...

Määritellyt henkilö- ja yhteystiedot siirtyvät kotikorkeakoulusta kohdekorkeakouluun, kun kyseessä on kokonaan uusi identiteetti. Jos henkilöllä on aiempi opiskeluoikeus kohdekorkeakoulussa, tietoja ei päivitetä kansallisen palvelun kautta.

Henkilötiedoista päivittyvät:

Päivittyvät tiedot ovat kursiivilla.

Opiskelutiedot -välilehti

• Koulutusluokitus
• Lähtöorganisaatio

Ristiinopiskelu -välilehti

• Opiskeluoikeuden tunniste (kotikk:ssa)
• Opiskeluoikeuden tyyppi
• Koulutusohjelma
• Tutkinto
• Koulutusala
• Sähköposti (kotikk:ssa)
• Organisaatio
• Opiskeluoikeuden alku-päättymispäivä
• Koulutusluokitus
• Tutkintonimike (AMK)
• Koulutustyyppi

Henkilötiedot -välilehti

• Sukunimi
• Kutsumanimi
• Etunimet
• Syntymäaika
• Henkilötunnus
• sukunimi
• etunimet
• kutsumanimi
• hetu (jos on)
• syntymäaika
• OID OppijaID (jos on)
• Kansalaisuus
• kansalaisuusSukupuoli
• äidinkieliÄidinkieli
• asiointikieli

Yhteystiedoista päivittyvät:

• kotikunta (jos turvakielto, päivittyy arvo "999")
• muu sähköpostiosoite
• puhelinnumero (eivät päivity, jos turvakielto)

• Asiointikieli

Yhteystiedot -välilehti

• Puhelinnumero (ei päivity, jos on turvakielto)
• Asuinkunta
• Muu sähköpostiosoite
• Kotikunta (Arvona on 999, jos on turvakielto)
• Turvakielto

Tietojen luovutuslupa -välilehtiTietojen luovutuslupa:

• turvakielto

Opiskeluoikeushaku

...

Uudelle opiskeluoikeudelle luodaan automaattisesti läsnäolomerkinnät niille kausille, joille opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymispäivämäärät sijoittuvat. Esim. jos opiskeluoikeusaika on 15.9.2020 – 31.7.2021, läsnäolomerkintä asetetaan automaattisesti kausille Syksy-2020 ja Kevät-2021. Haluttu läsnäolokoodi kerrotaan läsnäolokoodin crossStudy.attendance-aliaksella. Samalla asetetaan Opinnot päättyneet -koodi päättymispäivämäärällä.

Jos olemassaolevan opiskeluoikeuden päättymisaika muuttuu toteutukselle hyväksymisen vuoksi, järjestelmä tarkistaa, onko opiskelijalla yhtenäinen läsnäolohistoria eli jääkö uuden hyväksytyn ilmoittautumisen ja edellisen hyväksytyn ilmoittautumisen väliin lukukausia, joille opiskella ei ole läsnäolomerkintää. Väliin jääneille lukukausille lisätään automaattisesti läsnäolomerkintä, joka kerrotaan crossStudy.attendance-aliaksella (esim. passivoitu).

Jos RIKE-opiskelijalle on merkitty opiskeluoikeutta ja läsnäolokoodit esim. lukuvuoden loppuun 31.7.2021 ja kotikorkeakoulussa opiskeluoikeus päättyy 15.12.2020, opiskeluoikeus päättyy jälkimmäisenä päivämääränä myös kohdekorkeakoulussa. Tällöin järjestelmä poistaa kevään 2021 läsnälomerkinnän ja päivittää Opinnot päättyneet -koodin päivämäärän.

...