...
Excerpt | ||
---|---|---|
Opiskeluoikeushaussa voit hakea yhden tai useamman opiskelijan tiedot valitsemillasi hakuehdoilla . Hakutyökaluja on pikahaku, perushaku ja rakenteinen haku. Hakuja on mahdollista myös tallentaa.
Info | | |
|
...
...
1.Pikahaku
- Valitse korkeakoulupalveluiden etusivulla automaattitäydentyvä kenttä Hae opiskelijoita
Aloita kirjoittamaan opiskelijan nimeä tai opiskelijanumeroa -> valitse haluamasi opiskelija listalta
...
Voit hakea ei-voimassaolevaa opiskeluoikeutta kirjoittamalla plussan nimen tai opiskeluoikeusnumeron eteen
2. Perushaku ja haun tallennus
- Valitse ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
- Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot. Hakuehdot on jaoteltu henkilöön, opiskelutietoihin sekä läsnäolo- ja opiskeluaikoihin liittyviin hakuehtoihin, Organisaatioyksikkö-, Tutkintoasetus- ja Pääaine-, Sivuaine- ja Tiedekunta-hakukentät ovat perushaussa Opiskelutiedot-osiossa.
- Ohjaajatyyppi ja Ohjaaja-tiedolla hakeminen: jos syötät kummankin hakuehdon, haku tehdään kummankin hakukentän perusteella (hakuehto1 TAI hakuehto2 täyttyy)
- Valitse Hae
- Hakutuloslistaus näytetään hakuehtojen alapuolella
- Valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
- Klikkaamalla opiskelijan nimeä palvelu ohjautuu henkilötietonäkymään
- Klikkaamalla opiskelijatunnusta, koulutusmuotoa tai koulutusohjelmaa palvelu ohjautuu kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
- Klikkaamalla läsnäolotietoa palvelu ohjautuu läsnäolotietojen näkymään
Halutessasi tallentaa tekemäsi haun
...
valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Omat haut
...
3. Rakenteinen haku ja haun tallennus
- Valitse vasemmasta navigaatiosta Rakenteinen haku
- Valitse Lisää kenttä
- Hakuehdoiksi voi valita tietoja seuraavista kategorioista: Opiskelijan tiedot, Opiskeluoikeus, Läsnäolot, valmistuminen ja eroaminen, Läsnä- ja poissaolomaksimit, Suoritukset, Siirto-opiskelija ja KV-liikkuvuus
- Valitse rajaustyyppi ja rajausvalinta sekä rajaustyyppiin liittyvä mahdollinen lisätieto
- Pepin versiosta 5.0.0 lähtien läsnä- ja poissaolomaksimien hakuriville voi valita vain yhden läsnäolokoodin, mutta hakuun voi yhdistää muita kausimaksimien ehtoja.
- Organisaatioyksikkö-, Tutkintoasetus- ja Pääaine-, Sivuaine- ja Tiedekunta-hakukentät ovat Valitse-pudotusvalikon "Opiskeluoikeus"-väliotsikon alla.
Voit täsmentää rakenteista hakua rajaamalla, millä aikavälillä hakuehtona käyttämäsi tieto on ollut voimassa. Aikavälikentät on lisätty seuraaviin hakuehtoihin:
- Tutkinto
- Koulutusohjelma
- Suuntautumisvaihtoehto
- Pääaine
- Sivuaine
- Pätevyys
- Tutkintoasetus
- Organisaatioyksikkö
- Vahvista rivin käyttö haussa valitsemalla oikeasta reunasta v-ikoni
- Poista rivi valitsemalla oikeasta reunasta x-ikoni
- Yhdistä haluamasi valinnat valitsemalla Yhdistä valitut (JA) tai Yhdistä valitut (TAI)
- Tee haluamasi määrä rajauksia
- Valitse Hae
- Halutessasi tallentaa tekemäsi haun
...
- valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Rakenteiset haut
4. Opinnon suorittaneiden opiskelijoiden hakeminen
Voit hakea opiskelijoita, jotka ovat tai eivät ole suorittaneet tiettyä opintokokonaisuutta tai -jaksoa.
Perushaku
- Valitse Korkeakoulun työpöydällä Opiskelijat.
- Avaa Suoritukset-osio.
- Lisää hakukriteerit ja hae opiskelijoita.
Rakenteinen haku
- Valitse Lisää kenttä.
- Hae Valitse-pudotusvalikosta Suoritettu opinto, lisää hakukriteerit ja hae opiskelijoita.
5. Hakujen jakaminen
Voit jakaa talllentamiasi perus- ja rakenteisia hakuja muille käyttäjille. Haun jakaminen tuottaa jokaiselle käyttäjälle oman version kyseisestä hausta, ja sen muokkaaminen ei vaikuta muille jaettuihin hakuihin.
- Valitse sivun vasemmasta reunasta Jaa hakuja.
- Jaa hakuja -ponnahdusikkuna aukeaa.
- Valitse haut ja vastaanottajat. Voit jakaa useamman haun kerralla.
- Valitse Jaa.
- Valitse sivun vasemmasta reunasta Jaa hakuja.
6. Sähköpostin lähettäminen opiskeluoikeushaun kautta
- Hae opiskelijat Korkeakoulun työpöydän perus- tai rakenteisen haun kautta.
- Valitse hakutulosten yläreunassa Sähköposti > Lähetä sähköpostia.
- Kirjoita aukeavaan ponnahdusikkunaan viestin aihe ja sisältö ja valitse Lähetä.
Sähköposti lähetetään Sähköpostiosoite (korkeakoulun antama) -kentässä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Jos haluat listan opiskelijoiden osoitteista, valitse Näytä sähköpostiosoitteet. Lista aukeaa uuteen ponnahdusikkunaan. Jos opiskelijan nimen perässä ei ole sähköpostiosoitetta, sitä ei ole syötetty hänen tietoihinsa.
Info |
---|
Vinkki: Opiskeluoikeushaussa haettavaa nimeä voi lyhentää *-merkillä. Esim. sukunimikentässä Aalto* hakee kaikki Aalto-alkuiset sukunimet (Aalto, Aaltonen, Aaltojärvi, Meri-Aalto,...) Vinkki: Jos hakutuloksiin halutaan mukaan myös valmistuneet tai eronneet opiskelijat tai ei vielä alkaneet opiskeluoikeudet, laita rasti kenttään Hae myös ei-aktiivisia opiskelijoita. |
Info |
---|
Kv-liikkuvuustietojen hakeminen rakenteisessa haussa vaatii oikeuden: Opiskeluoikeudet > KV-liikkuvuustiedot > Luku Siirto-opiskelijoiden tietojen hakeminen vaatii oikeuden: Opiskeluoikeudet > Opiskeluoikeuden lisätiedot: Siirto-opiskelija Kuntaan liittyvillä tiedoilla ei voi hakea, jos opiskelijalla on turvakielto. |