Poissaoloilmoituksen sähköpostiin saa helpoiten tehtyä OWA:lla, sillä säännön luonti on yksiselitteisempää ja nopeampaa kuin Outlookin clientillaasiakasohjelmalla. Samalla se estää sähköpostin otsikkokentän muokkaamisen, joka voi ja aiheuttaa postilooppeja ainakin helpdeskHelpdesk-järjestelmän kanssa.
Säännön luonti aloitetaan kirjautumalla mail.metropolia.fi-sivulle.
Kun olet kirjautunut, näkyy oikealla ylhäällä näkyy nimesi alla Asetukset-valikko, valitse . Valitse Näytä kaikki asetukset...
Aukeaa
Siitä aukeaa sivu, jonka oikeassa reunassa on Pikakuvakkeet muihin tehtäviin, valitse . Valitse Ilmoita poissaolosta
Olet poissaoloilmoituksen luontisivulla.
Kuvan kohta 1: Voit määrittää, onko vastaaja päällä niin kauan kunnes otat sen pois päältä, tai voit määrittää suoraan ajanjakson, jolloin vastaaja on voimassa. Jos et ruksaa kohdan 1. laatikkoa niin , on viesti on voimassa, kunnes se otetaan pois päältä, eli valitsemalla Älä lähetä automaattisia vastauksia.
Kuvan kohta 2: Huomioitavaa Huomattavaa on, että jos tahdot kertoa Metropolian ulkopuolisille lähettäjille poissaolostasi, niin ruksaa kohta 2. kuvassa ja valitse, lähetätkö viestin kaikille vaiko vai vain yhteystiedoistasi löytyville lähettäjille.
...