...
Työaikasuunnitelma-prosessi kokonaisuudessaan Pepissä
Ennen kuin henkilön työaikasuunnitelmalle päästään lisäämään tehtäviä, on seuraavat asiat oltava kunnossa:
Luonnos: Henkilöiden työaikasuunnitelma (TAS) muodostuu, kun vuosisuunnittelussa tallennetaan henkilöille tehtäviä (linkki tästä vuosisuunnitteluun, tehtävien tallennukseen). Työaikasuunnitelman rakenne ja tehtävätyypit määritellään organisaation käytänteiden mukaisesti Suunnittelijan työpöydän organisaatipuussa (linkki tästä linkityksiä ko. paikkoihin)organsiaatiopuuhun). Lopullinen työaikasuunnitelman hyväksyntä tehdään Yksiköt-välilehdelllä (linkki tästä).
Työaikasuunnittelun kokonaisprosess Pepissä voisi mennä näin:
- Esihenkilö voi tehdä organisaatiokäytänteiden mukaisesti alustavaa suunnittelua henkilön tuntien jakautumisesta eri tehtävien välillä (Suunnittelijan työpöytä → Henkilöt → henkilön työaikasuunnitelman Tehtäväkokonaisuudet-välilehti)
- Esihenkilö tallentaa varsinaiset tehtävät Peppiin henkilölle (Suunnittelijan työpöytä -> vuosisuunnittelu). Työaikasuunnitelman tilana on luonnos.
- Esihenkilö lähettää työaikasuunnitelman hyväksyttäväksi henkilölle. Työaikasuunnitelman tilaksi muuttuu ehdotus (henkilölle näkyy: Esimies ehdottanut).
- Henkilö tarkistaa Opettajan työpöydällä/Suunnitelijan työpöydällä Omasta profiilistaan työaikasuunnitelman ja hyväksyy/hylkää ehdotuksen.
- Kun henkilö on hyväksynyt työaikasuunnitelman, se näkyy Opettaja hyväksynyt ehdotuksen-tilassa esihenkilölle. Esihenkilö voi organisaatikäytänteiden mukaisesti siirtää työaikasuunnitelman johtajalle lopullista hyväksyntää varten. Tällöin työaikasuunnitelman tilaksi tulee Valmis päätettäväksi.
- Lopuksi esihenkilö/johtaja voi hyväksyä (päättää) työaikasuunnitelman. Työaikasuunnitelman lopullinen hyväksyminen tehdään Yksiköt-näkymässä. Siellä työaikasuunnitelma näkyy Valmis päätettäväksi -tilassa. Kun työaikasuunnitelma on lopullisesti hyväksytty (päätetty), se näkyy Johtaja päättänyt /Päätetty-tilassa.
HUOM. Mikäli työaikasuunnitelman tehtäviä päivitetään tai työaikasuunnitelmalle lisätään uusia tehtäviä, se on aina lähetettävä henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi, jotta henkilö näkee uuden version TASistaan. Luonnos: Henkilöiden työaikasuunnitelma (TAS) muodostuu, kun vuosisuunnittelussa tallennetaan henkilöille tehtäviä (linkki tästä vuosisuunnitteluun, tehtävien tallennukseen). Työaikasuunnitelman rakenne ja tehtävätyypit määritellään organisaation käytänteiden mukaisesti Suunnittelijan työpöydän organisaatipuussa (linkki tästä organsiaatiopuuhun). Lopullinen työaikasuunnitelman hyväksyntä tehdään Yksiköt-välilehdelllä (linkki tästä).
Vaiheittainen ohje
| Info |
|---|
Lisäohjeita aiheesta
...