Joskus usean kuvan kokoa, tallennusmuotoa, väriasetuksia tai muita määrityksiä on tarpeen muuttaa kerralla samanlaisiksi esimerkiksi web-sivustoja varten. Vaikkapa 200 kuvan muunnos tietyn kokoisiksi .jpg -kuviksi yksitellen on erittäin työlästä ja aikaa vievää.
IrfanView -ohjelmalla se onnistuu näppärästi yhdellä kertaa kaikille kuville, joten jokaista kuvaa ei tarvitse erikseen avata kuvankäsittelyohjelmassa ja tehdä samoja muutoksia useaan kertaan. Alkuperäiset kuvat pysyvät sellaisinaan alkuperäisissä kansioissaan. Muunnetut versiot puolestaan tallennetaan uuteen kansioon, jonka voit itse määritellä. IrfanView on asennettu Metropolian tietokoneisiin.
Vaihe 1: Käynnistä IrfanView-ohjelma
Lisätietoa ohjelmien käynnistämisestä ja Start / Käynnistä -valikosta löytyy myös ohjeesta Ohjelmien etsiminen ja käynnistäminen.
Vaihtoehto a) Käynnistä / Start -valikon kansiosta
1) Avaa Start / Käynnistä-valikko ruudun vasemmasta alakulmasta. 
2) Valitse All Programs / Kaikki ohjelmat
3) Valitse Accessories
4) Valitse IrfanView
5) Käynnistä IrfanView (versio on ohjeen kirjoittamishetkellä 4.25, mutta se voi myös vaihtua)
Vaihtoehto b) Etsi-toiminnon avulla
1) Avaa Start / Käynnistä -valikko
2) Klikkaa hiirellä Start / Käynnistä -valikon alinta riviä, jossa lukee "Search programs and files" tai suomeksi "Etsi ohjelmia ja tiedostoja".
3) Kirjoita irfanview.
4) Tietokone etsii Start / Käynnistä -valikosta kaikki irfanview -alkuiset kansiot ja ohjelmien käynnistyskuvakkeet.
5) Klikkaa IrfanView (Versio voi vaihdella, ohjeen kirjoittamishetkellä se on 4.25)
Vaihe 2: Valitse muunnettavat kuvat
1) Avaa IrfanView-ohjelmassa File-valikko
2) Valitse Batch Conversion/Rename.
3) Valitse Look in -valikosta levyasema (esim. Z:) ja sieltä kansio, jossa muunnettavat kuvat ovat.
4) Jos et halua muuntaa kaikkia kansiossa olevia kuvia, valitse muunnettavat kuvat erikseen. Voit valita usean kuvan kerralla pitämällä näppäimistön CTRL-näppäintä pohjassa. Voit valita useamman peräkkäisen kuvan valitsemalla ensin ensimmäisen kuvan, painamalla sitten näppäimistön vaihtonäppäin (shift eli isojen kirjainten näppäin) pohjaan ja valitsemalla sitten vaihtonäppäin edelleen painettuna viimeisen kuvan.
5) Jos haluat muuntaa kaikki kansiossa olevat kuvat sekä sen alikansioissa olevat kuvat, lisää rasti kohtaan Include Subdirectories (for 'Add all) ja sen jälkeen klikkaa Add all -painiketta.
6) Huom. jos haluat muuntaa kaikki kuvat kerralla, sinun ei tarvitse erikseen valita niitä kohdan 4 mukaisesti.
7) Jos haluat muuntaa kaikki kansiossa olevat kuvat, mutta et sen alikansioissa olevia kuvia, klikkaa vain Add all -painiketta.
8) Jos et halua muuntaa kaikkia kansiossa olevia kuvia vaa olet valinnut ne kohdan 4 mukaan erikseen, klikkaa Add-painiketta.
