(Hinnat sis. alv)
Yleissäännöt
- Tietohallinto rajaa käytettävän laitemalliston normaaliin työkäyttöön soveltuvaksi.
- Kaikki puitejärjestelyin vakioitujen tuoteryhmien tuotteet hankitaan tietohallinnon kautta.
- Hankinnoille on asetettu kokonaishankintarajat.
- Asetettujen hankintarajojen ylittävät hankinnat tulee hyväksyttää johtoryhmän jäsenellä rahoituslähteestä riippumatta.
Työvälineet
Tietohallinto vastaa työntekijöiden vakioiduista työvälineistä ja niiden hankinnasta. Vakioidut työvälineet ovat:
...
- Kannettava: Ultrabook + laukku tai reppu (Noin 870 €).
...
- Matkapuhelin: Android –puhelin ja suojakotelo (Noin 150 € tai 350 €), riippuen liittymätasosta.
- Mallit ovat vakioituja ja hintaluokassa max. 186 € (työliittymä) - max. 434 € (luontoisetuliittymä). Työntekijällä on mahdollisuus hankkia arvokkaampi puhelin maksamalla ylittävä osuus itse.
- Liittymät: Työliittymä tai luontoisetuliittymä. Liittymissä on oletuksena dataliikenteen esto ulkomailla ja 50 € saldovahti. Yli 50 € puhelinlaskut käsitellään esimiehen kanssa, ja yli 300 € puhelinlaskut raportoidaan talous- ja hallintojohtajalle. Käyttäjille ei hankita kahta liittymää, ja nykyiset erilliset dataliittymät suljetaan laiteuusintojen yhteydessä. Langattoman verkon ulkopuolella verkko jaetaan matkapuhelimesta.
Kaikista vakioitujen työvälineiden ylittävistä kustannuksista vastaa käyttäjän kustannuspaikka. Käyttäjällä ei voi olla kahta
...
työvälinettä. Rajoitus koskee myös projekti- ja hankehankintoja.
Kannettavien elinkaari on 48 kk, työasemien 60 kk ja matkapuhelimien 24-36 kk. Kannettavissa hankintaraja on 1600 € sisältäen oheislaitteet.
Tabletit
Työntekijälle voidaan hankkia työkäyttöön tabletti. Elinkaari on 36 kk ja hankintaraja lisävarusteineen 600 €. Yksikkö vastaa hankinnan kustannuksista.
...
Metropolia ei hanki työntekijälle oleellisiin työvälineisiin kuulumattomia laitteita. Projekteille hankittaessa hankintaa koskee projektilaitteiden säännöt.
Puhelimet ja liittymät
Mallit ovat vakioituja ja hintaluokassa 150-350 €. Työnantajan maksama osuus matkapuhelimesta on korkeintaan 434 € (350 € alv 0 %). Työntekijällä on mahdollisuus hankkia arvokkaampi puhelin maksamalla ylittävä osuus itse.
Liittymissä on oletuksena dataliikenteen esto ulkomailla ja 50 € saldovahti. Yli 50 € puhelinlaskut käsitellään esimiehen kanssa, ja yli 300 € puhelinlaskut raportoidaan talous- ja hallintojohtajalle. Käyttäjille ei hankita kahta liittymää, ja nykyiset erilliset dataliittymät suljetaan laiteuusintojen yhteydessä. Langattoman verkon ulkopuolella verkko jaetaan matkapuhelimesta. Puhelimien ja liittymien tarkemmat ohjeet on kuvattu omassa liitteessään.
Tulostus
Tulostimien vähentämistä jatketaan monitoimilaitteiden läheisyydessä sekä nykyisten laitteiden rikkoutuessa tai musteiden loppuessa. Päätoimisissa asiakaspalvelutehtävissä hyväksytään henkilökohtainen tulostin. Uudet tulostinhankinnat tulee hyväksyttää talous – ja hallintojohtajalla.
Projekti-, laina- ja väliaikaiset laitteet
- Lyhytaikaisesta lainatarpeesta vastaa Helpdesk, eikä erillisiä lainalaitteita hankita.
- Hankittaessa projektilaitteita tulee antaa projektin kuvaus ja kesto.
- Projektin päätyttyä laitteet palautetaan rahoituslähteestä riippumatta Helpdeskin laitepooliin, josta laitteet ovat lainattavissa muihin projekteihin.
- Helpdesk merkkaa laitteet ja ylläpitää listaa lainattavista projektilaitteista.
- Opiskelijoita kannustetaan BYOD-käytäntöön, eikä opiskelijoille lähtökohtaisesti hankita kannettavia.
Laiteuusinnat
Mikäli työlaite halutaan korvata ennen lasketun elinkaaren päättymistä, vastaa käyttäjän tulosalue laitteen kustannuksista kokonaisuudessaan. Vaihdettaessa alle neljän vuoden ikäinen työasema kannettavaan, korvaa käyttäjän kustannuspaikka työaseman jäljellä olevan elinkaaren (Noin 150 € / v).
...
Käyttäjän rikkoessa työvälineensä on jäännösarvon korvausvelvollisuus käyttäjällä. Esimies voi kuitenkin päättää laitteen korvaamisesta, ja päätöksessä otetaan huomioon ns. huolimattomuusaspekti.
Seuraavat kohdat raportoidaan johtoryhmälle 1-2 kertaa vuodessa:
- Poikkeamat yhden koneen politiikassa
- Hankintarajan ylittävät hankinnat
- Ennen elinkaarta uusitut laitteet
- Yli 20 000 sivun vuositulostukset
- Laiterikot
HUOM! Kaikki tästä menettelyohjeesta poikkeavat käytännöt tulee hyväksyttää johtoryhmän jäsenellä, ellei toisin mainittu. Mikäli hankintoja tehdään ohjeiden vastaisesti, seuraa siitä hankinta- ja hyväksymiskielto, joka on voimassa aina 3 kk.
Seuraavat kohdat raportoidaan johtoryhmälle 1-2 kertaa vuodessa:
...