Ryhmä voi ollaon
- joukko opiskelijoita,
- joukko opiskelijoita ja henkilökuntaan kuuuluvia henkilöitä
- joukko henkilökuntaan kuuluviakokonaan tyhjä ihmisistä
Ryhmätyyppejä voi olla useita, esimerkiksi opiskelijaryhmät, henkilökuntaryhmät ja toteutusten opetusryhmät. Opetusryhmät syntyvät opintojakson toteutuksilla. Opetusryhmiä ylläpidetään toteutuksilla.
Ryhmiä käytetään Pepissä tarvittaessa opetussuunnitelmassa, ajoitussuunnitelmassa, vuosisuunnittelussa, totetutuksilla ja resurssien hallinnassa. Ryhmien tietoja voidaan rikastaa Pepissä.Yksiköt-valikon ryhmät eivät ole opetusryhmiä. Opetusryhmät liittyvät toteutuksiin ja niitä hallinnoidaan toteutusten tiedoissa.
Suunnittelijan työpöydän ohjeiden Ryhmät-osio sisältää ryhmien hakemiseen liittyvät ohjeet.
Ryhmien haku
Ryhmien hakutoiminto on hakemistossa Yksiköt > Ryhmien hallinta
...
Kuva 1 Ryhmien haku-lomake
Ryhmällä on ryhmää luokittelevia perustietoja: nimi, tunnus (koodi), tyyppi, voimassaoloaika, ...
Kuva 2 Ryhmä
Ryhmän hakuehtoja. Hakuehtoja voi yhdistellä ja hakutuloksista voi siirtyä ryhmän perustietoihin. Hakutulostaulukon rivejä voi järjestään sarakeotsikoista. Nimi-sarakkeesta siirrytään ryhmä-ikkunalle. Yksikkö-sarakkeesta yksikköön johon ryhmä on liitetty (valitse vielä hakemistosta "Ryhmät").
...
Kuva 3 Ryhmä-haun hakutulokset
Ryhmän nimi
- Avaa uuden ikkunan: Muokkaa ryhmän tietoja. Muokattavat kentät ohjelma, ryhmän liitos yksiköihin, vastuuhenkilö, tutor, kustannuspaikka.
- Jos ryhmän tiedot ovat muokattavissa, niin huomaa että ryhmien perustietoja ylläpidetään opiskelija- ja opintohallintojärjestelmässä. Ryhmän nimi, ryhmätyyppi, tunnus, voimassaoloaika, koko, henkilöiden määrä ovat kenttiä, joita ei saa muokata Pepissä.
...
- Linkki henkilön profiiliin
Ryhmä-ikkuna
Ryhmän tietoja voi muokata, ryhmälle voi lisätä kustannustunnisteita ja ryhmän opiskelijoita voi ylläpitää.
Muokkaa
Ryhmän perustietojen muokkaus.
...
Ryhmän maksimikoko Maksimikoko on aloittavan ryhmän arvioitu opiskelijamäärä (ei ryhmän opiskelijoiden lukumäärä),
Henkilöiden määrä - ryhmän opiskelijoiden lukumäärä ovat opiskelijat joiden läsnäolon tila on "Läsnä, Opiskelujakso päättynyt, Läsnä/normiaika+1, Poissa, Poissa/normiaika+1, Läsnä/yliaika" (LASNAOLO IN (2,25, 26,27,28,29)).
- Ryhmän koko näytetään mm. työsuunnitelman toteutuksen ryhmätunnusta seuraavien sulkujen sisällä (kuvassa 24 ryhmällä SB11S1)
Kuva 2. WinhaPro:n ryhmän maksimikoko
...
Ryhmän kustannuspaikan päivitystarve syntyy vain jos syntyy uusia kustannuspaikkoja ja kustannuspaikat vaihtuvat. Kustannuspaikan päivitys tehdään kuten edellä kohdassa ryhmän kustannuspaikan päivitys. Poista ennen uuden kustannuspaikan lisäystä käytöstä poistunut kustannuspaikka. Kustannuspaikan vasemmalla puolella on pieni x, joka poistaa kustannuspaikan.