Tietohallinto

...

1. Käynnistä Zoom.
2. Kirjaudu Zoomiin (Sign in > SSO Login > metropolia)
3. Siirry Zoomissa Meetings-välilehdele
4. Valitse haluamasi kokoushuone. Kuvassa esimerkkinä on ”My Personal Meeting ID (PMI)” -niminen kokoushuone, mutta huoneen nimi voi olla mikä tahansa muukin. Asetukset tulee määritellä jokaiseen kokoushuoneeseen erikseen.
5. Klikkaa Edit-painiketta.

Image Modified

1. Lisää rasti jompaankumpaan tai molempiin näistä:
   1. Passcode tai
   2. Waiting Room
2.  Jos valitsit Passcoden, kirjoita kokoushuoneelle uusi pääsykoodi ja ilmoita se osallistujille.
3. Klikkaa Save-painiketta.

Image Modified

2. Jos määrittelit pääsykoodin (passcode)

...

5 Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Voinko lisätä avoimen Zoom-kokous linkin lukujärjestykseen?

Vastaus: Jos Zoom-kokouksen linkin laittaa lukujärjestykseen, se tulee näkyville avoimeen internettiin koko maailman saataville, koska tuo lukujärjestysdata on avointa. Jos linkki on lisättävä lukujärjestykseen, käytä yllä olevan ohjeistuksen mukaisia tietoturva-asetuksia kuten "waiting room" asetusta. Erikoistilanteissa, joissa linkki on jätettävä auki esim. julkinen seminaari tai muu vastaavaa tilanne, on asiasta hyvä keskustella etukäteen Helpdeskin kanssa.

Kysymys: Voiko Zoom-kokous linkin jakaa julkisesti sosiaalisessa mediassa kuten Twitterissä tai Facebookissa?

Vastaus: Zoom-kokousten linkkejä ei tulisi ikinä jakaa julkiseen verkkoon, koska silloin ne altistuvat hyvin helposti väärinkäytöksille. Avoimia Zoom-kokouksia varten on Zoomillakin käytössä oma automatiikka, joka skannaa verkkoa ja ilmoittaa avoimista kokouksista pääkäyttäjälle. Tämä johtuu siitä, että Zoom-palveluun kohdistui viime vuonna runsaasti häirintätilanteita.

Kysymys: Miten toimin häirintätilanteessa?

Vastaus: Häirintätilanteissa on suositeltavaa keskeyttää palaveri/opetus ja varmistaa, että käytössä on yllä olevan ohjeen mukaiset tietoturva-asetukset. Jokaisesta häirintätilanteesta on tehtävä ilmoitus Metropolian HelpDeskiin. Kuvakaappaus tilanteesta helpottaa asian jatkoselvittämistä

Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi 

Puhelinpalvelu: 09 7424 6777

ZOOM - Security settings