Tietohallinto

Ohjeita sovelletaan henkilökuntaan, jotka suorittavat tai haluavat suorittaa perustason tietoturvakurssin. Perustason tietoturvakurssi oli pakollinen pysyväaikaiselle kantahenkilökunnalle 1.1.-31.12.2023 välisenä aikana.

On kuitenkin suositeltavaa, että kaikki uudet työntekijät Metropoliassa suorittavat henkilökunnan perustason tietoturvakurssin. Tietoturvakurssin suoritettuasi, osaat käyttää korkeakoulun tietopalveluita tietoturvallisesti. 

1. Löydät henkilökunnan pakollisen tietoturvakurssin OMA:n tietoturvaosiosta. OMA:n tietoturvasivulta pääset henkilökunnan pakolliselle tietoturvakurssille ja saat tietää ilmoittautumisavaimen.
2. Klikkaa sivulta avautuvaa linkkiä.
3. Kirjaudu Moodle-sivulle Metropolian käyttäjätunnuksellasi.
4. Syötä sivulta löytyvä kurssiavain.
5. Suorita kurssin neljä moduulia tentteineen. Kurssimateriaalit aukeavat uudelle välilehdelle PowerPoint-esityksenä, jotka näkyvät Metropolian käyttäjätunnuksen omaaville. Tarvitset Metropolian käyttäjätunnuksen nähdäksesi ne.
6. Saat ilmoituksen kurssin hyväksytystä suorituksesta sähköpostiisi.
7. Jos et saanut ilmoitusta, niin katso ensin näkyykö Moodlen neljä vihreätä palkkia sinulle. Neljä vihreätä palkkia ilmaisevat, että olet läpäissyt kurssin onnistuneesti. Epäselvissä tilanteissa ole yhteydessä käyttäjätukeen, niin he ohjaavat sinut eteenpäin. 
8. Suorita kurssi vuoden 2023 aikana. Jos sinulla on haasteita kurssin suorittamisessa tai et pääse kurssille, niin ole yhteydessä käyttäjätukeen, esimerkiksi puhelimitse. Käyttäjätuki ohjaa sinut tarvittaessa eteenpäin.  
9. Jos et suorittanut kurssia vuoden 2023 aikana, niin suorita henkilökunnan pakollinen tietoturvakurssi saamallasi lisäajalla. Ota tämän jälkeen yhteyttä käyttäjätukeen ja välitä Moodlelta saamasi ilmoitus kurssin läpäisemisestä käyttäjätuelle. Tarvittaessa voit ottaa myös kuvakaappauksen Moodle-sivusi vihreistä palkeista.

Miten toimin, jos en suorittanut kurssia määräajassa ja käyttäjätunnukseni menivät lukkoon?

Tämän vastauksen tiedot koskevat niitä Metropolian työntekijöitä, joiden olisi pitänyt suorittaa henkilökunnan pakollinen tietoturvakurssi 1.1.-31.12.2023 välisenä aikana. Tämä ohje ei koske sinua, jos olet sivutoiminen opettaja, harjoittelija, työsuhteesi on alkanut vuonna 2024 tai et ole saanut erillistä lukitsemisviestiä kurssin tekemiseksi. Niitä, joita tietoturvakurssin tekeminen ei kosketa, niin heidän käyttäjätunnuksensa toimivat normaalisesti. Seuraa näitä ohjeita, jos käyttäjätunnuksesi eivät toimi tietoturvakurssin takia. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä käyttäjätukeen (HelpDeskiin). 

1. Ota yhteyttä käyttäjätukeen, esimerkiksi soittamalla puhelinpalveluihin tai laittamalla sähköpostia käyttäjätuen sähköpostiin, jos työsähköpostisi toimii työkoneellasi. Älä ota yhteyttä kurssin opettajiksi merkittyihin henkilöihin, kuten tietoturva-asiantuntijaan, jos tunnuksesi eivät toimi.
2. Käyttäjätuki palauttaa tunnuksesi voimaan lisäajalle. Lisäaika kurssin tekemiseksi on kaksi viikkoa. Jos et tee kurssia lisäajalla, niin tunnukset lakkaavat toimimasta.
3. Seuraa yllä olevia ohjeita kurssin tekemiseksi. Niiden avulla pääset tekemään kurssin.
4. Sinun ei tarvitse tehdä kurssia uudestaan, jos olet tehnyt kurssin ennen kuin käyttäjätunnuksesi lakkasivat toimimasta.
5. Välitä Moodlelta saamasi ilmoitusviesti käyttäjätuelle. Vaihtoehtoisesti voit toimittaa myös kuvakaappauksen Moodle-etusivusi vihreistä palkeista.
6. Käytä korkeakoulun tietopalveluita normaalisesti. 

