Lomavastaajan Poissaoloilmoituksen sähköpostiin saa helpoiten tehtyä OWA:lla, sillä säännön luonti on yksiselitteisempää ja nopeampaa kuin Outlookin clientilla. Samalla se estää sähköpostin otsikkokentän muokkaamisen joka voi ja aiheuttaa postilooppeja ainakin helpdesk-järjestelmän kanssa.
Säännön luonti aloitetaan kirjautumalla mail.metropolia.fi sivulle.
Kun olet kirjautunut oikealla ylhäällä näkyy nimesi alla Asetukset-valikko, valitse Näytä kaikki asetukset...
Aukeaa sivu jonka oikeassa reunassa on Pikakuvakkeet muihin tehtäviin, valitse Ilmoita poissaolosta
Olet lomavastaajan luontisivulla.
Kuvan kohta 1: Voit määrittää onko vastaaja päällä niin kauan kunnes otat sen pois päältä tai voit määrittää suoraan ajanjakson jolloin vastaaja on voimassa. Jos et ruksaa kohdan 1. laatikkoa niin viesti on voimassa kunnes se otetaan pois päältä, eli valitsemalla Älä lähetä automaattisia vastauksia.
...