| Excerpt |
|---|
...
Työpöydän etusivun toiminnot ja sivun personointi |
Jokainen korkeakoulu voi räätälöidä työpöydän yleisilmettä ja sisältöelementtejä. Yleisimmin käytössä ovat
- Viimeksi tapahtunutta: Mitä järjestelmään on viimeksi tallennettu
- Tehtävät: Sinulle lähetetyt tehtävät
- Viestit: Pepin Pepin kautta lähettämäsi ja sinulle tulleet viestit
- Tehtävät: Sinulle lähetetyt tehtävät
- Kalenteri: Pepin resurssivarauksen kautta sinulle tehdyt varaukset
- Omat suosikit ja linkit: Tallentamasi suosikit ja linkit
- Omat toteutukset: Omat meneillään olevat toteutuksesi
Ylänavigaatio
Ylänavigaatiossa näet ne palvelut joihin sinulle on annettu oikeus.
Kuva 1. Ylänavigaatiopalkki
...
Käyttäjän rooli
Jos käyttäjällä on useammassa roolissa käyttöoikeudet, niin rooli (kuvassa 1 "opettaja") oikealla puolella on alaspäin osoittava nuoli - roolin nimeä osoittamalla voit vaihtaa istunnon aikaista roolia.
Käyttöoikeudet
Opettajan palvelut: opettajan roolissa ei käyttöoikeuksia rajata eikä palvelujen tarkistamiseen ole tarvetta, jos sinulla ovat käyttöoikeudet Peppiin.
Suunnittelijan palvelut: jos sinulla ei ole tehtäviesi hoitoon riittäviä palveluja, et näe esimerkiksi suunnittelijan työpöytää tai suunnittelijan työpöydältä puuttuu palveluja, ole hyvä ja ota yhteyttä pääkäyttäjään.
Rooli ja palvelut
Suunnittelijan palveluita ovat: Etusivu, Yksikkö, Henkilöt, Opetussuunnitelma, Vuosisuunnittelu, Resurssien suunnittelu ja varaus, Raportointi- , tieto- ja seurantapalvelut, Ahot ja Pääkäyttäjän palvelut.
Opettajan palveluita ovat: Etusivu, Henkilöt, Opetussuunnitelma, Toteutukset, Resurssien suunnittelu ja varaus, Raportointi- , tieto- ja seurantapalvelut ja Ahot.
Palveluiden kuvakkeet:
Etusivun palvelut
Yksikkö
Henkilöt
Opetussuunnitelma
Vuosisuunnittelu
Resurssien suunnittelu ja varaus
Raportit
Pääkäyttäjän palvelut
Ahot
Työpöydät roolissa opettaja ja suunnittelija
Kuva 2. Opettajan työpöytä
- Opettajan palveluita ovat: Etusivu, Henkilöt, Opetussuunnitelma, Toteutukset, Resurssien suunnittelu ja varaus, Raportointi- , tieto- ja seurantapalvelut ja Ahot.
Kuva 3. Suunnittelijan työpöytä
- Suunnittelijan palveluita ovat: Etusivu, Yksikkö, Henkilöt, Opetussuunnitelma, Vuosisuunnittelu, Resurssien suunnittelu ja varaus, Raportointi- , tieto- ja seurantapalvelut, Ahot ja Pääkäyttäjän palvelut.
Käyttöoikeudet palveluihin voivat vaihdella käyttäjäkohtaisesti. Esimerkiksi kuvassa 2 käyttäjällä näkyvät palvelut "Opetussuunnitelma" ja "Vuosisuunnittelu" sekä "Resurssien suunnittelu ja varaus". Työtehtävien ja käyttöoikeuksian jaon mukaisesti palvelujen laajuus ja sisältö voi vaihdella.
Viimeksi tapahtunutta
"Viimeksi tapahtunutta" portletissa etusivulla näet, mitä Peppi järjestelmässä on viimeksi tallennettu tai muokattu. Ilmoitukset toimivat suorina linkkeinä, joten pääset kätevästi siirtymään esimerkiksi viimeksi luodun toteutuksen tietoihin.Miten voin säätää sitä, mitä ikkunassa näytetään?
