PaperCut Asiakasohjelmisto
Mikä se on?
PaperCut asiakasohjelmisto mahdollistaa oman saldon tarkistamisen työasemalla sekä jaetun tilin käyttämisen.
Mistä sen saa?
PaperCutin asiakasohjelmisto on asennettu kaikille ylläpidossa oleville työasemille.
Miten sitä käytetään?
Ohjelma käynnistyy automaattisesti kirjautumisen yhteydessä ja sen päällä olon huomaa omasta kuvakkeesta kellon vieressä, alareunassa.
Asiakasohjelmisto aukeaa kuvakkeesta painamalla.
Asiakasohjelmisto näyttää kirjautuneen käyttäjän tämän hetkisen saldon.
Jaettu tili
Mikä se on?
PaperCut-järjestelmään on mahdollista tehdä jaettuja tilejä, joita tiliin liitetyt käyttäjät voivat yhdessä käyttää tulostamiseen ja kopiointiin monitoimilaitteilla.
Miten saan jaetun tilin käyttööni?
Mikäli tarviset projektille, työryhmälle tms. jaettua tiliä, tee siitä palvelupyyntö http://hd.metropolia.fi -palvelun kautta.
Jaetulla tilillä on aina joku omistaja. Omistaja määrittelee ketkä saavat tiliä käyttää sekä budjetoi, kuinka paljon jaetulla tilillä on arvoa.
Huomioitavaa
Jos käytössäsi on yksi tai useampi jaettu tili, tarkista, että PaperCutin asiakasohjelmisto on varmasti työasemallasi. Muuten et pysty tulostamaan monitoimilaitteille.
Asiakasohjelmiston avulla järjestelmä tarkistaa, että veloitetaanko omaa tiliä vai jaettua tiliä työn kustannusten maksamiseen.
Mikäli koneellasi ei ole asiakasohjelmistoa, niin tee palvelupyyntö osoitteessa http://hd.metropolia.fi.
Jaetun tilin käyttö
Tulostus tapahtuu normaalisti Toshiba Virtual Queue -tulostusjonon kautta.
Tulostettaessa Toshiba Virtual Queue -jonoon, asiakasohjelmisto nappaa tulostuksen välistä ja pyytää valitsemaan, veloitetaanko työ
- omalta tililtä
- jaetulta tililtä
Oletuksena veloitus tapahtuu omalta tililtä. Asiakasohjelmisto huomauttaa samalla punaisella rajatulla alueella
- tulostettavan työn nimen
- sivumäärän / väri/mustavalko
- hinnan
Valittaessa jaetulta tililtä veloittaminen, näyttää asiakasohjelmisto kaikki tilit, joihin käyttäjällä on oikeudet, alasvetovalikosta valitsemalla.
Lopuksi painetaan tulosta.
Tulosteen vapauttaminen monitoimilaitteella
Kirjaudu laitteelle näyttämällä omaa korttiasi.
Valitse Change Account, valitaksesi jaetun tilin.
Valitse sitten luettelosta ko. tili, jolta tulostuksen veloitit.
Valitse seuraavaksi Select Jobs.
Tulosta työ sitten normaalisti
Lopuksi kirjaudu ulos painamalla Access -nappia C-napin vasemmalta puolelta.
Kopioiminen jaettua tiliä käyttäen
Kopioiminen jaettua tiliä käyttäen, tapahtuu kuten tulostaminen.
Kirjaudu laitteelle näyttämällä omaa korttiasi.
Valitse Change Account, valitaksesi jaetun tilin.
Valitse sitten luettelosta ko. tili, jota haluat käyttää kopiointiin.
Siirry sen jälkeen kopiointitilaan painamalla oikeanpuoleisesta paneelista 'Copy'.
Kopioi sen jälkeen työsi normaalisti ja muista painaa lopuksi Access -nappia C-napin vasemmalta puolelta, kirjautuaksesi ulos monitoimilaitteelta.
PaperCut - client software and shared accounts