Poissaoloilmoituksen sähköpostiin saa tehtyä OWA:lla tai Outlookin clientilla .
Säännön luonti aloitetaan kirjautumalla mail.metropolia.fi-sivulle.
Kun olet kirjautunut, näkyy oikealla ylhäällä nimesi alla Asetukset-valikko. Valitse Näytä kaikki asetukset...
Siitä aukeaa sivu, jonka oikeassa reunassa on Pikakuvakkeet muihin tehtäviin. Valitse Ilmoita poissaolosta
Olet poissaoloilmoituksen luontisivulla.
Kuvan kohta 1: Voit määrittää, onko vastaaja päällä niin kauan kunnes otat sen pois päältä, tai voit määrittää suoraan ajanjakson, jolloin vastaaja on voimassa. Jos et ruksaa kohdan 1. laatikkoa, on viesti voimassa, kunnes se otetaan pois päältä, eli valitsemalla Älä lähetä automaattisia vastauksia.
Kuvan kohta 2: Huomattavaa on, että jos tahdot kertoa Metropolian ulkopuolisille lähettäjille poissaolostasi, niin ruksaa kohta 2. kuvassa ja valitse, lähetätkö viestin kaikille vai vain yhteystiedoistasi löytyville lähettäjille. Tämä kohta pitää ottaa huomioon, mikäli olet liittynyt talon ulkopuolisille sähköpostilistoille.
Kuvan kohta 3:Muista tallentaa poissaoloilmoituksesi sivun alareunasta.
Out of office message in OWA