...
- Luonnos
- Hakemuksen tila ennen kuin opiskelija lähettää sen käsittelijälle. Opiskelija voi peruuttaa hakemuksen ennen kuin käsittelijä ottaa hakemuksen käsittelyyn.
- Uusi hakemus (käsittelijä) tai Lähetetty (opiskelijalla)
- Käsittelyssä
- Käsitelty
- Palautettu
- Käsittelijä lähettänyt hakemuksen opiskelijalle täydennettäväksi.
- Jos hakemus on palautettu käyttäjälle osittain (sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi vaatii tarkennusta), käyttäjälle näkyy status "Palautettu 1/4".
- Peruutettu
- Opiskelija peruuttaa hakemuksensa. Opiskelija voi ottaa peruutetun hakemuksen uudelleen muokattavaksi, jolloin hakemus palautuu Luonnos-tilaan.
- Peruutettu hakemus ei näy opettajan listauksessa.
- Hyväksytty alustavasti (esiahotointi)
- Tilatieto hyväksytylle esiahotointihakemukselle.
- Hyväksytty
- Hyväksilukuhakemus on hyväksytty.
- Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista kolme on hyväksytty ja yhtä ei, tilatieto on" Hyväksytty 3/4".
- Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".
- Hylätty
- Hakemus on hylätty.
- Jos hakemus on sisältänyt esimerkiksi neljä erillistä kohtaa, joista yksi on hylätty, tilatieto on "Hylätty 1/4"
- Jos hakemus sisältää sekä hyväksyttyjä että hylättyjä erillisiä kohtia, tilatieto on yhdistettynä "Hyväksytty 3/4, Hylätty 1/4".
Hyväksiluvun tyypit
Korvaavuus: Aiemmat opinnot tai muutoin hankittu osaaminen korvaa osan tavoitetutkinnosta. Mahdollisia korvaavuuksia ovat...
- Yhden suhde yhteen: Aiemmin suoritettu yksittäinen opintojakso tai -kokonaisuus tai osaaminen korvaa yksittäisen opintojakson tai -kokonaisuuden
- Yhden suhde moneen: Aiempi suoritus tai osaaminen korvaa useita opintojaksoja
- Monen suhde yhteen: Aiemmat suoritukset tai useat osaamiset korvaavat yhden opintojakson
- Monen suhde moneen: Aiemmat suoritukset tai osaamiset korvaavat useita opintojaksoja tai -kokonaisuuksia
- Osittainen: Aiempi suoritus tai osaaminen korvaa osan opintojaksosta.
Sisällyttäminen: Aiemmat suoritukset tai osaaminen sisällytetään tutkintoon mutta eivät korvaa sen osia.
Vapautus: Opintojaksoa ei tarvitse suorittaa.
Hakemuksen käsittelyn aikaraja
Jos uuden hakemuksen käsittelyä ei ole aloitettu korkeakoulun määrittämän aikarajan puitteissa, pääkäyttäjä saa siitä ilmoituksen työpöytänsä etusivulle. Ylläpitäjänä voit hallinnoida viestin käännöksiä Suunnittelijan työpöydällä ahot-portlet-localization-nimiavaruudessa. Sen avaimet ovat notification.to.admin.proposition.not.reacted-alkuisia.
Hakemuksen peruuttaminen
Käsittelijä ei voi peruuttaa tai poistaa opiskelijan hakemusta. Jos opiskelija peruuttaa sen, se poistuu käsittelijän näkymästä ja käsittelijä saa ilmoituksen Opettajan työpöydän Viestit-näkymään. Viestin kieleistysavaimet ovat notification.proposition.cancelled-alkuisia.
Hyväksilukupankki
Hyväksilukupankkissa käsittelijä ja opiskelija voivat hakea, millaisella taustaosaamisella eri tutkinto-ohjelmissa on aiemmin saatu hyväksilukuja. Opiskelijoiden henkilötietoja ei tallenneta. Kirjaamishetkellä pankkiin tallentuvat seuraavat tiedot:
- Opiskelijan tutkinto- tai koulutusohjelma
- Taustaosaamisen koodi, jos kyseessä on opinto
- Taustaosaamisen nimi (opinto tai muu osaaminen, jolla hyväksilukua haetaan)
- Taustaosaamisen asiasanat
- Virkailija voi muokata taustaosaamisen nimeä päätöstä tehdessään
- Kohdeopinnon nimi
- Korvaavuustapauksissa tämä on opintokokonaisuus tai -jakso, johon hyväksiluku on saatu
- Hyväksiluvun tyyppi
- Haettu opintopistemäärä
- Myönnetty opintopistemäärä
- Hyväksilukuajankohta
| Info |
|---|
Jos hakutuloksissa "Aiempi osaaminen" -kenttä on tyhjä, se tarkoittaa, että löydetyn hakemuksen "Koulutuksen nimi"- tai "Työnimike / muu" -kenttä on vastaavasti tyhjä. |
Asiasanojen lisääminen
Kun olet hyväksynyt hakemuksen ja tallennat päätöstä, "Hakemuksen asiasanat" -ponnahdusikkuna aukeaa:
"Ohjauksen ala" -valikko suodattaa "Avainsanojen haku" -valikkoon asiasanoja, jotka on linkitetty kyseiseen ohjauksen alaan. Viisi näkyvää sanaa ovat viisi käytetyintä asiasanaasi. Jos haluat valita joitakin muita, käytä hakuvalikkoa.
Valitse ohjauksen ala ja asiasanat ja tallenna.
Ylläpitäjänä voit muokata ja kääntää asiasanoja ahot_keywords-koodistossa. Muut käyttäjät eivät voi lisätä asiasanoja.
Esihakemus
Opiskelija voi tehdä esim. ennen vaihtoon lähtöä ns. esiahotointihakemuksen, jossa hän ehdottaa hyväksiluettavaksi opintoja, joita vastaavat opinnot hän aikoo suorittaa ulkomailla. Vaihdon jälkeen opiskelija tekee esiahotointihakemuksen pohjalta varsinaisen hakemuksen.
Esihakemukset ovat samassa näkymässä kuin muut hakemukset.
Esihakemuksen käsittely tapahtuu muutoin samaan tapaan kuin tavallisen hakemuksen käsitteleminen, mutta esihakemuksen hyväksyminen edellyttää sopimusta.
