...
Kaikkien valmistuneiden ja eronneiden HOPSeja ei siirretä, mutta suoritukset näkyvät ns. VIRTA-listana.
Valmistuneiden Ennen vuotta 2015? valmistuneiden tai eronneiden opintosuoritusotteita tai tutkintotodistuksia ei voida Perusrekisteristä enää tulostaa.
Pitäisi olla arkistoituna - onko?
- tutkintotodistuksista tulostetaan aina kaksi alkuperäistä todistusta liitteineen, joista toinen kappale menee opiskelijalle ja toinen arkistoon. Opiskelijahallintajärjestelmästä ei tulosteta uutta todistusta koskaan valmistumisen jälkeen.
- opintosuoritusotteita tulostetaan kaksi kertaa vuodessa järjestelmästä arkistoon. Pitäisi pysytä tulostamaan myös Perusrekisteristä.
...
- OPSeja ja opintoja luodaan ja ylläpidetään vain Pepin ops- ja tarjontakorityökaluilla, lukuun ottamatta henkilökohtaisen opintojakson luomista.
- Pepissä hyväksytty ja julkaistu -tilassa oleva (onko näin?) ops opintoineen on heti perusrekisterin ja opintohaun käytettävissä
- tarjontakoriin luotu opintojakso on heti perusrekisterin, opintohaun (?) käytettävissä.
- Mitä tapahtuu opintojaksoille ja kokonaisuuksille, jotka on tehty Winhassa eli eivät ole Pepissä? Esim. X6001 Aikaisemmin suoritetut opinnot, jota musiikissa käytetään edelleen (liitetään opiskelija hopsiin, tulostuu tutkintotodistukseen).
Opiskelijat käyttävät eHOPSia
...
Muiden ohjeistusten ja info-sivujen päivitykset, linkitykset (Tuubi)
- Metropoliataso
- yksikkö- ja tutkinto-ohjelmataso
Opiskelijoiden perehdytys uusiin opiskelijapalveluihin
- tutkinto-ohjelmat hoitavat
- vanhat opiskelijat, syksyllä 2016 aloittavat, keväällä 2017 aloittavat
...