Table of Contents |
---|
Tietokoneen oma kiintolevy C: vain väliaikaiseen tallennukseen
Tietokoneen kiintolevy (C:) ei ole suositeltava paikka tiedostojen pysyvään tallentamiseen. Jos käytät tietokoneen omaa kiintolevyä tiedostojesi väliaikaiseen tallennukseen, niin kopioithan kaikki tärkeät tiedostosi myös vähintään yhteen alla mainituista tallennuskohteista.
C-levyllä voit esim. etätöitä tehdessäsi pitää väliaikaista kopioita muokkaamistasi tiedostoista. Muista kuitenkin riittävän usein varmuuskopioida ne vähintään yhteen alla mainituista tallennuskohteista.
Metropolian Tietohallintopalvelut ei ota varmuuskopioita tietokoneiden paikallisista kiintolevyistä, joten tiedostojen tallessa pysymisestä niillä ei ole mahdollisuutta varmistua.
Verkkolevyt
- Verkkolevyt sijaitsevat Metropoliassa sisäisellä palvelimella, jota Metropolia itse hallinnoija ovat täysin Metropolian omassa hallinnassa.
- Verkkolevyjen eri kansioihin on annettu Metropolian käyttäjille (mm. henkilökunta, opiskelijat ja kumppanit) erilaisia käyttöoikeuksia.
Infowarning | ||
---|---|---|
| ||
Tallentaessasi sinun tulee olla tietoinen siitä, keiden nähtäville materiaali päätyy. Vastuullasi on olla jakamatta materiaalia sellaisille henkilöille, joille se ei ole tarkoitettu. |
...
Tunnus ja kansio | Tarkoitus | Käyttöoikeudet |
---|---|---|
P: | Projektin käytössä | Projektin jäsenet: R/W |
S: | Tilapäinen tallennustila, joka tyhjennetään säännöllisesti | Kaikki: R/W |
T: | Opiskelua tukeva | Henkilökunta: R/W, Opiskelijat: R |
U: | Yhteiset dokumentit | Henkilökunta: R/W |
U: pub-kansiot | Oman yksikkösi julkiset dokumentit. Ei henkilötietoja! | Määrätyt henkilöt: R/W, henkilökunta: R |
U: priv-kansiot | Oman yksikkösi sisäiset dokumentit | Määrätyt henkilöt: R/W |
W: | Verkkosovellukset | Kaikki: R |
Z: | Kotihakemisto | Vain sinä itse: R/W |
Z:\public_html | Julkinen kotisivu ja materiaalin julkaisu verkossa | Koko maailma: R, sinä itse: R/W |
\\share-courses | Joidenkin kurssien vaatima, isompi tallennustila. | Kurssin opettajien päätettävissä. |
\\share-archive | Arkistolevy media yms. tiedostoille. |
...
Info | ||
---|---|---|
| ||
https://users.metropolia.fi/~esimer/tiedosto.pdf (esimer = esimerkkikäyttäjä Esimerkki Erkin Erkki Esimerkin käyttäjätunnus, tiedosto.pdf = esimerkkitiedosto) |
...
Warning | ||
---|---|---|
| ||
Arvosanojen ja muiden henkilötietojen julkaisu public_html-kansion kautta on Metropolian tietojärjestelmien yleisten käyttösääntöjen ja tietosuojalainsäädännön vastaista. Huomioi, että kaikki public_html-kansiossa sijaitsevat tiedostot näkyvät kaikkialle internetiin. |
Z-kotihakemisto
Z:-asema, henkilökohtainen kotihakemistosi. Siitä otetaan varmuuskopiointi automaattisesti ja se on tarkoitettu salassa pidettävien ja henkilötietoja sisältävien tiedostojen tallentamiseen ja/tai säilyttämiseen.
- kokorajoitukset seuraavasti:
- opiskelijat 5 GB
- henkilökunta 5 GB
- rajaa voidaan perustellusta syystä kasvattaa suuremmaksi. Tee asiasta palvelupyyntö.
Sensitiivisen aineiston palvelin (metroarch)
Metropoliassa on oma palvelin, joka on tarkoitettu erityisesti TKI-hankkeiden sensitiivisen aineiston säilyttämiseen ja käsittelyyn. Palvelimella olevalle aineistolle voidaan myöntää käyttöoikeuksia ko. hankkeen työntekijöille sekä Metropoliaan että Metropolian ulkopuolelle.
Lue lisätiedot sensitiivisen aineiston palvelinta koskevalta ohjesivulta.
Jos sensitiivistä aineistoa tallennetaan Metropolian sisäiseen käyttöön, eikä hankkeeseen osallistu ulkopuolisia osapuolia, niin sensitiivisen aineiston tallentamiseen voi käyttää myös
- U-levyn priv-kansioita. HUOM! Muista huolehtia siitä, että kansioihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille ne on tarkoitettu!
- Z-levyä, joka on oma kotihakemistosi. Kotihakemistoosi ei ole käyttöoikeutta muilla kuin itselläsi, ellet erikseen määrittele siihen käyttöoikeuksia muille (emme suosittele antamaan oikeuksia muille, koska Z on tarkoitettu henkilökohtaiseen tallentamiseen, ei tiedostojen jakamiseen).
Pilvipalvelut
Metropolialla on käytössään Microsoftin ja Googlen pilvipalvelut, joista molemmat sisältävät myös pilvitallennuspalveluita. Pilvipalveluihin tallennettaessa tulee huomioida pilvipalveluiden käyttöehdot, joiden mukaan kaikenlaista materiaalia ei ole luvallista tallentaa pilvipalveluihin.
Pilvipalvelut tarjoavat hyvän mahdollisuuden tiedostojen jakamiseen useille muokkaajille yhtä aikaa. Pilvipalveluihin tallennettuja tiedostoja Metropolialla ei kuitenkaan ole mahdollisuutta varmuuskopioida, joten varmuuskopioithan tärkeät tiedostosi pilvipalveluista myös jollekin aiheeseen soveltuvalle verkkolevylle.
Ulkoinen kiintolevy
Ulkoista kiintolevyä voi käyttää varmuuskopiointiin. Ennen kuin otat käyttöön ulkoisen kiintolevyn, muista salata se esim. BitLockerin avulla. Metropolian henkilökunta voi tehdä oman yksikkönsä hankinnoista päättävän henkilön luvalla hankintapyynnön ulkoisesta kiintolevystä osoitteessa https://hd.metropolia.fi -> IT-hankinta.
Aiheeseen liittyvää
Verkkolevyt ja kotihakemisto (käyttöohje)
Webdisk-palvelun pikaohje (verkkolevyjen käyttö etänä)
Miten toimin ongelmatilanteessa?
Include Page | ||||
---|---|---|---|---|
|