9) Ne kuvat, jotka lisäät muunnettavien kuvien joukkoon, ilmestyvät valkoiseen ruutuun. Tarkista lopuksi, että siinä näkyy kaikkien haluamiesi kuvien nimet.
10) Valitse tallennusmuoto, jossa haluat tallentaa kuvat. Yleisin muoto on JPG ja se on valmiiksi valittuna.
11) Jos haluat muuttaa kuvien kokoa, käyttää crop-toimintoa tai säätää niiden väriasetuksia, lisää rasti kohtaan "Use advanced options (for bulk resize...)
12) Klikkaa sen jälkeen Advanced-painiketta.
13) Määrittele muunnettujen kuvien tallennuskansio kirjoittamalla koko kansiopolku levyasemineen "Output directory for result files" -kenttään tai klikkaamalla sen vieressä sijaitsevaa Browse-painiketta ja valitsemalla sieltä haluamasi levyasema ja kansio.
Vaihe 3: Määrittele, millaisiksi kuvat muunnetaan
Kuvissa voi muuttaa montaa eri asiaa. Crop tarkoittaa sitä, että kuvasta tallennetaan vain osa, jonka X- ja Y-suuntaiset aloituspisteet sekä mitat voi määritellä pikselin tarkkuudella. Lisäksi kirkkautta, kontrastia ja muita väriasetuksia on mahdollisuus säätää tai kääntää (Flip) kuva vaaka- (horizontal) tai pystysuunnassa (vertical) lisäämällä rastit haluttuihin määrityksiin. Tässä esimerkissä neuvotaan, millä tavoin kuvan kokoa muutetaan.
1) Lisää rasti kohtaan RESIZE. Jos haluat määritellä kuvan koon muunnoksen prosentteina, siirry suoraan kohtaan 5.
2) Valitse, haluatko määritellä kuvan koon pikseleinä (pixels), senttimetreinä (cm) vai tuumina (inches).
3) Kirjoita numeroin kuvan uusi leveys (width) kohdassa 2 valitsemasi mittayksikön mukaisena.
4) Kirjoita numeroin kuvan uusi korkeus (height) kohdassa 2 valitsemasi mittayksikön mukaisena.
HUOM: Kannattaa pitää huoli siitä, etteivät kuvien mittasuhteet vaihdu tarkoituksettomasti määritellessäsi kuvien leveyttä ja korkeutta. Jos alkuperäisten kuvien leveyden ja korkeuden suhde on eri kuin tässä määritellyissä uusissa mitoissa, kuvat "venyvät" pysty- tai vaakasuunnassa. Jos kuvien alkuperäiset mitat eivät ole tiedossa, on varmempaa käyttää kohdasta 5 alkaen neuvottua prosenttimuunnosta. Edellä mainittu ilmiö toteutuu myös, jos muunnettavien kuvien joukossa on sekä pysty- että vaakasuunnassa otettuja valokuvia.
5) Jos haluat muuttaa kuvien kokoa prosentuaalisesti esimerkiksi siten, että muunnetun kuvan leveys ja korkeus ovat 40% alkuperäisestä kuvasta, valitse "Set new size as percentage of original"
6) Jos olet valinnut kohdan 5 mukaan prosentuaalisen muunnoksen, kirjoita prosentteina muunnettavan kuvan leveys (width) ja korkeus (height)
7) Kun olet tehnyt tarvittavat määritykset, klikkaa OK.
Vaihe 4: Suorita muunnos
1) Klikkaa Start Batch -näppäintä
2) Ruudulle ilmestyy kuvan mukainen ikkuna, jossa näkyy muunnoksen eteminen sekä kaikkien muunnettavien kuvatiedostojen uudet ja vanhat nimet sekä kansiot.
3) Kuvat on nyt muunnettu. Lopuksi voit siirtyä siihen kansioon, jonne muunnetut kuvat tallensit ja tarkistaa, miltä ne näyttävät muunnoksen jälkeen.
Multiple picture conversion with IrfanView