Ilmoittautumisrekisteri

Verkoston toteutukselle ilmoittautuneen opiskelijan tiedot odottavat järjestelmässä luonnostilassa siihen asti, että hänet hyväksytään toteutukselle. Opiskelijalla on alustava opiskelijanumero. Kun opiskelija on hyväksytty toteutukselle ja ristiinopiskeluopiskeluoikeus muodostuu, opiskeluoikeutta käsitellään järjestelmässä samoin kuin muita opiskeluoikeuksia.

...

Odottavan opiskelijan tiedoissa on seuraava ilmoitus: "Ristiinopiskelija, jonka toteutusilmoittautumista ei ole vielä hyväksytty. Kun ensimmäinen ilmoittautuminen hyväksytään, alustavasta opiskeluoikeudesta tulee voimassaoleva."

Opiskelijalla pitää olla hetu tai OppijaID, jotta opiskelijan tiedot siirtyy kohdekorkeakouluun.

Ristiinopiskelijoiden ilmoittautumiset

...

Ilmoittautumisrekisterissä olevat, Odottaa-tilassa olevat opiskeluoikeudet poistuvat ilmoittautumisrekisteristä automaattisesti konfiguraatiossa (peppi.cross.study.delete.drafts.older.months) asetetun ajan jälkeen. Jos opiskelijalla ei ole aiempia opiskeluoikeuksia, joille on muodostunut Peppiin virallinen opiskelijanumero, poistuu myös opiskelija. Poisto tyhjentää kannasta opiskelijan yhteystiedot ja asettaa identiteetin ja opiskeluoikeuden DELETED-tilaan.  Jos opiskelijalla on aiempia hyväksyttyjä opiskelijaoikeuksia eri roolilla, asettaa poisto ko. opiskeluoikeuden DELETED-tilaan, mutta ei tyhjää opiskelijan yhteystietoja. Voit myös poistaa opiskeluoikeuden ilmoittautumisrekisteristä manuaalisesti.

Määritellyt henkilö- ja yhteystiedot siirtyvät kotikorkeakoulusta kohdekorkeakouluun, kun kyseessä on kokonaan uusi identiteetti. Jos henkilöllä on aiempi opiskeluoikeus kohdekorkeakoulussa, tietoja ei päivitetä kansallisen palvelun kautta.

Päivittyvät tiedot ovat kursiivilla.

Opiskelutiedot -välilehti

• Koulutusluokitus
• Lähtöorganisaatio

Ristiinopiskelu -välilehti

• Opiskeluoikeuden tunniste (kotikk:ssa)
• Opiskeluoikeuden tyyppi
• Koulutusohjelma
• Tutkinto
• Koulutusala
• Sähköposti (kotikk:ssa)
• Organisaatio
• Opiskeluoikeuden alku-päättymispäivä
• Koulutusluokitus
• Tutkintonimike (AMK)
• Koulutustyyppi

Henkilötiedot -välilehti

• Sukunimi
• Kutsumanimi
• Etunimet
• Syntymäaika
• Henkilötunnus (jos on)
• OppijaID (jos on)
• Kansalaisuus
• Sukupuoli
• Äidinkieli
• Asiointikieli

Yhteystiedot -välilehti

• Puhelinnumero (ei päivity, jos on turvakielto)
• Asuinkunta
• Muu sähköpostiosoite
• Kotikunta (Arvona on 999, jos on turvakielto)
• Turvakielto

Tietojen luovutuslupa -välilehti

• turvakielto

Opiskeluoikeushaku

Voit hakea ristiinopiskelijoita rakenteisessa haussa seuraavien uusien hakuehtojen mukaan:

...

Uudelle opiskeluoikeudelle luodaan automaattisesti läsnäolomerkinnät niille kausille, joille opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymispäivämäärät sijoittuvat. Esim. jos opiskeluoikeusaika on 15.9.2020 – 31.7.2021, läsnäolomerkintä asetetaan automaattisesti kausille Syksy-2020 ja Kevät-2021. Haluttu läsnäolokoodi kerrotaan läsnäolokoodin crossStudy.attendance-aliaksella (esim. uudenlainen LÄRIKE –niminen koodi, jolla on tietty alias). Samalla asetetaan Opinnot päättyneet -koodi päättymispäivämäärällä.

Jos olemassaolevan opiskeluoikeuden päättymisaika muuttuu toteutukselle hyväksymisen vuoksi, järjestelmä tarkistaa, onko opiskelijalla yhtenäinen läsnäolohistoria eli jääkö uuden hyväksytyn ilmoittautumisen ja edellisen hyväksytyn ilmoittautumisen väliin lukukausia, joille opiskella ei ole läsnäolomerkintää. Jos jää, väliin Väliin jääneille lukukausille lisätään automaattisesti läsnäolomerkintä, joka kerrotaan crossStudy.attendance-aliaksella (esim. PORIKEpassivoitu).

Jos RIKE-opiskelijalle on merkitty opiskeluoikeutta ja läsnäolokoodit esim. lukuvuoden loppuun 31.7.2021 ja kotikorkeakoulussa opiskeluoikeus päättyy 15.12.2020, opiskeluoikeus päättyy jälkimmäisenä päivämääränä myös kohdekorkeakoulussa. Tällöin järjestelmä poistaa kevään 2021 läsnälomerkinnän ja päivittää Opinnot päättyneet -koodin päivämäärän.

Poistettu 16.3.2023 ehdotus uudenlaisista LÄRIKE ja PORIKE –nimisistä koodeista ja niiden aliaksista).