...
1. Mieti, kuulutko jollekin sellaiselle postituslistalle, josta saat säännöllisesti sähköpostia.
2. Jos kuulut, luo postituslistan kautta tulevia viestejä varten erillinen kansio Outlookiin: valitse
- Valitse hiiren kakkospainikkeella Cabinet
...
- .
- Valitse valikosta New folder.
- Kirjoita kansiolle nimi.
(kuva)
3. Luo Outlookiin sääntö, joka ohjaa automaattisesti sähköpostilistan osoitteesta saapuvat sähköpostiviestit äsken luomaasi kansioon:
- Valitse mikä tahansa kyseiseltä sähköpostilistalta saapunut sähköpostiviesti.
Kuva
- Klikkaa Rules-painiketta.
- Klikkaa Create rule.
Kuva
- Outlook ehdottaa mahdollisia sääntöjä valitsemasi sähköpostiviestin pohjalta.
- Lisää rasti esimerkiksi lähettäjän osoitteen kohdalle. Silloin Outlook tunnistaa sähköpostilistan viestin sen perusteella ja siirtää sen valitsemaasi kansioon.
- Lisää rasti kohtaan Move the item to folder.
- Valitse aiemmin luomasi kansio, johon haluat sähköpostilistan viestien siirtyvän.
Kuva
- Klikkaa OK.
- Tallenna sääntö klikkaamalla OK.
4. Tarkista säännöllisesti luomasi kansion sisältö. Onko sinne tullut uusia viestejä sähköpostilistalta?
5. Poista luomastasi kansiosta vanhat viestit säännöllisesti tai heti luettuasi. Näin sähköpostilistat eivät kasvata turhaan sähköpostilaatikkosi kokoa. Rules ->