...
Käyttötarkoitus
E-lomake 4 on myös sähköisen asioinnin alusta, sillä se tarjoaa mahdollisuuden kierrättää lomakkeelta tulleita tietoja organisaation sisällä käsittelijältä toiselle ja käsittelyvaiheesta toiseen.
E-lomake -ohjelmistolla tehdään kyselyitä, hoidetaan kurssien ilmoittautumisia, sähköistä rekrytointia ym. Vastaajien ja vastausten määriä per lomake ei ole rajoitettu.
Käyttöoikeudet
Kaikilla Metropolian henkilökunnan jäsenillä henkilökunnalla on oikeudet E-lomake-järjestelmään(http://elomake.metropolia.fi/) ja järjestelmään ja kirjautuminen tapahtuu Metropolia tunnuksella/salasanalla.
HUOM! Antaessasi käyttöoikeuksia e-lomakkeessa (esim. ylläpito-oikeuksia muille), poimimistoiminnolla löytyy vain ainakin kerran e-lomakkeelle jo kirjautuneet käyttäjät. Jotta voit antaa käyttöoikeuksia toiselle henkilölle, pitää valittavan henkilön olla kirjautunut kerran E-lomakkeelle, koska kirjautumisen yhteydessä käyttäjä luodaan E-lomakkeen käyttäjäksi.
Lähtökohtaisesti E-lomake on auki myös kaikille Metropolian opiskelijoilleopiskelijoiden käytössä:
- käyttö sallittua vapaasti opintoihin liittyvissä tehtävissä
- kaupallinen käyttö ei ole sallittua
- jos kysely/kyselytutkimus kohdistuu M:n Metropolian ulkopuolisille tahoille, kyselylomake tulee hyväksyttää ohjaavalla opettajalla, jonka yhteystiedot pitää liittää lomakkeelle näkyville.
...
- Opiskelijoita ohjaa ja neuvoo ensisijaisesti lomakkeeseen liittyvän opinnon opettaja tai opinnäytetyössä opinnäytetyön ohjaaja.
- Metropoliassa opinnäytetyön ohjaaja ensisijaisesti vastaa myös opinnäytetyön tietosuoja-asioiden ohjauksesta (tiedote OMAssa).
- Henkilökunta voi pyytää E-lomakkeen käytön vertaistukea Metropolian Teamsin Digiklinikalla 11_Lisätietoa lomaketyökaluista kanavalla.
- E-lomakkeen virhetilanteissa kaikki ottavat yhteyttä Helpdeskiin helpdesk@metropolia.fi tai https://hd.metropolia.fi.
...
- Lomake-editorissa on osiossa Lomake > Tietosuojaseloste, jonka täyttämisen jälkeen valitaan tietosuojaselosteen editorin alaosasta valintaruutu "", jolloin linkki tietosuojaselosteeseen ilmestyy Johdantotekstin alle.
- Kaikissa vastauslomakkeissa on linkit saavutettavuusselosteeseen, sekä www.metropolia.fi sijaitsevalle Metropolian tietosuojaselosteet sivulle.
Suostumuksen anto valintaruutu tulee itse tehdä ja sijoittaa esim. ensimmäiseksi kentäksi. Valitaan valintaruutukenttä ja lisätään haluttu teksti suostumuksen antoon ja tallennetaan.
Miten tehdään tarkenne pudotusvalikolle?
- Tee ensin pudotusvalikko, jossa kaikki valittavat arvot ja lisää viimeiseksi valinnaksi esim. "Muu, mikä?"
- Lisää sitten kenttäryhmään normaali tekstikenttä ja anna sille nimeksi esim. "Tarkenne"
- Siirry takaisin pudotusvalikon asetuksiin ja valitse tarkenne käytettäväksi valintaruutuvalinnalla (kuvassa), jolloin esiin tulee Tekstikenttä tarkennukselle:
- Valitse valikosta tätä varten tekemäsi "Tarkenne" tekstikenttä
- Älä koskaan käytä samaa tekstikenttää usean valikon tai muun toiminnon tarkenteena! Kannattaa nimetä tarkenne tekstikenttä tarkoituksensa mukaisesti, jos useita tarkennekenttiä samassa lomakkeessa.
Miksi vastaajat eivät pysty tallentamaan vastauksiaan?
- Testaa aina lomakkeesi. Jos olet testaamassa lomaketta ylläpitäjänä ennen julkaisua, kannattaa kirjautua ulos tai testata toisella selaimella.
- Yleisin syy tallennuksen epäonnistumiseen on lomakkeen kenttien asetusvirheet, jotka huomataan vasta julkaisun jälkeen.
- Tarkista kaikkien kenttien toiminta.
- Varsinkin valintaruutukentän valintaruuturyhmäkentän tarkenne on tuottanut tallennuksessa ilmoituksia, että Tallennus on jo käynnissä, mutta tallennusta ei koskaan viedä loppuun. Varmista, ettet käytä kahdessa eri valintaruutukentässä samaa tarkennetekstikenttää. Tarkennetta käytetään esim. valintaruutuvalinnossa valintaruuturyhmävalinnossa "Joku muu" - "Mikä" tyyppisissä valinnoissa.
...