...
Keskustele työryhmäsi kanssa kenen vastuulla jaetun sähköpostilaatikon ylläpitäminen on ja kuinka kauan sähköpostiviestejä säilytetään. Tätä varten on suositeltavaa luoda dokumentti tai vuosikello, johon tämä tieto on kirjattu. Tarpeen mukaan apua saa Metropolian tietosuoja- ja tietoturva-asiantuntijoilta.
2.2 Sähköpostiviestin tallentaminen tiedostona
...
Bitlocker on Microsoftin kehittämä Windows-käyttöjärjestelmän ominaisuus, joka salaa tietokoneen kovalevyn. Tällöin ulkopuolinen taho ei saa levyn sisältöä auki ilman Bitlocker-palautusavainta. Bitlocker-salaus otetaan vaiheittain käyttöön Metropolian kannettavilla työasemilla keväällä 2021 alkaen.
Bitlocker-suojaus on silloin käytössä kun tietokoneen C-aseman kohdalla on avattu riippulukko, kuten alla olevassa kuvassa. Kun salaus on käytössä tietokoneen tiedostot voi poistaa normaalisti siirtämällä tiedostot roskakoriin ja sen jälkeen tyhjentämällä roskakorin. Jos Bitlocker-suojaus ei ole vielä käytössäsi tietokoneellasi voit ottaa asiasta yhteyttä helpdeskiin. Jos C-aseman kohdalla on virhekolmio yritä kertaalleen tietokoneen uudelleen käynnistämistä eli "restarttia".
...
Jos tallennuslaite on tarkoitus hävittää eli tuhota, voit viedä laitteen lähimpään helpdeskiin. Muista mainita jos laitteessa on käsitelty salassa pidettävää materiaalia, jotta helpDesk helpdesk voi tehdä vaadittavat toimenpiteet laitteelle.
...
Paperiset aineistot, jotka sisältävät luottamuksellista tai arkaluontoista materiaali on laitettava tietoturvaroskikseen.
Deleting Delete unnecessary files