...
Eriytä projektien viestit omiin kansioihinsa
1. Mieti, oletko mukana projektissa, johon liittyviä viestiä sinulle tulee paljon.
2. Jos olet, olisiko mahdollista sopia projektitiimin kanssa sähköpostiviestien otsikoihin lisättävästä, projektin omasta tunnisteesta?
3. Tunniste voi olla esimerkiksi hakasulkeissa: esim. [PROJEKTI SE JA SE].
4. Kun tiimin jäsenet lisäävät otsikkoon tunnisteen, luo Outlookiin sääntö projektia varten. Sääntö ohjaa otsikkotunnisteen sisältävät viestit automaattisesti projektin sähköpostiviestejä varten luomaasi kansioon.
- Toimi samoin kuin edellä olevassa, postituslistoja koskevassa ohjeessa on neuvottu.
- Käytä sääntönä lähettäjän osoitteen sijasta otsikkoa.