...
Miten käyttäjätietokanta on kytketty opiskelijarekisteriin?
Opiskelijarekisteri on Winhan relaatiotietokanta, joka on kytketty käyttäjätietokantaan reaaliaikaisesti triggereiden käynnistäessä tietojen synkronoinnin.
1.1.1. Uusi opiskelija
Miten uuden opiskelijan tiedot päivittyvät opiskelijarekisteristä käyttäjätietokantaan?
Uuden opiskelijan tiedot päivittyvät käyttäjätietokantaan reaaliaikaisesti. Käyttäjälle muodostetaan näiden tietojen perusteella automaattisesti käyttäjätunnus. Jos henkilöllä on jo käyttäjätunnus, uutta tunnusta ei luoda.
Koska uusi opiskelija saa käyttäjätunnuksen/opiskelijaroolin?
Uusi opiskelija saa käyttäjätunnuksen otettuaan opiskelupaikan vastaan ja opiskelijaroolin ilmoittauduttuaan läsnäolevaksi.
Mitä tunnukselle tapahtuu, jos uusi opiskelija ei ota opiskelupaikkaa vastaan, tai ottaa paikan vastaan mutta ilmoittautuu poissaolevaksi?
Tunnusta ei luoda mikäli opiskelupaikkaa ei oteta vastaan. Poissaolevaksi ilmoittautuvan opiskelijan tunnus pysyy toiminnassa mutta opiskelijarooli poistuu.
1.1.2. Opiskelijan tiedoissa tapahtuu muutos
Miten opiskelijan muuttuneet tiedot päivittyvät opiskelijarekisteristä käyttäjätietokantaan?
Opiskelijan muuttuneet tiedot päivittyvät käyttäjätietokantaan reaaliaikaisesti.
1.1.3. Opiskelija lakkaa olemasta opiskelija
...
Kuinka kauan ylläolevien tapahtumien jälkeen kestää, että organisaatio (esim. tietohallinto) sulkee opiskelijan käyttäjätunnuksen tai poistaa opiskelijaroolin?
a) valmistuminen merkitään opintorekisteriin valmistumiskokouksen jälkeen
b) n. 2kk syyslukukauden alkamisen jälkeen
c) opintojen keskeyttäminen merkitään opintorekisteriin heti kun asia on käsitelty
Opiskelijarooli päättyy välittömästi näiden merkintöjen teon jälkeen.
1.2. Henkilökuntarekisteri
Vastaavasti kuin edelläHenkilörekisteri on HR-järjestelmän relaatiotietokanta, joka on kytketty käyttäjätietokantaan lyhyin väliajoin pollattavan, viimeiset muutokset näyttävän näkymän kautta.
1.2.1. Uusi työntekijä
Uuden työntekijän tiedot päivittyvät käyttäjätietokantaan lähes reaaliaikaisesti. Käyttäjälle muodostetaan näiden tietojen perusteella automaattisesti käyttäjätunnus. Jos henkilöllä on jo käyttäjätunnus, uutta tunnusta ei luoda.
Uusi työntekijä saa käyttäjätunnuksen perehdytyksen yhteydessä.
1.2.2. Työntekijän tiedoissa tapahtuu muutos
Työntekijän muuttuneet tiedot päivittyvät käyttäjätietokantaan lähes reaaliaikaisesti.
1.2.3. Työntekijä lakkaa olemasta työntekijä
Työntekijä lakkaa olemasta työntekijä, kun hänellä ei ole voimassaolevaa työ- tai virkasuhdetta. Tällöin myös oikeus käyttäjätunnukseen päättyy tämän roolin perusteella. Tunnus sulkeutuu automaattisesti työ- tai virkasuhteen päättyttyä 14 vuorokauden kuluessa.
1.3. Muut käyttäjät ja heidän henkilötietojensa ajantasaisuus
...