Page History

Yksikköryhmät vs. toteutusten opetusryhmät, selvennys tarvitaan

Ryhmä onRyhmä voi olla

• joukko opiskelijoita,
• joukko opiskelijoita ja henkilökuntaan kuuuluvia henkilöitä
• joukko henkilökuntaan kuuluvia

Ryhmätyyppejä voi olla useita, esimerkiksi opiskelijaryhmät, henkilökuntaryhmät ja toteutusten opetusryhmät.

• Opiskelijaryhmät: Saapumisryhmä, hallinnollinen ryhmä, tutorryhmä, opettajan luoma oma hops-ryhmä, sisäinen ryhmä, jne. Toivotaan tarkennusta eri ryhmien käsitteisiin ja esimerkkejä.
• Henkilökuntaryhmät:
• Opetusryhmät: Opetusryhmät syntyvät opintojakson toteutuksilla. Opetusryhmiä ylläpidetään toteutuksillakokonaan tyhjä ihmisistä.

Ryhmiä käytetään Pepissä tarvittaessa opetussuunnitelmassa, ajoitussuunnitelmassa, vuosisuunnittelussa, totetutuksilla toteutuksilla ja resurssien hallinnassa. Ryhmien tietoja voidaan rikastaa Pepissä.

Yksiköt-valikon ryhmät eivät ole opetusryhmiä. Opetusryhmät liittyvät toteutuksiin ja niitä hallinnoidaan toteutusten tiedoissa.

Suunnittelijan työpöydän ohjeiden Ryhmät-osio sisältää ryhmien hakemiseen liittyvät ohjeet.

...

Ryhmien haku puuttuvat kuvat

Ryhmien hakutoiminto on hakemistossa Yksiköt > Ryhmien hallintahallinta 

Image Modified

Kuva 1 Ryhmien haku-lomake

...

Ryhmällä on ryhmää luokittelevia perustietoja: nimi, tunnus (koodi), tyyppi, voimassaoloaika, ...

Image Modified

Kuva 2 Ryhmä

...

Ryhmän hakuehtoja. Hakuehtoja voi yhdistellä ja hakutuloksista voi siirtyä ryhmän perustietoihin. Hakutulostaulukon rivejä voi järjestään sarakeotsikoista. Nimi-sarakkeesta siirrytään ryhmä-ikkunalle. Yksikkö-sarakkeesta yksikköön johon ryhmä on liitetty (valitse vielä hakemistosta "Ryhmät").

Image Modified

Kuva 3 Ryhmä-haun hakutulokset

...

• Avaa uuden ikkunan: Muokkaa ryhmän tietoja. Muokattavat kentät ohjelma, ryhmän liitos yksiköihin, vastuuhenkilö, tutor, kustannuspaikka.
• Jos ryhmän tiedot ovat muokattavissa, niin huomaa että ryhmien perustietoja ylläpidetään opiskelija- ja opintohallintojärjestelmässä. Ryhmän nimi, ryhmätyyppi, tunnus, voimassaoloaika, koko, henkilöiden määrä ovat kenttiä, joita ei saa muokata Pepissä.

Yksikön nimi

• Avaa uuden ikkunan: Yksikkö. Yksikkö-näkymässä näet yksikköön liitetyt ryhmät ja pääset ryhmä-ikkunalle (vrt. edellä oli suora linkki ryhmään - ryhmät hakemistosta pääset kaikkiin yksikön ryhmiin.

...

Ryhmän tietoja voi muokata, ryhmälle voi lisätä kustannustunnisteita ja ryhmän opiskelijoita voi ylläpitää lisätä tai poistaa.

Muokkaa
Ryhmän perustietojen muokkaus.

...

Kuva 2. WinhaPro:n ryhmän maksimikoko kuva Pepin testikannasta

Image Modified

Kuva 3. Työsuunnitelman ryhmän koko

Koulutusohjelma ja yksikkö

Yksi ryhmä voi kuulua yhteen tai useampaan yksikköön. Yksi ryhmä voi kuulua yhteen ja vain yhteen koulutusohjelmaan.

Vastuuhenkilö ja tuutor

Ryhmän vastuuhenkilö ja tuutor luetaan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmästä.

...

Ryhmäluettelossa käyttöliittymä valittaa huomauttaa, jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka (ks. viimeiset rivi). Ryhmälle on tallennettava kustannuspaikka ennen kuin ryhmälle tallennetaan toteutuksia (ennen vuosisuunnittelun alkua).

• toteutukset perivät ryhmän kustannuspaikan

• jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka, niin toteutuksen tehtäviltä puuttuu kustannuspaikka ja opettajan työaikasuunnitelmista puuttuu tehtävien kustannuspaikkoja

Image Modified 

Kuva 4. Kahdelta ryhmältä puuttuu kustannuspaikka.

...

Kun ryhmän valitsee (ryhmän tunnus tai nimi -sarake) avautuu ikkuna jossa mm. ryhmän kustannuspaikan voi tallentaa tai tarvittaessa päivittää (rivi "Kustannuspaikka").

Image Modified

Kuva 5. Kustannuspaikan lisäys.

...