...
Opintojaksolle asetetut säännöt periytyvät opintojaksosta luodulle toteutukselle. Sääntöjä voi kuitenkin Säännöt voi lisätä myös toteutukselle, ja opintojaksolta periytyneitä sääntöjä voi muokata myös toteutuksen tiedoissa ilmoittautumisajan alkuun asti. Valintasääntöjä on sekä suodattavia että järjestäviä.
Jos valintasääntö kohdistetaan toteutusilmoittautumiseen, toteutukselle mahtuva opiskelijapaikkamäärä asetetaan toteutuksen Kiintiöryhmät-välilehden Paikkoja yhteensä (min - max) -kentän kautta.
Jos valintasääntö kohdistetaan opetusryhmäilmoittautumiseen, opetusryhmään mahtuva opiskelijapaikkamäärä asetetaan opetusryhmän osallistujamäärätietoon.
Suodattavat säännöt
- Koulutusohjelma
- Pääaine
- Sivuaine
- Suuntautuminen
- Organisaatioyksikkö
- Ryhmä
- Opintojakso HOPSissa
- Opiskelijalla on jo suoritus opintojaksolta
- Pakolliset edeltävät opinnot (tilanteesta riippuen)
-----
Lisäys 7.3.2024, luonnos, päivitys kesken (SS ja MS päivittäneet KOHAsta):
Koulutusohjelma = Opiskelijan opiskelutiedoissa oleva Koulutusohjelma-kenttä
Pääaine = Opiskelijan opiskelutiedoissa oleva Pääaine-kenttä
Sivuaine = Opiskelijan opiskelutiedoissa oleva Sivuaine-kenttä
Suuntautuminen = Opiskelijan opiskelutiedoissa oleva Suuntautumisvaihtoehdot-kenttä
Organisaatioyksikkö = Opiskelijan opiskelutiedoissa oleva Organisaatioyksikkö-kenttä
Ryhmä = Opiskelijan opiskelutiedoissa oleva Ryhmät-kenttä
Opintojakso HOPSissa = Opintojakso, joka on opiskelijan hyväksytyllä hopsilla ennen kuin opiskelija ilmoittautuu toteutukselle. Opintojakso voi sijaita joko HOPSin varsinaisessa rakenteessa tai HOPSin ulkopuolisissa opinnoissa.
Opiskelijalla on jo suoritus opintojaksolta = Huomioi sekä kokonaissuorituksen että osasuorituksen. Jos väittämänä "on" (true), valitsee ne opiskelijat, joilla on osasuoritus tai kokonaissuoritus ko. opintojaksolta sillä opiskeluoikeudella, jolta opiskelija on ilmoittautunut toteutukselle. Jos väittämänä "ei" (false), valitsee ne opiskelijat, joilla ei ole opiskeluoikeudella minkäänlaista suoritusta opintojaksolta.
Pakolliset edeltävät opinnot = Huomioi sekä kokonaissuorituksen että osasuorituksen opinnolta, joka on määritelty pakolliseksi edeltäväksi opinnoksi. Jos väittämänä "on", valitsee ne opiskelijat, joilla on osasuoritus tai kokonaissuoritus ko. opintojaksolta. (tämä vielä tarkistettava) Valintasääntö huomioi vain sen opiskeluoikeuden suoritukset, jolta opiskelija on ilmoittautunut toteutukselle.
-----
Järjestävät säännöt
- Ilmoittautumisajankohta (millisekunnin tarkkuudella)
- Eniten suoritettuja opintopisteitä opiskeluoikeudessa/opiskeluoikeuskokonaisuudessa
- Vähiten suoritettuja pisteitä opiskeluoikeudessa
- Läsnäolokaudet opiskeluoikeudessa tai opiskeluoikeuskokonaisuudessa
- Etusijalla ovat opiskelijat, jotka ovat käyttäneet vähiten kausia
- Pakolliset edeltävät opinnot (tilanteesta riippuen)
- Arvonta
...
- Esimerkki:
- Toteutukselle valitaan 5 osallistujaa.
- Järjestävänä kriteerinä on suoritettu opintopistemäärä.
- Ilmoittautujia 8, ja heillä on seuraavat opintopistekertymät: 160, 160, 158, 150, 40, 40, 40, 35, 30.
- Järjestävien sääntöjen perusteella opiskelijat ovat seuraavat:
- 160
- 160
- 158
- 150
- 40, 40, 40
- Toteutukselle valitaan neljä ensimmäistä, joiden lisäksi 40 opintopistettä suorittaneista arvotaan yksi opiskelija, joka pääsee toteutukselle.
