...
- Opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus
- Opiskeluoikeustietojen massamuokkaus
- Opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus
- Raportit
- HOPS-ohjaus
1.Pikahaku
- Valitse korkeakoulupalveluiden etusivulla automaattitäydentyvä kenttä Hae opiskelijoita
...
- Valitse ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
- Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot. Hakuehdot on jaoteltu henkilöön, opiskelutietoihin sekä läsnäolo- ja opiskeluaikoihin liittyviin hakuehtoihin, Organisaatioyksikkö-, Tutkintoasetus- ja Pääaine-, Sivuaine- ja Tiedekunta-hakukentät ovat perushaussa Opiskelutiedot-osiossa.
- Ohjaajatyyppi ja Ohjaaja-tiedolla hakeminen: jos syötät kummankin hakuehdon, haku tehdään kummankin hakukentän perusteella (hakuehto1 TAI hakuehto2 täyttyy)
- Valitse Hae
- Hakutuloslistaus näytetään hakuehtojen alapuolella
- Valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
- Klikkaamalla opiskelijan nimeä palvelu ohjautuu henkilötietonäkymään
- Klikkaamalla opiskelijatunnusta, koulutusmuotoa tai koulutusohjelmaa palvelu ohjautuu kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
- Klikkaamalla läsnäolotietoa palvelu ohjautuu läsnäolotietojen näkymään
Halutessasi tallentaa tekemäsi haun valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Omat haut
...
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Rakenteinen haku
- Valitse Lisää kenttä
- Hakuehdoiksi voi valita tietoja seuraavista kategorioista: Opiskelijan tiedot, Opiskeluoikeus, Läsnäolot, valmistuminen ja eroaminen, Läsnä- ja poissaolomaksimit, Suoritukset, Siirto-opiskelija ja KV-liikkuvuus
- Valitse rajaustyyppi ja rajausvalinta sekä rajaustyyppiin liittyvä mahdollinen lisätieto
- Pepin versiosta 5.0.0 lähtien läsnä- ja poissaolomaksimien hakuriville voi valita vain yhden läsnäolokoodin, mutta hakuun voi yhdistää muita kausimaksimien ehtoja.
- Organisaatioyksikkö-, Tutkintoasetus- ja Pääaine-, Sivuaine- ja Tiedekunta-hakukentät ovat Valitse-pudotusvalikon "Opiskeluoikeus"-väliotsikon alla.
Voit täsmentää rakenteista hakua rajaamalla, millä aikavälillä hakuehtona käyttämäsi tieto on ollut voimassa. Aikavälikentät on lisätty seuraaviin hakuehtoihin:
- Tutkinto
- Koulutusohjelma
- Suuntautumisvaihtoehto
- Pääaine
- Sivuaine
- Pätevyys
- Tutkintoasetus
- Organisaatioyksikkö
- Vahvista rivin käyttö haussa valitsemalla oikeasta reunasta v-ikoni
- Poista rivi valitsemalla oikeasta reunasta x-ikoni
- Yhdistä haluamasi valinnat valitsemalla Yhdistä valitut (JA) tai Yhdistä valitut (TAI)
- Tee haluamasi määrä rajauksia
- Valitse Hae
- Halutessasi tallentaa tekemäsi haun valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Rakenteiset haut
...
Voit jakaa talllentamiasi perus- ja rakenteisia hakuja muille käyttäjille. Haun jakaminen tuottaa jokaiselle käyttäjälle oman version kyseisestä hausta, ja sen muokkaaminen ei vaikuta muille jaettuihin hakuihin.
- Valitse sivun vasemmasta reunasta Jaa hakuja.
- Jaa hakuja -ponnahdusikkuna aukeaa.
- Valitse haut ja vastaanottajat. Voit jakaa useamman haun kerralla.
- Valitse Jaa.
- Valitse sivun vasemmasta reunasta Jaa hakuja.
6. Sähköpostin lähettäminen opiskeluoikeushaun kautta
- Hae opiskelijat Korkeakoulun työpöydän perus- tai rakenteisen haun kautta.
- Valitse hakutulosten yläreunassa Sähköposti > Lähetä sähköpostia.
- Kirjoita aukeavaan ponnahdusikkunaan viestin aihe ja sisältö ja valitse Lähetä.
Sähköposti lähetetään Sähköpostiosoite (korkeakoulun antama) -kentässä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Jos haluat listan opiskelijoiden osoitteista, valitse Näytä sähköpostiosoitteet. Lista aukeaa uuteen ponnahdusikkunaan. Jos opiskelijan nimen perässä ei ole sähköpostiosoitetta, sitä ei ole syötetty hänen tietoihinsa.
| Info |
|---|
| Vinkki: Opiskeluoikeushaussa haettavaa nimeä voi lyhentää *-merkillä. Esim. sukunimikentässä Aalto* hakee kaikki Aalto-alkuiset sukunimet (Aalto, Aaltonen, Aaltojärvi, Meri-Aalto,...) Vinkki: Jos hakutuloksiin halutaan mukaan myös valmistuneet tai eronneet opiskelijat tai ei vielä alkaneet opiskeluoikeudet, laita rasti kenttään Hae myös ei-aktiivisia opiskelijoita. |
...