...
7. Sovi esiintyjien kanssa, että he tulevat ajoissa tutustumaan käytettävään laitteistoon ennen tilaisuuden alkua. Jos he käyttävät omia kannettavia tietokoneitaan, testaa kuvan näkyvyys dataprojektorilta ja mahdollisesti äänen kuuluvuus auditorion av-järjestelmästä.
- Tietoa AV-laitteista ja ohjeita löytyy tietohallinnon sivustolta: AV-laitteiden ohjeet
- Avusta vierailijaa langattomaan verkkoon liittymisestä ohjeen mukaan: WLAN-verkko metropolia-guest
- Tavanomainen käytäntö on, että helpdesk ei päivystä tilaisuuksien aikana edes erillisestä pyynnöstä. Erityisen kriittisissä tai poikkeuksellista esitystekniikkaa hyödyntävissä tapahtumissa päivystys voidaan järjestää tarpeen mukaan. Tilaisuudet sujuvat yleensä hyvin, jos edellä mainituista toimenpiteistä on huolehdittu ja auditorion käyttöön on perehdytty riittävästi ennen tapahtumaa.
...