- Ilman arvontaa toteutukselle voisi tulkinnasta riippuen valikoitua 4 tai 7 opiskelijaa.
- Arvontaa havainnollistaa seuraava kaavio: valinta.pdf
- Huom! Tämä ei ole sama asia kuin järjestävä sääntö "Arvonta" vaan toimii automaattisesti yllä kuvatun kaltaisissa tasatilanteissa. Arvonnan voi myös erikseen asettaa järjestäväksi säännöksi. Se voi esimerkiksi olla ainoa valintasääntö jaksolla/toteutuksella.
...
Jos haluat käyttää ennestään tallennettuja sääntöjä, valitse Tuo valmiit valintasäännöt ja hae kriteeristö sen nimellä.
HUOM. Et voi lisätä uusia valintasääntöjä etkä muokata vanhoja opintojakson valintasääntöjä, jos ilmoittautuminen on alkanut johonkin sen toteutukseen, joka perii jakson säännöt tai toteutuksen valintasääntöjä, jos ilmoittautuminen kyseiselle toteutukselle on alkanut.
Sääntöjen muokkaaminen toteutuksella
Jos opintojaksolle on määritetty valintasääntöjä, ne periytyvät toteutukselle. Voit muokata sääntöjä toteutuksen Valintasäännöt-välilehdellä samaan tapaan kuin opintojakson tiedoissa. Jos haluat korvata tallentamasi kriteerit opintojaksolta periytyvillä säännöillä, valitse sivun yläreunasta vasemmasta yläreunasta Käytä opintojakson kriteeristöävalintasääntöjä.
Voit määritellä toteutusten valintasääntöjä myös massana:
...
- Siirry Opettajan työpöydällä toteutuksen tietoihin.
- Valitse Valintasäännöt-välilehden yläreunasta Siirry valintaan. Pääset tähän näkymään myös Ilmoittautuneet-välilehdeltä valitsemalla sivun yläreunasta Valinta sääntöjen avulla.
- Valintasivu aukeaa.
- Ilmoittautumiset-välilehdeltä valitse sivun yläreunasta Valinta sääntöjen avulla ja Tee valinta.
- Valitse Tee valinta. Järjestelmä poimii opiskelijat automaattisesti sääntöjen mukaan.
- Kun ilmoittautumisaika on päättynyt, valitseValitse Hyväksy valitut.
- Painike on harmaa niin kauan kun ilmoittautuminen on käynnissäSovella sääntöjä ja hyväksy ehdotetut vasta ilmoittautumisajan päätyttyä.
- Painike on harmaa niin kauan kun ilmoittautuminen on käynnissäSovella sääntöjä ja hyväksy ehdotetut vasta ilmoittautumisajan päätyttyä.
Jos sinulla jollain käyttäjäroolillasi on "Manuaalinen uudelleenvalinta" -oikeus, voit uusia opiskelijoiden valinnan Valinta sääntöjen avulla ja Valitse uudelleen -painikkeestapainikkeista. Uudelleenvalintojen määrää ei ole rajoitettu.
...
Valintasäännöstöjen hallinnointi
Valintasääntöjä hallinoitiin ennen suoraan opintojaksoilla ja toteutuksilla. Suunnittelijan työpöydälle on tehty toimintokokonaisuus, jolla kriteeristöjä hallinnoidaanSuunnittelijan työpöydällä on toimintokokonaisuus, jossa voi hallinoida luotuja valintasäännöstöjä. Hallinnointi sisältää olemassa olevien kriteeristöjen listaamisen sivulle, sääntöjen luonnin, muokkauksen ja poiston. Hallintanäkymän listauksessa näkyy rivillä kriteeristön nimi, liitokset jaksoille/toteutuksille ja Toiminnot-painike, jonka takana ovat valinnat "Muokkaa", "Poista" ja "Näytä jaksot/toteutukset joissa käytössä"on muokkaus ja poisto -toiminnot. Listaa voi suodattaa hakusanalla.
"Näytä jaksot/toteutukset, joissa käytössä" näyttää modaalin, johon listataan kaikki jaksot ja toteutukset, joissa kyseinen kriteeristö on käytössä. Pääset siirtymään listasta ko. jakson/toteutuksen Valintasäännöt-välilehdelle.
Kriteeristöjä ei voi muokata tai poistaa, jos ne ovat käytössä opintojaksolla tai toteutuksella. Toteutukselta ei voi ottaa pois käytöstä valintasääntöjä, jos ilmoittautuminen on alkanut.