...
Kaikkien valmistuneiden ja eronneiden HOPSeja ei siirretä, mutta suoritukset näkyvät ns. VIRTA-listana.
Valmistuneiden Ennen vuotta 2015? valmistuneiden tai eronneiden opintosuoritusotteita tai tutkintotodistuksia ei voida Perusrekisteristä enää tulostaa.
Pitäisi olla arkistoituna - onko?
- tutkintotodistuksista tulostetaan aina kaksi alkuperäistä todistusta liitteineen, joista toinen kappale menee opiskelijalle ja toinen arkistoon. Opiskelijahallintajärjestelmästä ei tulosteta uutta todistusta koskaan valmistumisen jälkeen.
- opintosuoritusotteita tulostetaan kaksi kertaa vuodessa järjestelmästä arkistoon. Pitäisi pysytä tulostamaan myös Perusrekisteristä.
Suoritukset ja arvioinnit
...
- Winhassa erityislaatuiset suoritukset on kirjattu projekteina ja projektit ovat saattaneet liittyä toiseen projektiin tai toiseen opintoon tai useampaan opintoon tai ovat olleet osa jotain muuta suoritusta. Projektien rakenne on voinut muodostaa erilaisia "hämäkäkin verkkoja", joka on toisaalta mahdollistanut monia asiaoita mutta samalla hankaloittanut asioiden selkeyttämistä ja raportointia.
- Perusrekisterissä ei ole projekteja
- Tietojen automatisoidussa tuomisessa Perusrekisteriin Winhasta, on jouduttu yksinkertaistamaan projektien rakennetta, joka saattaa tietyissä tapauksissa näyttäytyä Winhasta eroavalla tavalla HOPS-rakenteessa - projekteja on mm. jouduttu pilkkomaan. Näiden osalta joudutaan mahdollisesti käsin korjaamaan jotain suoritusrakennetta Perusrekisterin puolella, jotta päästään haluttuun lopputuokseen suoritusrakenteen tulostuksen kannalta.
- Perusrekisteriin ei siis kirjata projekteja, mutta siellä on joustavia keinoja kirjata projektin kaltaisia suorituksia:
- vaihtamalla suorituksen nimi projektin nimiseksi. HUOM: Tätä "oikotietä" eri saa käyttää opinnäytetyön arvioinnissa, jolle on oma erityinen modaalinsa.
- tallentamalla tieto opintojakson arviointi-ikkunalla Lisätieto suoritusotteelle -tekstikenttään.
käyttämällä henkilökohtainen opintojaksoa: jos opiskelijalla on hopsissaan esim. Valinnaiset projektiopinnot -kokonaisuus, joka ei sisällä opintojaksoja, vaan opiskelija keräilee kokonaisuuden alle omia, eri laajuisia projekteja, niistä tehdään hänelle ns. henkilökohtaisia opintojaksoja. eHOPS:n puolella tehty opintojakso EI ole haettavissa/käytettävissä Pepin puolella OPS-työkalussa tai vuosisuunnittelussa.
...
- OPSeja ja opintoja luodaan ja ylläpidetään vain Pepin ops- ja tarjontakorityökaluilla, lukuun ottamatta henkilökohtaisen opintojakson luomista.
- Pepissä hyväksytty ja julkaistu -tilassa oleva (onko näin?) ops opintoineen on heti perusrekisterin ja opintohaun käytettävissä
- tarjontakoriin luotu opintojakso on heti perusrekisterin, opintohaun (?) käytettävissä.
- Mitä tapahtuu opintojaksoille ja kokonaisuuksille, jotka on tehty Winhassa eli eivät ole Pepissä? Esim. X6001 Aikaisemmin suoritetut opinnot, jota musiikissa käytetään edelleen (liitetään opiskelija hopsiin, tulostuu tutkintotodistukseen).
Opiskelijat käyttävät eHOPSia
...
Muiden ohjeistusten ja info-sivujen päivitykset, linkitykset (Tuubi)
- Metropoliataso
- yksikkö- ja tutkinto-ohjelmataso
Opiskelijoiden perehdytys uusiin opiskelijapalveluihin
- tutkinto-ohjelmat hoitavat
- vanhat opiskelijat, syksyllä 2016 aloittavat, keväällä 2017 aloittavat
...