...
- Käynnistä Zoom.
- Kirjaudu Zoomiin (Sign in > SSO Login > metropolia)
- Siirry Zoomissa Meetings-välilehdele
- Valitse haluamasi kokoushuone. Kuvassa esimerkkinä on ”My Personal Meeting ID (PMI)” -niminen kokoushuone, mutta huoneen nimi voi olla mikä tahansa muukin. Asetukset tulee määritellä jokaiseen kokoushuoneeseen erikseen.
- Klikkaa Edit-painiketta.
- Lisää rasti jompaankumpaan tai molempiin näistä:
- Passcode tai
- Waiting Room
- Jos valitsit Passcoden, kirjoita kokoushuoneelle uusi pääsykoodi ja ilmoita se osallistujille.
- Klikkaa Save-painiketta.
2. Jos määrittelit pääsykoodin (passcode)
...
5 Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Voinko lisätä avoimen Zoom-kokous linkin lukujärjestykseen?
Vastaus: Jos Jos Zoom-kokouksen linkin laittaa lukujärjestykseen, se tulee näkyville avoimeen internettiin koko maailman saataville, koska tuo lukujärjestysdata on avointa. Jos linkki on lisättävä lukujärjestykseen, käytä yllä olevan ohjeistuksen mukaisia tietoturva-asetuksia kuten "waiting room" asetusta. Erikoistilanteissa, joissa linkki on jätettävä auki esim. julkinen seminaari tai muu vastaavaa tilanne, on asiasta hyvä ilmoittaa keskustella etukäteen Helpdeskiin palvelupyynnölläHelpdeskin kanssa.
Kysymys: Voiko Zoom-kokous linkin jakaa julkisesti sosiaalisessa mediassa kuten Twitterissä tai Facebookissa?
Vastaus: Zoom-kokousten linkkejä ei tulisi ikinä jakaa julkiseen verkkoon, koska silloin ne altistuvat hyvin helposti väärinkäytöksille. Avoimia Avoimia Zoom-kokouksia varten on Zoomillakin käytössä oma automatiikka, joka skannailee skannaa verkkoa ja ilmoittaa avoimista kokouksista pääkäyttäjälle. Tämä johtuu siitä, että Zoom-palveluun kohdistui viime vuonna runsaasti häirintätilanteita.
Kysymys: Miten toimin häirintätilanteessa?
Vastaus: Häirintätilanteissa Häirintätilanteissa on suositeltavaa keskeyttää palaveri/opetus ja varmistaa, että käytössä on yllä olevan ohjeen mukaiset tietoturva-asetukset. Jokaisesta häirintätilanteesta on tehtävä ilmoitus Metropolian HelpDeskiin. Kuvakaappaus tilanteesta helpottaa asian jatkoselvittämistä
Palvelupyynnöt: https://hd.metropolia.fi
Puhelinpalvelu: 09 7424 6777