Poissaoloilmoituksen sähköpostiin saa helpoiten tehtyä OWA:lla, sillä säännön luonti on yksiselitteisempää ja nopeampaa kuin Outlookin asiakasohjelmalla. Samalla se estää sähköpostin otsikkokentän muokkaamisen, joka voi ja aiheuttaa postilooppeja ainakin Helpdesk-järjestelmän kanssa.
Säännön luonti aloitetaan kirjautumalla mail.metropolia.fi-sivulle.
Kun olet kirjautunut, näkyy oikealla ylhäällä nimesi alla Asetukset-valikko. Valitse Näytä kaikki asetukset...
Siitä aukeaa sivu, jonka oikeassa reunassa on Pikakuvakkeet muihin tehtäviin. Valitse Ilmoita poissaolosta
Olet poissaoloilmoituksen luontisivulla.
Kuvan kohta 1: Voit määrittää, onko vastaaja päällä niin kauan kunnes otat sen pois päältä, tai voit määrittää suoraan ajanjakson, jolloin vastaaja on voimassa. Jos et ruksaa kohdan 1. laatikkoa, on viesti voimassa, kunnes se otetaan pois päältä, eli valitsemalla Älä lähetä automaattisia vastauksia.
Kuvan kohta 2: Huomattavaa on, että jos tahdot kertoa Metropolian ulkopuolisille lähettäjille poissaolostasi, niin ruksaa kohta 2. kuvassa ja valitse, lähetätkö viestin kaikille vai vain yhteystiedoistasi löytyville lähettäjille.
Kuvan kohta 3:Muista tallentaa poissaoloilmoituksesi sivun alareunasta.