Tietohallinto

Tiedoston salaaminen

1. Valitse tiedosto, jonka haluat salata ja klikkaa sitä hiiren oikealla painikkeella.Tämä saattaa vaihdella riippuen tiedosto muodosta, mutta aina valitaan . Klikkaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse 7-Zip -> Add to archive.

Tämän jälkeen avautuu seuraava ikkuna.  Kohtaan A. syötä tiedoston nimi, anna tiedostolle semmoinen nimi, josta on vaikea

päätellä mitä se sisältää. Kohta B. valitse formaatiksi 7z, joka on 7-Zip tiedostomuoto. C. voit myös tehdä tiedostosta itsestään aukeavan,

mutta tässä kannattaa muistaa, että jotkut sähköpostipalvelut eivät hyväksy .EXE tiedostoja. D. Salasanan on tarvetta olla mahdollisimman

vaikeasti arvattava tai mahdoton mieluiten. E. Myös tiedoston nimi kannattaa salata.

Image Removed

3. Syötä tiedoston nimi (ao. kuvassa A). Tiedoston nimeksi kannattaa kirijoittaa jotakin sellaista, josta ei voi päätellä tiedoston sisältöä.
4. Valitse kohtaan Archive format -> 7z. (ao. kuvassa B).
5. Jos haluat luoda itsepurkautuvan pakatun tiedoston, lisää rasti kohtaan Create SFX archive (ao. kuvassa C). Tiedostopäätteeksi tulee silloin .exe. Huomioithan kuitenkin, että jotkin sähköpostipalvelut estävät tällaisten tiedostojen perillemenon.
6. Kirjoita jokin vaikeasti arvattava, mahdollisimman monimutkainen salasana kohtiin Enter password sekä Reenter password. (ao. kuvassa D). Hyvän salasanan pituus on vähintään 12 merkkiä, ja se koostuu isoista ja pienistä kirjaimista, numeroista sekä erikoismerkeistä. Vältä minkä tahansa kielisten sanojen käyttöä.
7. Lisää rasti kohtaan Encrypt file names (ao. kuvassa E). Näin salaat myös tiedostojen nimet, mikä entisestään parantaa niiden tietoturvaa.

Image Added

8. Klikkaa OK. Ohjelma tallentaa Klikkaamalla OK ohjelma tallennuttaa salatun tiedoston samaan kansioon tiedostopäätteellä .7z.

Image Modified

9. Salatun tiedoston voi nyt lähettää sähköpostilla. Tiedoston avaamiseen tarvitaan salasana. Tämä kannattaa ilmoittaa puhelimella taikka suullisesti tai käyttämällätekstiviestiä. Salasanaa ei saa missään nimessä ilmoittaa sähköpostitsevastaanottajalle.

Salatun tiedoston purkaminen

Saadessasi Vastaanotettuasi salatun tiedoston sähköpostiisi, suorita seuraavat toimenpiteet.

• tallenna liitetiedosto koneellesi
• klikkaa hiiren oikealla napilla tiedostoa
• valitse valikosta 7-Zip>extract here

Image Removed

• Anna salasana
  
• klikkaa OK

Image Removed

1. Tallenna liitetiedosto tietokoneellesi tai verkkolevylle.
2. Klikkaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse 7-Zip -> Extract here.

Image Added

4. Kirjoita salasana kohtaan Enter Password:
5. Klikkaa OK.

Image Added

6. Tiedosto on nyt salaamattomana siinä kansiossa, johon purit sen.

Miten toimin ongelmatilanteessa?

Encrypt files with 7-zipTiedosto on nyt salaamattomana koneellasi samassa kansiossa kuin salattu liite.