Mikä on Skype for Business?

Skype for Business on

...

Skype for Business mahdollistaa etäpalaverien pitämisen kollegoiden tai ulkopuolisten asiakkaiden kanssa siten, että jokainen osallistuja on esimerkiksi omalla työpisteellään. Tietokoneen näytön tai jonkun ohjelman näkymän voi halutessaan jakaa muiden osallistujien kanssa. Tämä edellyttää yhteydenoton hyväksymistä molemmilta osapuolilta.

Skype for Business mahdollistaa myös liitetiedostojen ja työtilojen jakamisen.

Upeana ominaisuutena mainittakoon myös se, että etäpalaveriin osallistuminen ei edellytä, että kaikilla työasemilla tai muilla päätelaitteilla olisi asennettuna Skype for Business (Skype for Business -ohjelmisto). Kokouskutsun hyväksyminen Outlook kalenterista asentaa työaseman oletusselaimeen lisäosan, eli liitännäisen, jonka myötä kokoukseen voi osallistua myös ilman erillistä Skype for Business-clientia. 

Hyödyt lyhyesti

Uusilla tarkasti valituilla ja tehokkailla viestintävälineillä, sekä -menetelmillä voidaan parantaa päivittäisviestinnän toimivuutta. Toimiva päivittäisviestintä parantaa yrityksen tuottavuutta ja helpottaa kommunikointia vähentäen usein haitalliseksi koettua sähköpostitulvaa.

Viestintä on Skype for Business-järjestelmällä on nopeaa, reaaliaikaista, vaivatonta ja tuo sujuvuutensa ansiosta huomattavia säästöjä ajallisestikin ajateltuna. 

Lync-etäpalalaverikäytäntöjen yleistyessä myös muut säästöt ovat merkittäviä, vihreät arvot huomioiden. Matkustaminen toimipisteiden ja asiakkaiden välillä vähentyy hyödyntämällä yhä useammin etäpalavereja. Kaikkiin tilanteisiin tämä ei sovi, mutta suositeltavaa on haastaa itsensä ja kollegansa kokeilemaan mitä kaikkea tämä voisikaan tuoda tullessaan. Lync-ohjelmiston täydelliseen hyödyntämiseen tarvitaan vain ja ainoastaan kuulokkeet, mikrofoni, nettikamera ja avoin mieli.

Huomionarvoista on, että olet tavoitettavissa Lync:ssä oman valintasi mukaan myös etätyöpäivänä, älypuhelimella, kuin myös työpaikalla. Ohjelman tavoitettavuusvalinnalla voit helposti määrittää tilasi, joka näkyy julkisesti muille Lync-käyttäjille. Tavoitettavuusvalikko seuraa myös Outlook-kalenterisi varauksia automaattisesti. 

Tiedottamalla omasta tavoitettavuudesta muulle organisaatiolle vältät turhat yhteydenottopyynnöt ja toisaalta tavoittelija osaa valita oikean viestintävälineen.
"Toimiva ja kehittyvä päivittäisviestintä parantaa yrityksen tuottavuutta". (Juholin 2009, 43.)

Alla esimerkkilaskelma, jonka avulla voit arvioida virtuaalisen palaverin tuottamia taloudellisia vaikutuksia.

Lync on nyt Skype for Business – mikä on muuttunut?

Skype for Business ei korvaa Adobe Connect -videoneuvotteluohjelmistoa, vaan käyttäjien on edelleen mahdollisuus valita haluamaansa ohjelmisto videoneuvotteluihin.

...

poistuva sovellus, jolla voit

• Lähettää ja vastaanottaa pikaviestejä.
• Soittaa ja vastaanottaa ääni- ja videopuheluita.
• Järjestää pikaviesti-, ääni- ja videopalavereita usean henkilön kesken.
• Esittää näyttöruutusi sisällön, PowerPoint-esityksen tai muita asiakirjoja.

Skype for Businessistä löydät kaikki metropolialaiset, mutta voit lisätä sinne myös omat, Skype for Businessiä tai "koti-Skypeä" eli Skype for Desktopia käyttävät yhteyshenkilösi organisaation ulkopuolelta. Myös Microsoft Outlookin kalenterissa voit luoda Skype-kokouksen, johon kutsumasi osallistujat liittyvät Skypen kautta.

Nykyään Skype for Businessin tilalla on käytössä Microsoft Teams ja Zoom.