Voit muokata viimeksi tapahtunutta listassa näytettäviä asioita omassa profiilissasi olevista asetuksista (profiili > asetukset > Viimeksi tapahtunutta).
Voit valita näytetäänkö 'Viimeksi tapahtunutta' ikkunassa
- Kaikki tapahtumat,
- Oman yksikön tapahtumat vai
- Omat tapahtumat toteutuksissa
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Tehtävät portletissa näet sinulle tallennetut tehtävät. Voit tallentaa itsellesi tehtäviä tai lähettää Pepin kautta tehtäviä / muistutuksia toisille henkilöille. Tehtävät Pepissä muistuttavat luonteeltaan lähinnä perinteisiä post-it lappuja joiden avulla voi asioita laittaa itselleen tai toisille muistettavaksi.
...
Voit lähettää tehtäviä itsellesi tai muille etsimällä henkilön 'Henkilöt' palvelun kautta 
- Hae henkilö / henkilöitä
- Valitse henkilö / henkilöt
- Paina kirjekuorta
- Valitse tehtävä (voit myös ruksia kohdan 'lähetä sähköpostia' jos haluat tiedon menevän myös sähköpostilla
- Valitse tehtävän vanhenemispäivä / päivä jolloin tehtävä tulisi olla viimeistään tehtynä
- Kirjaa tehtävän nimi ja sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
Tehtävä näkyy nyt sen henkilön / niiden henkilöiden Pepin etusivulla, jolle tehtävän lähetit. Jos valitsit myös 'Lähetä sähköpostia', niin tehtävä on lähetetty myös valittujen henkilöiden sähköpostiin.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Mikä tämä on?
Pystyt lähettämään Pepistä viestejä muille käyttäjille. Kun lähetät viestin jollekkin käyttäjistä Pepin kautta, lähtee viesti vastaanottajan sähköpostiin ja vastaanottajan Peppi-työpöydälle. Pepistä sinulle lähetetyissä viesteissä näkyy lähettäjänä peppi(at)metropoliapeppi@[oma korkeakoulu].fi (Metropolia). Kun vastaat tällaiseen viestiin sähköpostin kautta menee viesti vastaanottajan Peppi-työpöydälle (etusivu).
Pepin etusivulla näet ne viestit, jotka sinulle on lähetetty Pepistä. Näet myös ne viestit, jotka olet lähettänyt Pepin kautta ja joihin olet saanut vastauksen.
Mihin tätä voi hyödyntää?
...
- Mene 'Yksikkö'-palveluun
- Etsi oikea yksikkö
- Paina 'Ryhmät' linkkiä
- Etsi listauksesta oikea ryhmä
- Paina opiskelijat linkkiä
- Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
- (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
- Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
- Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
Toteutuksen opiskelijoille
...
- Mene kohtaan 'Vuosisuunnittelu - toteutukset'-palveluun (suunnittelijan työpöytä) tai 'Toteutukset'-palveluun (opettajan työpöytä)
- Etsi toteutus ja avaa se
- Mene välilehdelle 'Opiskelijat'
- Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
- (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
- Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
- Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Voit lisätä etusivun suosikki / pikalinkkilistalle omia linkkejä ja Pepin sisäisiä linkkejä joita suosikeiksikin kutsutaan. Voit lisätä oman linkin painamalla
-nappia. Tämän jälkeen järjestelmä kysyy sinulta linkin osoitteen ja nimen jonka haluat linkille antaa. Osoiterivi kannattaa kopioida selaimen osoiteriviltä copy+paste tekniikalla.
...
Linkki/suosikkilista on henkilökohtainen. Tämä tarkoittaa sitä, että sinulla on erilainen linkkilista etusivulla kuin sinun kollegallasi, elleivät molemmat ole lisänneet samoja linkkejä listalle.
...
...