Henkilöitä voivat liittää työtiloihin työtilojen paikalliset hallitsijat eli adminit. Se tapahtuu seuraavaasti:
1. https://wiki.metropolia.fi
2. Mene työtilasi etusivulle
3. Browse -> Space admin -> Permissions
4. Klikkaa Edit permissions Individual users -kappaleen alla
5. Klikkaa suurennuslasia
6. Kirjoita User details -kenttään liitettävän henkilön sukunimi -> Search
7. Valitse luettelosta oikea henkilö ja kirjoita hänen käyttäjätunnuksensa eteen rasti (jos sukunimi on yleinen, voi vaihtoehtoja tulla runsaasti)
8. Select user(s)
9. Add
10. Määritä työtilaan liitetyn henkilön oikeudet:
- View: saa lukea työtilaa
- Pages Create: saa kirjoittaa työtilaan ja lisätä sivuja
- Pages Restrict: saa rajoittaa tiettyjen sivujen näkyvyyttä
- Pages Remove: saa poistaa sivuja
- Blog Create: saa kirjoittaa blogiin
- Blog Remove: saa poistaa blogin
- Comments Create: saa kommentoida sivua
- Comments Remove: saa poistaa kommentin
- Attachements Create: saa liittää työtilaan tiedoston
- Attachments Remove: saa poistaa liitetiedoston
- Mail Remove: saa poistaa postin
- Space Export: saa siirtää tiedoston toiseen työtilaan
- Space Admin: toimii työtilan adminina
Yleensä tavalliselle työtilan käyttäjälle kannattaa antaa rivi:
- Pages View
- Pages Create
- Blog Create
- Comments Create
- Attachments Create
11. Save all
12. Liitä seuraava henkilö työtilaan (samat työvaiheet kuin kohdissa 1-11).