Rakenteen logiikka
Tietohallinnon wikin sisältö on ryhmitelty asioiden mukaan (ei siis organisaatiokaavion). Esimerkiksi laitteita esitellään pääotsikon Tilat ja laitteet alla. Ohjelmistot ja järjestelmät ovat vastaavasti oman pääotsikon alla. Jos etsit jonkin järjestelmän oppaita, mene ensin ohjelmistojen ja järjestelmien päätaulukkoon ja valitse etsimäsi järjestelmän riviltä "infosivu", jolle on yleensä linkitetty ohjelmistoa koskevia oppaitaklikkaa ohjelmiston tai järjestelmän nimeä. Yleiset käyttösäännöt, menettelytavat yms. on taas sijoitettu Menettelyt Tietoturva ja yleiset käyttösäännötsäännöt -pääotsikon alle.
Navigointi navigointivalikon avulla
Tietohallinnon wikin navigointivalikko on sivun vasemmassa reunassa. Valikon alkion edessä olevasta plus-merkistä (+) pystyt avaamaan aktiiviseksi hakemiston alahakemistoja ja -sivuja.
Navigointi ns. muruvanan avulla
Tietohallinnon alasivuilla navigoidaan voidaan siirtyä hakemistotasolta toiselle ns. muruvanan avulla. Muruvana on jokaisen sivun ylälaidassa oleva linkkirivi, joka kertoo, missä kohdassa sivustorakennetta ollaan. Esimerkiksi muruvana Dashboard - Tietohallinto - Tietohallinnon wiki - Käyttäjätuki (Helpdesk) kertoo, että avattuna on tietohallinnon wikin käyttäjätuen alasivu. Muruvan alussa oleva Dashboard tarkoittaa Metropolian wikin etusivua. Tietohallinnon wikissä liikutaan alasivulta toiselle klikkaamalla muruvanasta tietohallinnon etusivu (Tietohallinnon wiki) ja valitsemalla tietohallinnon etusivulla uusi sivu sisällysluettelosta (sivun vasen reuna). Dashboardista pääsee koko wikin etusivulle, jossa ovat linkit Metropolian muihin wikeihin.
Navigointi labeleiden avulla
Tietohallinnon wikin sivut on merkitty asiasanoilla eli labeleilla. Klikkaamalla sivun lopussa olevaa labelia saat esiin tietohallinnon wikin muut sivut, jotka on merkitty samalla labelilla.
Aakkosellinen luettelo tietohallinon wikin labeleista
Hakutoiminto
Search-toiminto on wikin käyttöliittymässä oikeanpuoleisessa yläkulmassa. Haku tunnistaa myös katkaistut sanat (ns. tähtihaku). Esimerkiksi hakusana järjes* kirjaa hakutuloksiin kaikki ne sivut, joilla esiintyy merkkijonolla järjes alkava sana.
Tietohallinnon sivuston julkiset sivut tulevat esiin Googlella tai muulla yleisellä hakukoneella. Esimerkiksi tulostamisesta saa tietoa hakulausekkeella tulostaminen metropolia