...
Ilmoittautumisten käsittely
'Hyväksy valitut' - Hyväksyy haluamasi henkilöt toteutukselle
- Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
- Opettajalla on käytössä lukuisia eri kriteerejä valintojen tekemisen tueksi. Lisäkriteerejä on saatavilla oikean yläkulman 'Sarakkeet'-painikkeen kautta
- Saraketietoja voi sortata (esim. ilmoittautumisjärjestys, opintopistemäärä, käytetyt lukukaudet) ja listaa voi suoraan käyttää valintakriteerinä, mikäli kaikki halukkaat eivät mahdu toteutukselle
- Valitse 'Hyväksy valitut' -> Valitse 'OK'
- 'Hyväksy valitut, siirrä osat'
- Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
- Toiminto tuo ilmoittautuneelle opiskelijalle ilmoittautumisen jälkeen luodut toteutuksen osat ja hyväksyy hänet toteutukselle
Hylkää ilmoittautuneet henkilöt toteutukselta ja hylkäysviestin kirjoittaminen
- Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
- Valitse 'Hylkää valitut' ja vahvista 'OK'-painikkeesta. Avautuu ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko kirjoittaa hylätyille opiskelijoille viestin hylkäyksen syystä. Jos valitset 'OK', sinulle avautuu ikkuna, jossa voit kirjoittaa viestin. Jos valitset 'Peru', järjestelmä lähettää opiskelijoille oletusviestin.
- Voit valita, lähetetäänkö vain sisäinen viesti vai lähetetäänkö sekä sisäinen viesti että sähköpostiviesti.
- Siirry toteutuksen ilmoittautumisnäkymään.
- Hylkää yksi tai useampi opiskelija. Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko lähettää kirjoittaa opiskelijoille viestin vai lähettää oletusviestin.
- Kirjoita viestisi ponnahdusikkunaan ja tallenna viesti.
- Sisäinen viesti lähtee Pepin viestikanavaan.
Muuta ilmoittautumisen statusta
- Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
Valitse 'Aseta ilmoittautunut -tilaan' -> Valitse 'OK'
Lisää opiskelija / opiskelijaryhmä toteutukselle
- Valitse 'Lisää opiskelija'
- Hae opiskelijoita yksittäin Hae opiskelija opiskelijoita -kentässä tai ryhmänä Hae ryhmiä kentässä. Voit valita ryhmän kaikki opiskelijat.
- Jos ilmoitat kokonaisen ryhmän toteutukselle "Ilmoittautumiset"-osiossa ja jonkin opiskelijan kohdalla tulee este ilmoittautumiselle, Peppi näyttää, keitä este koskee ja ilmoittaa esteen syy. Järjestelmä lisää automaattisesti opiskelijat, joilla ei ole estettä osallistumiseen.
- Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen kyseisellä toteutuksella
- Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen opintojakson toisella toteutuksella
- Et voi lisätä saapuvaa ristiinopiskelijoita ristiinopiskelijaa suoraan toteutukselle, vaan opiskelijoiden täytyy ilmoittautua oman oppilaitoksen kautta
- Sinulla ei ole oikeutta lisätä opiskelijaa, jonka opiskeluoikeus on päättynyt
- Opiskeluoikeuden päättymisen tarkastelu perustuu ainoastaan opiskeluoikeuden päättymispäivään lisäyshetkellä. Läsnäolostatus ei vaikuta toteutukselle lisäämiseen.
- Kun olet valinnut haluamasi opiskelijat toteutukselle modaalissa, valitse 'Tallenna'
Poista valitut opiskelijat toteutukselta
- Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
- Valitse 'Poista valitut' -> Valitse 'OK'
Raportit
Totetukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden sähköposti- tai puhelinnumerotietojen hakeminen
- Valitse Sähköpostiosoitteet / Valitse Puhelinnumerot
- Valitse Ilmoittautuneet / Hyväksytyt / Kaikki
- Kopioi tiedot leikepöydällesi ja käytä haluamallasi tavalla
Ilmoittautuneiden määrä
Toteutuksen "Ilmoittautumiset"-näkymän "Opiskelijakiintiöiden erittely"-ikkuna on nimetään uudestaan: "Ilmoittautumistilanne". Voit kieleistää ikkunan otsikon suunnittelijan työpöydällä.
Kun avaat ikkunan, modaali näyttää toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrän ja tilan. Maksimit lasketaan seuraavan kaavan mukaan:
- Jos opetusryhmiä ei ole, kokonaismaksimi on sama kuin totetuksen enimmäispaikkamäärä. Tällöin avoimen amk:n paikoille ei ole enimmäismäärää.
- Jos opetusryhmiä on määritelty, kokonaismaksimi lasketaan opetusryhmien maksimeista. Avoimen maksimi tulee niiden opetusryhmien kohderyhmistä, joiden koodi on "AAMK".
- Tutkinto-opiskelijoiden maksimi saadaan, kun kokonaismaksimista vähennetään muut (maksullinen + ristiinopiskelu) ja avoimen opiskelijat.
- Kiintiöryhmien opiskelijoiden maksimi on kiintiöryhmien yhteenlaskettu maksimi (maksullinen + ristiinopiskelu).
Opiskelijat on jaettu ikkunassa seuraavalla tavalla:
- Tutkinto-opiskelijat
- Avoimen opiskelijat
- Kiintiöryhmien opiskelijat
Järjestelmä tarkistaa ilmoittautuneen opiskelijan kriteerit seuraavassa järjestyksessä, ja opiskelija voi kuulua vain yhteen ryhmään:
- Maksullisen opiskelija: Ilmoittaunut ilmoittaumisen kohteeseen
- Ristiinopiskelun opiskelija: Liitetty johonkin ristiinopiskeluverkostoon saapuvana opiskelijana
- Avoimen opiskelija: Liitetyllä koulutusmuodolla on alias "openStudies=true" (ei tarkista opetusryhmää)
- Tutkinto-opikselija: Jos mikään edellisistä ei päde
...