...
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
1 Yleistä
Sähköisten asiakirjojen käsittelyssä sovelletaan ammattikorkeakoulussa kirjesalaisuuden, yksityisyyden suojan ja hyvän hallintomenettelyn periaatteita. Viestinnän osapuolten oikeudet on turvattava. Käyttäjiä koskevat vaitiolovelvollisuudet ja hyväksikäyttökiellot on määritelty sähköisen viestinnän palvelu laissa (7.11.2014/917) ja yksityisyyden suojasta työelämässä laissa (13.8.2004/759). Vaitiolovelvollisuuksia ja hyväksikäyttökieltoja koskeva ohjeistus on kuvattu myöhemmin tässä dokumentissa sekä Tietojärjestelmien käytön säännöissä ja Tietojärjestelmien ylläpitosäännöissä.
...
Ohjeet ja suositukset sähköpostin käsittelyssä huomioitavista asioista perustuvat voimassaolevaan lainsäädäntöön ja valtionhallinnon tietoturvallisuuden johtoryhmän (VAHTI, http://www.vm.fi/vahti) ohjeisiin sähköpostin käsittelystä.
Kulloinkin voimassa oleva versio sähköpostin käsittelysäännösta sekä muista tietoturvasäännöistä julkaistaan organisaation tiedotukseen käytettävässä portaalissa.
2 Sähköpostiviestien ja -osoitteiden määritelmät sekä käsittely
2.1 Määritelmät ja käyttötarkoitukset
Sähköpostiviestit on tässä säännössä jaettu neljään eri luokkaan sen mukaisesti, millaiseen osoitteeseen ne liittyvät. Säännössä sekä lähetetyt että vastaanotetut viestit määritellään seuraavasti:
...
Ammattikorkeakoululla ja sen yksiköillä tulee virallisten asioiden hoitoa ja palveluiden tarjoamista varten olla organisaatio-osoitteet (esim. kirjaamo@metropolia.fi tai helpdesk@metropolia.fi). Ammattikorkeakoulun palveluita tulee lähestyä ensisijaisesti organisaatio-osoitteiden, eikä yksittäisten työntekijöiden työsähköpostiosoitteiden kautta.
2.2 Sähköpostiosoitteiden julkaiseminen
Julkaisemisella tarkoitetaan sähköpostiosoitteen ilmaisemista muun muassa ammattikorkeakoulun puhelinluettelossa tai muussa julkaisussa, ammattikorkeakoulun julkisilla www-sivuilla, käyntikortissa ja hakemistopalvelussa.
...