...
Valitse opettajan työpöydällä Toteutukset -> Ilmoittautumiset
Tee toteutushaku
- Valitse hakutuloslistauksesta halumasi toteutus Toiminnot -> Ilmoittautumiset
- Valitse hakutuloslistauksesta halumasi toteutus Toiminnot -> Ilmoittautumiset
Hyväksy haluamasi henkilöt toteutukselle
- Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
- Opettajalla on käytössä lukuisia eri kriteerejä valintojen tekemisen tueksi. Lisäkriteerejä on saatavilla oikean yläkulman Sarakkeet-painikkeen kautta
- Saraketietoja voi sortata (esim. ilmoittautumisjärjestys, opintopistemäärä, käytetyt lukukaudet) ja listaa voi suoraan käyttää valintakriteerinä, mikäli kaikki halukkaat eivät mahdu toteutukselle
- Valitse Hyväksy valitut -> Valitse OK
Hylkää ilmoittautuneet henkilöt toteutukselta ja hylkäysviestin kirjoittaminen
- Siirry toteutuksen ilmoittautumisnäkymään.
- Hylkää yksi tai useampi opiskelija. Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko lähettää kirjoittaa opiskelijoille viestin vai lähettää oletusviestin.
- Kirjoita viestisi ponnahdusikkunaan ja tallenna viesti.
- Sisäinen viesti lähtee Pepin viestikanavaan.
Muuta ilmoittautumisen statusta
- Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
Valitse Aseta ilmoittautunut -tilaan -> Valitse OK
Lisää opiskelija / opiskelijaryhmä toteutukselle
- Valitse Lisää opiskelija
- Hae opiskelijoita yksittäin Hae opiskelija -kentässä tai ryhmänä Hae ryhmiä kentässä
- Jos ilmoitat kokonaisen ryhmän toteutukselle "Ilmoittautumiset"-osiossa ja jonkin opiskelijan kohdalla tulee este ilmoittautumiselle, Peppi näyttää, keitä este koskee ja ilmoittaa esteen syy. Järjestelmä lisää automaattisesti opiskelijat, joilla ei ole estettä osallistumiseen.
- Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen kyseisellä toteutuksella
- Opiskelijalla on jo ilmoittautuminen opintojakson toisella toteutuksella
- Et voi lisätä saapuvaa ristiinopiskelijoita suoraan toteutukselle, vaan opiskelijoiden täytyy ilmoittautua oman oppilaitoksen kautta
- Sinulla ei ole oikeutta lisätä opiskelijaa, jonka opiskeluoikeus on päättynyt
- Opiskeluoikeuden päättymisen tarkastelu perustuu ainoastaan opiskeluoikeuden päättymispäivään lisäyshetkellä. Läsnäolostatus ei vaikuta toteutukselle lisäämiseen.
- Kun olet valinnut haluamasi opiskelijat toteutukselle modaalissa, valitse Tallenna
Poista valitut opiskelijat toteutukselta
- Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
- Valitse Poista valitut -> Valitse OK
Totetukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden sähköposti- tai puhelinnumerotietojen hakeminen
- Valitse Sähköpostiosoitteet / Valitse Puhelinnumerot
- Valitse Ilmoittautuneet / Hyväksytyt / Kaikki
- Kopioi tiedot leikepöydällesi ja käytä haluamallasi tavalla
Ilmoittautuneiden määrä
Toteutuksen "Ilmoittautumiset"-näkymän "Opiskelijakiintiöiden erittely"-ikkuna on nimetään uudestaan: "Ilmoittautumistilanne". Voit kieleistää ikkunan otsikon suunnittelijan työpöydällä.
Kun avaat ikkunan, modaali näyttää toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrän ja tilan. Maksimit lasketaan seuraavan kaavan mukaan:
- Jos opetusryhmiä ei ole, kokonaismaksimi on sama kuin totetuksen enimmäispaikkamäärä. Tällöin avoimen amk:n paikoille ei ole enimmäismäärää.
- Jos opetusryhmiä on määritelty, kokonaismaksimi lasketaan opetusryhmien maksimeista. Avoimen maksimi tulee niiden opetusryhmien kohderyhmistä, joiden koodi on "AAMK".
- Tutkinto-opiskelijoiden maksimi saadaan, kun kokonaismaksimista vähennetään muut (maksullinen + ristiinopiskelu) ja avoimen opiskelijat.
- Kiintiöryhmien opiskelijoiden maksimi on kiintiöryhmien yhteenlaskettu maksimi (maksullinen + ristiinopiskelu).
Opiskelijat on jaettu ikkunassa seuraavalla tavalla:
- Tutkinto-opiskelijat
- Avoimen opiskelijat
- Kiintiöryhmien opiskelijat
Järjestelmä tarkistaa ilmoittautuneen opiskelijan kriteerit seuraavassa järjestyksessä, ja opiskelija voi kuulua vain yhteen ryhmään:
- Maksullisen opiskelija: Ilmoittaunut ilmoittaumisen kohteeseen
- Ristiinopiskelun opiskelija: Liitetty johonkin ristiinopiskeluverkostoon saapuvana opiskelijana
- Avoimen opiskelija: Liitetyllä koulutusmuodolla on alias "openStudies=true" (ei tarkista opetusryhmää)
- Tutkinto-opikselija: Jos mikään edellisistä ei päde
Ilmoittautumisten lisäkysymykset
- Opettajana voit lisätä toteutuksen tietoihin toteutuksen, opetusryhmiin tai tentin ilmoittautumisvaiheessa esitettäviä kysymyksiä. Ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä korkeakoulukohtaisesti. (Huom. Ei koske tenttejä, joita hallinnoidaan tenttipalvelu-moduulissa)
- Voit määrittää kysymykset pakollisiksi. Näet opiskelijoiden vastaukset toteutuksen ilmoittautumisnäkymässä.
- Jotta voit lisätä kysymyksiä, toteutuksen täytyy olla vähintään Ehdotus-tilassa.
- Siirry toteutuksen tietoihin ja sieltä Kysymykset-välilehdelle.
- Valitse Lisää kysymys.
- Kirjoita kysymys aukeavaan ikkunaan suomeksi ja englanniksi.
- Lisää kysymykselle kohdistus (ts. toteutukselle ilmoittautuessa, opetusryhmä ja/tai tenttiin ilmoittautuessa) ja määritä onko se pakollinen.
- Tallenna kysymys.
- Voit muokata ja lisätä kysymyksiä ilmoittautumisen alkamiseen asti.
- Näet vastaukset erillisessä ikkunassa, joka aukeaa Näytä vastaukset -painikkeesta.
- Näet vastaukset myös napsauttamalla Vastaukset kysymyksiin -painiketta toteutuksen Ilmoittautumiset-sivulla.
Info |
---|
Lisäohjeita aiheesta
Opiskelijoiden automaattinen valinta toteutukselle: valintasääntöjen asettaminen (Suunnittelijan työpöydän ohjeet)