Page History

...

1. 'Hyväksy valitut' - Hyväksyy haluamasi henkilöt toteutukselle

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Opettajalla on käytössä lukuisia eri kriteerejä valintojen tekemisen tueksi. Lisäkriteerejä on saatavilla oikean yläkulman 'Sarakkeet'-painikkeen kautta
     • Saraketietoja voi sortata (esim. ilmoittautumisjärjestys, opintopistemäärä, käytetyt lukukaudet) ja listaa voi suoraan käyttää valintakriteerinä, mikäli kaikki halukkaat eivät mahdu toteutukselle
   • Valitse 'Hyväksy valitut' -> Valitse 'OK'
2. 'Hyväksy valitut, siirrä osat'
   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Toiminto tuo ilmoittautuneelle opiskelijalle ilmoittautumisen jälkeen luodut toteutuksen osat ja hyväksyy hänet toteutukselle

3. Hylkää ilmoittautuneet henkilöt toteutukselta ja hylkäysviestin kirjoittaminen

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Valitse 'Hylkää valitut' ja vahvista 'OK'-painikkeesta. Avautuu ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko kirjoittaa hylätyille opiskelijoille viestin hylkäyksen syystä. Jos valitset 'OK', sinulle avautuu ikkuna, jossa voit kirjoittaa viestin. Jos valitset 'Peru', järjestelmä lähettää opiskelijoille oletusviestin. 
   • Voit valita, lähetetäänkö vain sisäinen viesti vai lähetetäänkö sekä sisäinen viesti että sähköpostiviesti. Sisäinen viesti lähtee Pepin viestikanavaan.

4. Muuta ilmoittautumisen statusta

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana

   • Valitse 'Aseta ilmoittautunut -tilaan' -> Valitse 'OK'

5. Lisää opiskelija / opiskelijaryhmä toteutukselle

   • Valitse 'Lisää opiskelija'
   • Hae opiskelijoita yksittäin Hae opiskelijoita -kentässä tai ryhmänä Hae ryhmiä kentässä. Voit valita ryhmän kaikki opiskelijat.
   • Jos ilmoitat kokonaisen ryhmän toteutukselle "Ilmoittautumiset"-osiossa ja jonkin opiskelijan kohdalla tulee este ilmoittautumiselle, Peppi näyttää, keitä este koskee ja ilmoittaa esteen syy. Järjestelmä lisää automaattisesti opiskelijat, joilla ei ole estettä osallistumiseen.
     • Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen kyseisellä toteutuksella
     • Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen opintojakson toisella toteutuksella
     • Et voi lisätä saapuvaa ristiinopiskelijaa suoraan toteutukselle, vaan opiskelijoiden täytyy ilmoittautua oman oppilaitoksen kautta
     • Sinulla ei ole oikeutta lisätä opiskelijaa, jonka opiskeluoikeus on päättynyt
       • Opiskeluoikeuden päättymisen tarkastelu perustuu ainoastaan opiskeluoikeuden päättymispäivään lisäyshetkellä. Läsnäolostatus ei vaikuta toteutukselle lisäämiseen.
   • Kun olet valinnut haluamasi opiskelijat toteutukselle modaalissa, valitse 'Tallenna'

6. Poista valitut opiskelijat toteutukselta

   • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
   • Valitse 'Poista valitut' -> Valitse 'OK'

Raportit

1. Avaa ryhmien valinta
   • Valitse pienryhmä
   • Aseta valitut ryhmään
     • valitse opiskelijat ja lisää heidät pienryhmään
   • Suodata ryhmätoiveen mukaan
     • opiskelija on voinut esittää ilmoittautumisen yhteydessä ryhmätoiveen
     • voit suodattaa halutun ryhmän/halutut ryhmät ja valita opiskelijalle ryhmän
2. 'Näytä' -painikkeen takaa voit valita haluatko, että näet kaikki ilmoittautumiset vai vain hylätyt
3. Ilmoittautumistilanne
   • näyttää toteutuksen eri kiintiöryhmien (tutkinto, avoin, ristiinopiskelu) ilmoittautumistilanteen
     Image Added

Raportit

1. Toteutukselle

   Totetukselle

   ilmoittautuneiden opiskelijoiden sähköposti- tai puhelinnumerotietojen hakeminen

   • Valitse Sähköpostiosoitteet / Valitse Puhelinnumerot
   • Valitse Ilmoittautuneet / Hyväksytyt / KaikkiHylätyt
   • Kopioi tiedot leikepöydällesi ja käytä haluamallasi tavalla

2. Ilmoittautuneiden määrä

   • Toteutuksen "Ilmoittautumiset"-näkymän "Opiskelijakiintiöiden erittely"-ikkuna on nimetään uudestaan: "Ilmoittautumistilanne". Voit kieleistää ikkunan otsikon suunnittelijan työpöydällä.

     

     Kun avaat ikkunan, modaali näyttää toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrän ja tilan. Maksimit lasketaan seuraavan kaavan mukaan:

     1. • Jos opetusryhmiä ei ole, kokonaismaksimi on sama kuin totetuksen enimmäispaikkamäärä. Tällöin avoimen amk:n paikoille ei ole enimmäismäärää.
        • Jos opetusryhmiä on määritelty, kokonaismaksimi lasketaan opetusryhmien maksimeista. Avoimen maksimi tulee niiden opetusryhmien kohderyhmistä, joiden koodi on "AAMK".
        • Tutkinto-opiskelijoiden maksimi saadaan, kun kokonaismaksimista vähennetään muut (maksullinen + ristiinopiskelu) ja avoimen opiskelijat.
        • Kiintiöryhmien opiskelijoiden maksimi on kiintiöryhmien yhteenlaskettu maksimi (maksullinen +  ristiinopiskelu).

     Opiskelijat on jaettu ikkunassa seuraavalla tavalla:

     1. • Tutkinto-opiskelijat
        • Avoimen opiskelijat
        • Kiintiöryhmien opiskelijat

     Järjestelmä tarkistaa ilmoittautuneen opiskelijan kriteerit seuraavassa järjestyksessä, ja opiskelija voi kuulua vain yhteen ryhmään:

     • • Maksullisen opiskelija: Ilmoittaunut ilmoittaumisen kohteeseen
       • Ristiinopiskelun opiskelija: Liitetty johonkin ristiinopiskeluverkostoon saapuvana opiskelijana
       • Avoimen opiskelija: Liitetyllä koulutusmuodolla on alias "openStudies=true" (ei tarkista opetusryhmää)
       • Tutkinto-opikselija: Jos mikään edellisistä ei päde

...