...
2. Pyydä hyvissä ajoin jokaista esiintyjää lähettämään sähköpostitse oma esitysmateriaalinsa (esim. PowerPoint-esitys). Kysy myös onko heillä tarvetta käyttää esityksessään omaa kannettavaa tietokonettaan ja että onko kyseessä Mac- vai PC-tietokone.
3. Testaa esitysmateriaalin toimivuus sillä tietokoneella, jolla se on tarkoitus esittää. Jos havaitset ongelmia, tee palvelupyyntö helpdeskiin.
...
6. Pyydä helpdeskiltä tarvittavat asennustoimet tekemällä palvelupyyntö helpdeskiin. Erittele tarkasti palvelupyynnössä, mitä tarvitset. Jos tarvitset apua tarpeiden erittelyssä, pyydä palvelupyynnössä siihenkin opastusta.
7. Sovi esiintyjien kanssa, että he tulevat ajoissa tutustumaan käytettävään laitteistoon ennen tilaisuuden alkua. Jos he käyttävät omia kannettavia tietokoneitaan, testaa kuvan näkyvyys dataprojektorilta ja mahdollisesti äänen kuuluvuus auditorion av-järjestelmästä.
- Tavanomainen käytäntö on, että helpdesk ei päivystä tilaisuuksien aikana edes erillisestä pyynnöstä. Erityisen kriittisissä tai poikkeuksellista esitystekniikkaa hyödyntävissä tapahtumissa päivystys voidaan järjestää tarpeen mukaan. Tilaisuudet sujuvat yleensä hyvin, jos edellä mainituista toimenpiteistä on huolehdittu ja auditorion käyttöön on perehdytty riittävästi ennen tapahtumaa.
...