Page History

OPSin Tarkistus ja hyväksyminen -välilehti koostuu kolmesta osasta:

1. Statuspalkki, joka kertoo, missä tilassa OPS on: Luonnos --> Valmis hyväksyttäväksi --> Hyväksytty --> Hyväksytty ja julkaistu.
2. OPSia koskevat säännöt

Hyväksymisluonnosnäkymään siirtyminen

...

1. . Järjestelmän pääkäyttäjän pitää ensin määritellä säännöt, joiden mukaan perustietojen tarkistus tehdään.

...

1. Ohje sääntöjen luomisesta ja muokkaamisesta wikissä. Mikäli sääntöjä on luotu, niiden nimet sekä tilat ilmestyvät sivun keskiosaan OPSin statuspalkin alle.
2. Opetussuunnitelman opintojaksot -osio. Kun säännöt on asianmukaisesti luotu, voi suunnittelijan työpöydällä tarkastella esim. sitä, onko rakenteeseen liitettyjen opintojaksojen kieli ja sisältö tarkistettu ja onko niille merkitty vastuuhenkilöt.

Alla esimerkki näkymästä:

Image Added

Opetussuunnitelman status

Näkymän ylälaidassa on statuspalkki, joka kertoo, missä tilassa OPS on: Luonnos --> Valmis hyväksyttäväksi --> Hyväksytty --> Hyväksytty ja julkaistu.

Korkeakoulut määrittelevät itse, ketkä pääsevät statuksen muutoksia tekemään. Määrittely tehdään suunnittelijan työpöydän Liferay-määrittelyissä: Avaa jokin OPS ja mene siellä Tarkistus ja hyväksyminen -valikkoon. Avaa ProgrammeManagement portletin määritykset ja lisää roolit Roles that can do publish action -kenttään.

Normaalisti opetussuunnitelmasta vastuussa oleva opintohallintohenkilö tekee statuksen muutokset opetussuunnitelmalle.

OPSin statuksen/tilan muuttaminen

Kun muutat OPSin tilan luonnoksesta

1. Valitse päävalikosta Image RemovedOpetussuunnittelu > Opetussuunnitelma.

2. Hae OPS. Lisätietoja: Haku.

3. Siirry halutun OPSin sivulle.
4. Napsauta valikosta Image RemovedTarkistus ja hyväksyminen.
   Järjestelmä avaa OPSin  hyväksymisluonnosnäkymän:
   

   • Järjestelmä listaa, mitkä OPSin perustiedot on syötetty asianmukaisesti ja missä on mahdollisesti puutteita.

   • Jos OPSissa on puutteellisia tietoja, näkyvät nämä kohdat listan yläosassa ja niiden alla on punainen tai oranssi vaakaviiva. Asianmukaisesti täytettyjen tietojen alla on vihreä vaakaviiva.

5. Pävitä OPSin tila tai täydennä OPSin tietoja:
   
   1. Päivitä OPSin tila hyväksymisehdotukseksi napsauttamalla sivun yläreunasta Valmis hyväksyttäväksi.
   2. Palaa täydentämään OPSin puutteellisia tietoja. Lisätietoja: OPSin perustietojen muokkaaminen.

Image Removed

OPSin tilan muuttaminen hyväksymisehdotukseksi

Kun muutat OPSin tilan hyväksymisehdotukseksi, voi hyväksymisestä vastaava taho käydä tarkastelemassa OPSia ja hyväksyä sen.

1. Valitse päävalikosta Image RemovedOpetussuunnittelu > Opetussuunnitelma.
2. Hae OPS. Lisätietoja: Haku. 
3. Siirry halutun OPSin sivulle.
4. Napsauta valikosta Image RemovedTarkistus ja hyväksyminen.
   Järjestelmä avaa OPSin  hyväksymisluonnosnäkymän.
5. Napsauta sivun yläreunasta Valmis hyväksyttäväksi.
   Järjestelmä avaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunan. • Jos OPSin perustiedot ovat puutteelliset, Statuksen muuttaminen - ponnahdusikkunan ylälaidassa näkyy ilmoitus "Opetussuunnitelma sisältää virheitä". Tästä huolimatta voit halutessasi päivittää OPSin tilaksi hyväksymisehdotus napsauttamalla Päivitä.• Jos haluat ennen OPSin tilan päivittämistä vielä täydentää puuttuvia tietoja, sulje  Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna napsauttamalla sen oikean sen oikean yläkulman harmaata neliötä. Palaat takaisin hyväksymisluonnosnäkymään, josta voit siirtyä muokkaamaan OPSia. Lisätietoja: OPSin perustietojen muokkaaminenHuom! Ilmoitus ei kuitenkaan teknisesti estä hyväksymisen tekemistä, eli muutoksia ei ole pakko tehdä.
6. Tarvittaessa voit kirjoittaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunaan hyväksymisehdotukseen liittyvän kommentin, joka tallentuu järjestelmään.
7. Napsauta Päivitä-painiketta.
   Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna sulkeutuu. Näkymän ylälaidassa ylälaidan statuspalkissa Valmis hyväksyttäväksi -painike kohta muuttuu vihreäksi värilliseksi osoittaen, että OPSin tila on päivitetty hyväksymisehdotukseksi.
8. Vastaavalla tavalla OPSin tila muutetaan vaiheisiin Hyväksytty sekä Hyväksytty ja julkaistu. Se, ketkä pääsevät tekemään tilojen muutoksia, riippuu korkeakoulun omista prosesseista,

OPSin ja opintojaksojen tarkistaminen

Sivun keskiosassa on listattuna sekä yleiset että OPS-kohtaiset säännöt, joiden mukaisesti OPSin tietojen tulee olla syötetty (ks.

...

...

Säännöt-välilehti). Säännöt voivat esim. tehdä tiettyjen kenttien täyttämisestä pakollista tai suositeltua. Vihreä ikoni osoittaa, että kaikki on kunnossa. Punaisella värillä kerrotaan korjauskohteista.

Opetussuunnitelman opintojaksot

Sivun alalaidassa on painike: Tarkista OPSiin liitetyt opintojaksot. Tämä toiminto tarkistaa opintojaksokohtaisen tilanteen eli sen, ovatko opintojaksot tallennettu em. sääntöjen mukaisesti.

Image Added

Mikäli opintojakson tiedot ovat kunnossa, näkyy ensimmäisen sarakkeen perässä vihreäpohjainen oikeinmerkki. Sitä klikkaamalla pääsee tarkastelemaan tarkempia tietoja siitä, ovatko säännöt opintojakson kohdalla täyttyneet:

Image Added