(Hinnat sis. alv 24 %)

Yleissäännöt 

• Tietohallinto rajaa käytettävän laitemalliston normaaliin työkäyttöön soveltuvaksi.
• Kaikki puitejärjestelyin vakioitujen tuoteryhmien tuotteet (kannettavat, pöytäkoneet, näytöt ja matkapuhelimet) hankitaan tietohallinnon kautta.
• Hankinnoille on asetettu kokonaishankintarajat.
• Asetettujen hankintarajojen ylittävät hankinnat tulee hyväksyttää johtoryhmän jäsenellä rahoituslähteestä riippumatta. 

• Metropolia ei kustanna henkilökunnalle lainaan välineistöä etätyötä ja -opetusta varten (kotilaina-laitteet). 

Työvälineet

• Tietohallinto vastaa työntekijöiden vakioiduista työvälineistä ja niiden hankinnasta.

...

•  
• Kaikista vakioitujen työvälineiden ylittävistä kustannuksista vastaa käyttäjän kustannuspaikka.
• Käyttäjällä ei voi olla kahta työvälinettä. Rajoitus koskee myös projekti- ja hankehankintoja.
• Kannettavien elinkaari on 48 kk, työasemien 60 kk ja matkapuhelimien 24-36 kk.
• Kannettavissa hankintaraja on 1600 € sisältäen oheislaitteet. 

Vakioidut työvälineet

Kannettava

Kannettava:
• • Ultrabook (901,42 €) + laukku tai reppu. 

Matkapuhelin

:
• • Android –puhelin (185,06 € tai 477,12 €) + suojalasi ja suojakotelo riippuen liittymätasosta. 
  • Mallit ovat vakioituja ja hintaluokassa max. 228,60 € (työliittymä) - max. 520,80 € (luontoisetuliittymä). Työntekijällä on mahdollisuus hankkia arvokkaampi puhelin maksamalla ylittävä osuus itse. 

Liittymät (Elisa)

• • Liittymissä (EU-liittymä)
: Liittymissä
• • on oletuksena
dataliikenteen esto ulkomailla ja
• • 50 € saldovahti. Yli 50 € puhelinlaskut käsitellään esimiehen kanssa, ja yli 300 € puhelinlaskut raportoidaan talous- ja hallintojohtajalle.
  • Käyttäjille ei hankita kahta liittymää, ja nykyiset erilliset dataliittymät suljetaan laiteuusintojen yhteydessä.
  • Langattoman verkon ulkopuolella verkko jaetaan matkapuhelimesta. 

...

• • EU-liittymissä on rajaton data Pohjoismailla ja Baltian maissa. 

    • Muualla EU-maissa on rajallinen data 5Gt / laskutuskausi eli 1 kk. Ylimenevältä osalta laskutetaan 3 € / Gt ALV 0%.

    • Muualla maailmassa datan hinta on käytettävän operaattorin hinnaston mukainen.

Muut kuin vakioidut työvälineet

Tabletit

• Työntekijälle voidaan hankkia työkäyttöön tabletti.
• Elinkaari on 36 kk ja hankintaraja lisävarusteineen 600 €.
• Yksikkö vastaa hankinnan kustannuksista.

Työvälineisiin lukeutumattomat laitteet

• Metropolia ei hanki työntekijälle oleellisiin työvälineisiin kuulumattomia laitteita.
• Projekteille hankittaessa hankintaa koskee projektilaitteiden säännöt.

Tulostus

Tulostimien vähentämistä jatketaan monitoimilaitteiden läheisyydessä sekä nykyisten laitteiden rikkoutuessa tai musteiden loppuessa.

Päätoimisissa asiakaspalvelutehtävissä hyväksytään henkilökohtainen tulostin.

Uudet tulostinhankinnat tulee hyväksyttää talous – ja hallintojohtajalla.

Projekti-, laina- ja väliaikaiset laitteet

• Lyhytaikaisesta lainatarpeesta vastaa Helpdesk, eikä erillisiä lainalaitteita hankita.
• Hankittaessa projektilaitteita tulee antaa projektin kuvaus ja kesto.
  • Projektin päätyttyä laitteet palautetaan rahoituslähteestä riippumatta Helpdeskin laitepooliin, josta laitteet ovat lainattavissa muihin projekteihin.
  • Helpdesk merkkaa laitteet ja ylläpitää listaa lainattavista projektilaitteista.
• Opiskelijoita kannustetaan BYOD-käytäntöön, eikä opiskelijoille lähtökohtaisesti hankita kannettavia. 

  • BYOD tulee sanoista Bring Your own Device, mikä tarkoittaa, että jokainen opiskelija tuo oman laitteensa ja käyttää sillä oppimisympäristön palveluja.

...

Mikäli työlaite halutaan korvata ennen lasketun elinkaaren päättymistä, vastaa käyttäjän tulosalue laitteen kustannuksista kokonaisuudessaan.

Vaihdettaessa alle neljän vuoden ikäinen työasema kannettavaan, korvaa käyttäjän kustannuspaikka työaseman jäljellä olevan elinkaaren (n. 150 € / v).

...

Käyttäjän rikkoessa työvälineensä on jäännösarvon korvausvelvollisuus käyttäjällä.

Esimies voi kuitenkin päättää laitteen korvaamisesta, ja päätöksessä otetaan huomioon ns. huolimattomuusaspekti. 

Seuraavat kohdat raportoidaan johtoryhmälle 1-2 kertaa vuodessa:

...