...
- Vasemman navigaation Läsnäolotiedot-näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijan läsnäolohistoria sekä Yhteenveto-laatikossa läsnäolojen summatiedot
- Opiskeluoikeuskokonaisuuden kaikki läsnäolotiedot saa näkyville klikkaamalla rastin kohtaan "Näytä opiskeluoikeuskokonaisuuden läsnäolot", mutta tällöin niitä ei pääse muokkaamaan
- Lisää läsnäolo
- Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, läsnäolo, läsnäolon alkamispäivämäärä (jos se ei ole lukukauden ensimmäinen päivä) ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
- Läsnäolotiedon muokkaaminen
- Valitse läsnäolorivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
- Muokkaa tai poista läsnäolokauden tietoja
- Opinnot päättyneet,
- Anna pyydetyt tiedot; lukukausi, opintojen päättymiskoodi, päättymisen päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
- Lisää eroaminen
- Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, erokoodi, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
- Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, erokoodi, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
- Lisää valmistuminen
- Valitse valmistumispäivfä ja kirjaa mahdolliset lisätiedot
- Hyväksy
- Valitse valmistumispäivfä ja kirjaa mahdolliset lisätiedot
- Lisää maksu Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja mahdolliset muut maksut
- Tietoja siirtyy Oilista opiskelijan läsnäoloilmoittautumisen yhteydessä.
- Voit myös syöttää tietoja käsin: lukukausi, maksun tyyppi, summa ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
- Maksutietojen muokkaaminen Maksutietojen muokkaaminen vaatii käyttöoikeuksia
- Valitse maksurivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
- Voit muokata tai poistaa maksun tai merkitä sen palautetuksi
- Suodata-kuvakkeen kautta voit suodattaa maksutyyppejä:
Opiskeluoikeuden lisätiedot
- Opiskeluoikeuden lisätiedot -näkymästä näkee opiskeluoikeuteen kirjattuja lisätietoja
- Huomiot
- Valitse Lisää huomio
- Valitse koodi
- Kirjoita tarkentavat huomiot
- Tallenna
- Taustayhteisö
- Valitse Muokkaa taustayhteisöä
- Syötä kenttiin tiedot
- Tallenna
- Koulutuspäivärahamerkinnät
- Valitse Lisää koulutuspäivärahamerkintä
- Syötä alku- ja loppupäivämäärät
- Tallenna
- Siirto-opiskelija
- Valitse Muokkaa
- Syötä kenttiin tiedot
- Tallenna
- Huomiot
HOPS
- Jos opiskelijalle ei ole alustettu hopsia, näkyy vasemman navigaation Siirry hopsiin -painike harmaalla:
...
- Alusta HOPS uudelleen
- Siirry hopsiin -painikkeesta pääsee opiskelijan HOPSiin.
- Valmistumisprosessiin liittyvät toiminnot / valmistumishalukkuuden asettaminen
- Valitse Aseta valmistumishalukkuus
- Täydennä tavoitevalmistumispäivä ja mahdolliset lisätiedot
- Hyväksy
- Valmistumistietojen vahvistaminen
- Laita ruksi kohtaan Olen tarkastanut opiskeluoikeuden tiedot valmistumista varten
- Klikkaa avautuvassa modaalissa Tiedot tarkistettu
- Alusta HOPS uudelleen
Opintosuoritukset
- Vasemmasta Vasemman navigaation Opintosuoritukset-kohdasta näet saat esille opiskelijan suorittamat opinnot, suoritetut opintopisteet sekä arvosanojen keskiarvon
Oletusarvoisesti sivulla näkyvät hyväksytyt suoritukset, mutta Suodata-napin kautta saat näkyville myös muita opintojen statuksia:
- Hyväksytyt
- Lukitut
- Hylätyt
- Keskeneräiset
- Muokkaa suoritusta
- Valitse suorituksen kohdalla Toiminnot -> Muokkaa
- Muokkaa tarvittavia tietoja
- Valitse Tallenna
- HUOM! Oikeus toimintoon on rajattu
- Sarakkeet-napin kautta voit määritellä, mitä sarakkeita näytetään:
- Suorituksen siirtäminen Suorituksen siirtäminen opiskelijan opiskeluoikeudelta toiselle
- Valitse yksi tai useampia suorituksia merkitsemällä ruksi checkboxiinrasti suorituksen rivillä olevaan vasemmanpuoleiseen valintaruutuun:
- Suorituksen siirtäminen Suorituksen siirtäminen opiskelijan opiskeluoikeudelta toiselle
- Valitse Siirrä suorituksia
Mikäli opiskelijalla on useita opiskeluoikeuksia, järjestelmä tarjoaa mahdollisuutta siirtää opiskeluoikeuden toiselle opiskeluoikeudelle- Valitse opiskeluoikeus, jolle suoritus siirretään
- Valitse Siirrä suoritukset
- HUOM! Ei-tutkinto-oikeudelta ei saa siirtää suorituksia tutkinto-oikeudelle, vaan opintosuorituksen alkuperän tulee säilyä Virtaa varten
Sarakkeet-napin kautta voit valita, mitä tietoja ikkunassa näkyy- Suorituksen muokkaaminen
- Valitse suoritusrivin oikeasta reunasta Toiminnot -> Muokkaa:
- Muokkaa tarvittavia tietoja
- Valitse Tallenna
- HUOM! Oikeus toimintoon on rajattu
- Toiminnot-kohdan Poista poistaa suoritukselta arvioinnin, mutta ei itse opintoa
- Jos haluat estää suoritusta tulostumasta opintosuoritusotteelle ja siirtymästä Virtaan, klikkaa rasti suorituksen rivillä vasemmassa reunassa olevaan oikeanpuoleiseen valintaruutuun . Tällöin suoritukselle tulee tieto "poistettu raportoinnista". Tiedon voi kirjata myös Toiminnat > Muokkaa -kohdan kautta
KV-liikkuvuus
- Liikkuvuustiedon lisääminen
- Valitse Lisää liikkuvuustieto
- Täytä kentät
- Mikäli liikkuvuustietoja ei siirry toisesta järjestelmästä, anna Lähdetietojärjestelmän tunnus -kenttään itse keksimäsi tunnus (tekstiä tai numeroita). Jos opiskelijalla on useita kv liikkuvuusjaksoja, anna yksilöllinen tunnus jokaiselle jaksolle.
- Mikäli liikkuvuusjaksoon sisältyy virtuaalista liikkuvuutta (blended), valitse se Luokitukset-kohtaan
- Valitse Tallenna
- Liikkuvuustiedon lisääminen
...