Tietohallinto

...

Ohjeita sovelletaan henkilökuntaan, jotka suorittavat tai haluavat suorittaa perustason tietoturvakurssin. Perustason tietoturvakurssi oli pakollinen pysyväaikaiselle kantahenkilökunnalle Perustason tietoturvakurssin suorittaminen Moodlessa on pakollista vakituiselle, kokoaikaisesti työskentelevälle Metropolian henkilökunnalle. Kurssi on suoritettava 1.1. -– 31.12.2023 välisenä aikana.

On kuitenkin suositeltavaa, että kaikki uudet työntekijät Metropoliassa suorittavat henkilökunnan perustason tietoturvakurssinMetropolian henkilökuntaan kuuluvat suorittavat kurssin. Uudet henkilökunnan jäsenet voivat suorittaa sen osana työhönsä perehtymistä. Tietoturvakurssin suoritettuasi , osaat käyttää korkeakoulun tietopalveluita tietoturvallisesti. 

Suorita kurssi näin:

1. Löydät henkilökunnan pakollisen tietoturvakurssin linkin ja kurssiavaimen henkilökunnan pakolliseen tietoturvakurssiin OMA:n tietoturvaosiosta. OMA:n tietoturvasivulta pääset henkilökunnan pakolliselle tietoturvakurssille ja saat tietää ilmoittautumisavaimen.
2. Klikkaa sivulta avautuvaa linkkiä päästäksesi kurssille.
3. Kirjaudu Moodle-sivulle Moodleen Metropolian käyttäjätunnuksellasi.
4. Syötä sivulta löytyvä kurssiavain.
5. Suorita kurssin neljä moduulia tentteineen. Kurssimateriaalit aukeavat uudelle välilehdelle PowerPoint-esityksenäesityksinä, jotka näkyvät Metropolian käyttäjätunnuksen omaaville. Tarvitset Metropolian käyttäjätunnuksen nähdäksesi neKirjaudu tarvittaessa Metropolian Microsoft-tilillesi.
6. Saat ilmoituksen kurssin hyväksytystä suorituksesta sähköpostiisi.
7. Jos et saanut ilmoitusta, tarkista, niin katso ensin näkyykö Moodlen neljä vihreätä palkkia sinulle. Neljä vihreätä näkyykö kurssin kohdalla Moodlessa neljä vihreää palkkia. Neljä vihreää palkkia ilmaisevat, että olet läpäissyt kurssin onnistuneesti.
8. Epäselvissä tilanteissa ole yhteydessä käyttäjätukeen, niin he ohjaavat sinut eteenpäin. ota yhteyttä Helpdeskiin ao. yhteystietojen avulla.

Suorita kurssi vuoden 2023 aikana. Jos sinulla on haasteita kurssin suorittamisessa tai et pääse kurssille, niin ole yhteydessä käyttäjätukeen, esimerkiksi puhelimitse. Käyttäjätuki ohjaa sinut tarvittaessa eteenpäin. 

...

Jos et suorittanut kurssia vuoden 2023 aikana,

...

suorita se saamasi lisäajan päättymiseen mennessä. Ota sitten yhteyttä Helpdeskiin alla mainituin yhteystiedoin. Liitä viestiisi kuvakaappaus, josta ilmenee suoritetun kurssin nimi sekä kaikkien neljän moduulin hyväksytty arviointi. 

Miten toimin, jos en suorittanut kurssia määräajassa ja käyttäjätunnukseni

...

meni lukkoon?

Tämän vastauksen tiedot koskevat niitä Metropolian työntekijöitä, joiden olisi pitänyt suorittaa henkilökunnan pakollinen tietoturvakurssi 1.1.-31.12.2023 välisenä aikana. Tämä ohje ei koske sinua, jos olet sivutoiminen opettaja, harjoittelija, työsuhteesi on alkanut vuonna 2024 tai et ole saanut erillistä lukitsemisviestiä kurssin tekemiseksi. Niitä, joita tietoturvakurssin tekeminen ei kosketa, niin heidän käyttäjätunnuksensa toimivat normaalisesti. Seuraa näitä ohjeita, jos käyttäjätunnuksesi eivät toimi tietoturvakurssin takia. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä käyttäjätukeen (HelpDeskiin). 

1. Ota yhteyttä käyttäjätukeen, esimerkiksi soittamalla puhelinpalveluihin tai laittamalla sähköpostia käyttäjätuen sähköpostiin, jos työsähköpostisi toimii työkoneellasi. Älä ota yhteyttä kurssin opettajiksi merkittyihin henkilöihin, kuten tietoturva-asiantuntijaan, jos tunnuksesi eivät toimi.
2. Käyttäjätuki palauttaa tunnuksesi voimaan lisäajalle. Lisäaika kurssin tekemiseksi on kaksi viikkoa. Jos et tee kurssia lisäajalla, niin tunnukset lakkaavat toimimasta.
3. Seuraa yllä olevia ohjeita kurssin tekemiseksi. Niiden avulla pääset tekemään kurssin.
4. Sinun ei tarvitse tehdä kurssia uudestaan, jos olet tehnyt kurssin ennen kuin käyttäjätunnuksesi lakkasivat toimimasta.
5. Välitä Moodlelta saamasi ilmoitusviesti käyttäjätuelle. Vaihtoehtoisesti voit toimittaa myös kuvakaappauksen Moodle-etusivusi vihreistä palkeista tai Moodlen arviointinäkymästäsi. 
6. Käytä korkeakoulun tietopalveluita normaalisesti. 

Milloin kurssi pitää suorittaa?

...