Milloin kurssi pitää suorittaa?

Kurssi kannattaa suorittaa heti työsuhteesi alussa. Kurssin suoritettuasi osaat käyttää korkeakoulun tietopalveluita tietoturvallisesti.

Metropolian kantahenkilökunnan piti suorittaa henkilökunnan pakollinen tietoturvakurssi vuoden 2023 aikana. Kurssi oli pakollinen ja sen tekemättä jättäminen määrättyyn aikaan mennessä johti käyttäjätunnuksien lukkiutumiseen. Ne, joiden piti suorittaa kurssi lisäajalla, ovat saanet tästä tiedon ja ohjeen sähköpostitse. Lisätietoja: Varmista käyttäjätunnuksesi jatkuvuus – suorita yhdistetty tietosuoja- ja tietoturvakurssi tänä vuonna!.

Ketkä kurssin suorittavat?

Kurssin suorittamista suositellaan kaikille uusille työntekijöille. Löydät kurssin henkilöstöpalveluiden perehtymispaketista.

Vuonna 2023 kurssi oli pakollinen Metropolian kokoaikaisille työntekijöille. Kurssi ei ollut pakollinen Metropolian osa-aikaiselle henkilökunnalle, esimerkiksi sivutoimisille opettajille ja harjoittelijoille.

Metropolian tavoitteena on, että jokaisella henkilöstön jäsenellä on perustason mukaiset tietoturvataidot.

Perustasolla tarkoitetaan tasoa, jolloin henkilö ymmärtää:

• salasanaturvallisuuden
• turvallisen tietoaineiston käsittelyn
• haittaohjelmilta ja kalasteluviesteiltä suojautumisen.

Miten saan Moodlen ilmoitusasetukset päälle?

Ilmoitukset aktivoidaan Moodlen asetuksista. Jos olet aktivoinut ne päälle, niin sinun pitäisi saada ilmoitus kurssin suorittamisesta.

1. Mene Moodlen asetuksiin (Kuva 1).

Kuva 1

2. Valitse ”Ilmoituksien asetukset” (Kuva2).

Kuva 2

3. Aktivoi ”Tehtävä” -kohdasta ”Tehtävä-aktiviteetin ilmoitukset” -vaihtoehdon kolme painiketta vihreiksi (Kuva3). Saat silloin ilmoituksesi, esim. sähköpostiisi.

Kuva 3

Miten saan Moodlen ”Edistymisen seuranta” -toiminnon näkyviin ja teen kuvakaappauksen kurssisuorituksestani?

Saat Moodlen ”Edistymisen seuranta” -toiminnon aktivoitua ”Avaa lohko” -painikkeella.

1) Aktivoi ”Edistymisen seuranta” -toiminto” (Kuva 4).

Kuva 4

2) Edistymisen seurannasta voita seurata kurssisuoritustasi. Kun sinulle näkyy neljä vihreätä palkkia, niin olet läpäissyt kurssin (Kuva 5).

Kuva 5

3) Ota kuvakaappaus suorituksestasi tarvittaessa. 

Miten toimin ongelmatilanteessa?

Mikäli käyttäjätunnuksesi on lukkiutunut, koska et ole suorittanut kurssia, saat sen auki ottamalla yhteyttä Metropolian Helpdeskiin. Sen jälkeen sinulla on kaksi viikkoa aikaa suorittaa kurssi, kunnes tunnuksesi lukkiutuu uudelleen. Muissa epäselvissä tilanteissa yritä alla lueteltuja konsteja ongelman korjaamiseksi ennen yhteydenottoasi käyttäjätukeen.

How do I access and complete Metropolia's mandatory information security training?