Tietohallinto

Ajankohtaisia merkintöjä muun muassa verkon uusista välineistä, oppimisteknologiasta, tiedonhallinnastatietoturvasta, mobiilipalveluista ja laajennetusta todellisuudesta.

...

Sisällöt

...

    Tekstinkäsittelyohjelma Docsin taulukoihin lisättiin uusia ominaisuuksia, joita ovat mm.

• otsikkorivin saa halutessaan toistumaan joka sivulla
• rivien ja sarakkeiden uudelleenhjärjestäminen onnistuu entistä nopeammin
• taulukon ominaisuuksia muokkaava välilehti on lisätty käyttöliittymään.  Google Workspace Updates. 

Drive

• Google Driven työtilojen omistajat saavat nootin, jos joku lataa työtilaan Googlen käyttösääntöjä rikkovaa aineistoa. Google Workspace Updates 

...

• Videokonferenssiohjelmassa Meet kykenee nyt automaattisesti siirtämään osallistujat pienryhmähuoneista yleiseen tilaan. Google Workspace Updates. 
• Meetin iOS-versiossa pystyy nyt lukitsemaan osallistujien mikrofonit ja kamerat kerralla. Google Workspace Updates.

...

• Muistikirjasovellus Onenoten uudet ominaisuudet.  Mike Tholfsen. 

Teams

• Monitoimialusta Teamsilla tehdyt Onedriveen tai Sharepointiin tallennetut nauhoitteet säilyvät oletusarvoisesti 60 päivää (poikkeuksena A1-versio: 30) , minkä jälkeen Microsoft hävittää ne. Säilytysaikaa pystyy nyt käyttäjä säätämään. Teams Blog. 
• Teamsin nauhoitustoimintoa ehostettiin joulukuussa mm. seuraavilla uusilla ominaisuuksilla:
  
  • nauhoituksen toistonopeutta pystyy säätämään
  • ohjelma tunnistaa puhujan automaattisesti hänen ääniprofiilinsa perusteella niissä Teamseissa, joissa on Live Transcription päällä.  Teams Blog.
• Temsissa jaettaviin kuviin pystyy nyt liittämään vaihtoehtoisen tekstin saavutettavuuden parantamiseksi.  Teams Blog.
• Uudistuksia Teams Rooms on Windowsiin:
  • järjestelmä muistuttaa, jos huone on täynnä. Ylläpito voi säätää huoneiden kokoa.  Teams Blog
•     Teamsin hakutoimintoa ehostettiin. Haun pystyy nyt rajoittamaan erityyppisiin sisältöihin: All, Messages, People ja Files. Tekoäly ryhmittele hakutulokset tärkeysjärjestykseen. AI antaa mahdollisuuden kysyä asioita hakukoneelta myös luonnollisella kielellä.   Teams Blog. 
• Helmikuuhun mennessä pystyy omat videot peittämään Teams-kokouksissa. Petri Jämsen. 
• Teamsissa on vuodenvaihteen jälkeen pystynyt tekemään lyhyitä videoita Office Mobile -sovelluksella. Petri Jämsen. 

...

Tiedonhallinta

• Neeva on uusi , hakukone, joka oman ilmoituksensa mukaan kunnioittaa käyttäjiensä yksityisyyttä.  Se ei hanki tulojaan mainosmyynnillä vaan käyttäjiltä perittävällä maksulla (5 dollaria kuukaudessa).  Rahan vastineeksi saa muun muassa kohdistetun haun, josta on esimerkiksi kaikki kaupalliset toimijat poistettu.  Muihin epäkaupallisiin hakukoneisiin kuuluu muun muassa maksuton Duckduckgo. 

...