| Table of Contents |
|---|
Ulkopuolisen käyttäjän käyttäjätunnus
...
Tunnuksen omistaja on vastuussa ulkopuolisen käyttäjän tunnuksesta ja palveluiden ja järjestelmien vastuullisesta käytöstä ko. tunnuksilla. On hyvä painottaa ulkopuoliselle käyttäjälle Metropolian tietojärjestelmien käyttösääntöjä ja kehottaa ulkopuolinen tunnuksen saaja myös tutustumaan sääntöihin. Aktivointilapussa on osoite Metropolian käyttösääntöihin. Myös tunnuksen aktivoinnissa, käyttäjä hyväksyy ko. käyttösäännöt ja sitoutuu siis noudattamaan niitä. Tutustu käytönsääntöihin tästä.Palvelupyynnön
Tunnustilauksen eli palvelupyynnön tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Yhteyshenkilö on vaihtuva, joten tähän emme pysty nimeämään henkilöitä, mutta tunnuksen saajalle sellainen selviää siitä, kuka tunnukset hänelle luovuttaa.
- Yhteyshenkilö selvittää tarvittavat tiedot ja toimittaa ne Metropolian Helpdeskiin.
- Tarvittavat tiedot:
- etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite
- toiminto mihin tunnusta tarvitaan (esim. hankkeen, kurssin, projektin nimi)
- tunnuksen voimassaoloaika
- Millä tavalla tunnus toimitetaan?
- Noutona kampukselta: Helpdesk ilmoittaa, kun käyttäjätunnus on noudettavissa kampuksen aulapalveluista.
- Turvapostin välityksellä: Ilmoita lisäksi käyttäjän henkilökohtainen puhelinnumero ja sähköpostiosoite, johon tunnus on tarkoitus toimittaa.
- Helpdesk toimittaa tunnuslapun yhteyshenkilölle tai tietoturvasähköpostilla suoraan käyttäjälle.
- Tunnuksen saaja aktivoi tunnuksensa.
- http://activation.metropolia.fi
- Hyväksyy käytönsäännöt
- Vaihtaa salasanan
Aktivointisalasana on voimassa 45 päivää, jonka jälkeen pitää hakea uusi aktivointisalasana. Ohjeet uuden aktivointisalasanan saamiseksi ovat samat kuin unohtuneen salasanan tapauksessa.
Pääsy OMAn työtiloihin
Järjestelmien käyttöoikeuksista
- Zoom videoneuvottelu
- Lisättävissä myös hostiksi tapaamisen lisäasetuksista, kun käytetään tunnukseen liittyvää sähköpostiosoitetta
- OMAn työtilat, joihin ylläpitäjä lisää jäseneksi (Tarvitaan Metropolia työpöytä, johon pyydetään oikeus helpdeskistä)
Metropolian työasemalle kirjautuminen
Moodle (Työtilan ylläpitäjä lisää opettajaksi)
E-lomake (voi antaa käyttöoikeuksia ensikirjautumisen jälkeen)
- Langaton verkko (metropolia-guest)
Jos ulkopuolisen tunnuksen omaavan henkilön pitää päästä jäseneksi ja hallinnoimaan määrättyjä työtiloja, pitää käyttäjälle tilata Helpdeskistä OMAan Metropolia työpöytä, jossa pääsy vain työtiloihin, joihin lisätty jäseneksi.
Työtilan ylläpitäjä lisää henkilön työtilan jäseneksi ja tarvittaessa ryhmään ylläpitäjät työtilan Käyttäjät ja ryhmät -välilehden kautta.
Ulkopuolisen tunnuksen voimassaolon päättyminen
...