Tietohallinto

Image Added

Käyttötarkoitus

• Google

...

• Workspace for Education (ent. G Suite for Education) on Google-yhtiön sovelluspaketti, joka on suunnattu erityisesti oppilaitoksille.

...

Käyttöoikeudet

Pakettia käyttävät Metropolian opiskelijat ja henkilökunta. 

Osoite

??

Yhteystiedot

Pedagogisena pääkäyttäjänä toimii Mari Virtanen.

Oppaat

...

Sovellus (infosivu)

...

Opiskelijat

...

Henkilökunta

...

Ehdot

...

GAFE-sovellukset

...

1) Google Apps for Education palvelun pääsopimus >>

2) Google Apps Data Processing Amendment, Version 1.3 >>

3) Standard Contractual Clauses >>

...

Classroom

...

Käytössä valituille

...

Käytössä valituille

...

      “

...

Drive

...

Käytössä kaikille

...

Käytössä kaikille

...

      “

...

GMail

...

Ei käytössä

...

Ei käytössä

...

      “

...

Kalenteri

...

Käytössä valituille

...

Käytössä valituille

...

      “

...

Mobiililaitteet

...

Käytössä kaikille

...

Käytössä kaikille

...

      “

...

Sivustot

...

Ei käytössä

...

Ei käytössä

...

      “

...

Talk/Hangouts

...

Käytössä kaikille

...

Käytössä kaikille

...

      “

...

Yhteystiedot

...

Käytössä kaikille

...

Käytössä kaikille

...

      “

...

Muut kuin GAFE-sovellukset

...

Opiskelijat

...

Henkilökunta

...

Ehdot

...

Blogger

...

Käytössä valituille

...

Käytössä valituille

...

>>

...

Google Analytics

...

Käytössä valituille

...

Käytössä valituille

...

>>

...

Google Developers Console

...

Käytössä valituille

...

Käytössä valituille

...

>>

...

Google-Ryhmät

...

Käytössä valituille

...

Käytössä valituille

...

>>

...

Google+

...

Käytössä valituille

...

Käytössä valituille

...

>>

...

Picasa-verkkoalbumit

...

Käytössä valituille

...

Käytössä valituille

...

>>

...

Youtube

...

Käytössä valituille

...

Käytössä valituille

...

>>

...

Sovellukset

• Metropolia on ottanut paketista käyttöön alla mainitut sovellukset:
  
  

Metropolian linjauksia sovellusten valinnasta

• Muita Google Workspace -sovelluspakettiin kuuluvia sovelluksia ovat Gmail, Kalenteri/Calendar (Infosivu), ja Holvi. Näitä ei kuitenkaan tällä hetkellä tarjota metropolialaisten käyttöön.
• Käyttäjät ovat toivoneet Google Paymentsin käyttöönottoa, jotta maksullisia sovelluksia voisi hankkia Metropolian hallinnoiman Google Workspace -tilin kautta. Metropolia ei ainakaan toistaiseksi tätä palvelua aktivoi. Suositamme käyttämään henkilökohtaista (ei Metropolian tiliin liitettyä) Google-tiliä. Googlen laitteissa (mm. Androidit, Chromebookit) voi olla useampi kuin yksi Google-tili samanaikaisesti aktivoituna. Toisin sanoen samassa laitteessa voi olla liitettynä Metropolian Google-tili ja jokin yksityinen Google-tili, johon on liitetty luottokortti tai muu vastaava Google hyväksymä maksutapa (esim. lahjakortti). Tällaisella tilillä hankitut sovellukset säilyvät käyttäjällä, jos käyttäjä esim. vaihtaa työpaikkaa. Sama sovellus on asennettavissa myös toiseen laitteeseen kyseisen tilin kautta.

Käyttöehdot

• Google Workspace for Education -sovelluspakettia koskevat Googlen käyttöehdot ovat:

• • 1) Google Workspace for Education palvelun pääsopimus (EN)
    
  • 2) Data Processing Amendment to Google Workspace Agreement (EN)
  • 3) Standard Contractual Clauses (EN) 

• Google Workspace  jakaa keräämiään tietoja Google-yhtiön sisällä tai myös muille yhtiöille.

Käyttöoikeudet

• Paketin sovelluksia voivat käyttää Metropolian opiskelijat ja henkilökunta. Dokumentteja voi jakaa myös ulkopuolisille henkilöille.
• Käyttöönotto: Katso ohjeet oikean reunan infopalkista.

Osoite

• Google Workspacen eri palveluihin on monia osoitteita. Kirjautua voit osoitteessa http://www.google.fi tai suoraan Metropolian Drivessa https://drive.google.com/a/metropolia.fi
• Yleistä infoa Google Workspacesta on sivulla https://www.google.com/work/apps/education/
• Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet kirjautuvat omilla Metropolian käyttäjätunnuksillaan. Syötä käyttäjätunnus muodossa tunnus@metropolia.fi. Salasanana käytetään omaa Metropolia-käyttäjätunnuksen salasanaa. 

Yhteystiedot

• Tekniset pääkäyttäjät ovat Mikko Mäkelä ja Petri Silmälä.

Toiminta ongelmatilanteissa

• Palvelupyynnöt Google Workspacen käytön ongelmatilanteista toimitetaan Metropolian Helpdeskiin.
  

Koulutustilaisuudet

• Mahdolliset koulutustilaisuudet luetellaan OMAn koulutuskalenterissa (henkilökunnalle). 

Kirjallisuutta ja oppaita

• Google Workspace for Educationn (EN, FI, official)
• Supported browsers (EN, official)
• Release Calendar - Google Workspace  (EN, official)
• Google Workspace Updates Blog (EN, official)
• Google Workspace on Wikipedia (EN, 2023)
• Google Workspace for Education (FI, virallinen)
• Cloudpoint (FI)

Ohjelmien oppaita on sovellusten erillisillä infosivuilla (linkit taulukossa sivun yläosassa).

Yhteisöjä ja tapahtumia

• GSE (GAFE) Finland -ryhmä Facebookissa (FI)

Videoita

• Google for Education Youtube channel (EN, official)
• Google Workspace Youtube channel (EN, official)
• Education on Air Youtube channel (EN, official)

Ohjelmien opasvideoita on sovellusten erillisillä infosivuilla (linkit taulukossa sivun yläosassa).

Sivun sisältö tarkistettu viimeksi: 10/2023.

Photo: Trey Ratcliff - www.flickr.com/photos/stuckincustoms/4323977677 (cc).

Google Workspace for Education English page

Lisää oppaita

Vastauksia kysymyksiin

Dokumentaatiot

Toiminta ongelmatilanteissa

Palvelupyynnöt GAFE:n käytön ongelmatilanteista toimitetaan Metropolian Helpdeskiin.

Koulutustilaisuudet

Sosiaalisen median henkilöstökoulutus Metropoliassa

Kirjallisuutta

Videoita

...

...