...
E-lomake on myös sähköisen asioinnin alusta. Tallennusten käsittelylle voidaan luoda tarkistus- ja hyväksymisvaiheita, joiden kautta lomakkelle lomakkeelle tulleita vastauksia on mahdollista kierrättää organisaation sisällä käsittelijöiden ja vaiheiden välillä.
...
- Jos lomake on julkinen, kenttien ominaisuuksia ei voi muokata
- Jos lomakkeella on raportilla vastauksia, ominaisuuksia ei voi muokata, koska rikkoisi jo raportille tallennetun tiedon eheyden
- Poista julkisuus ja tyhjennä raportti. Jos raportti sisältää tallessa pidettävää tietoa, tulee se tallentaa raporttinäkymässä itselleen esim. excelExcel-taulukkoon.
Kenellä on oikeus luoda lomakkeita?
...
- Jos tekstikentän vastauksen pitää olla määrämuotoinen, valitaan Tarkistus pudotusvalikosta haluttu tarkistustapa esim. henkilötunnus, kokonaisluku, numeroita, postinumero jne.
- Varsinkin henkilötunnuskenttään on valittava tämä tarkistus "Henkilötunnus" koska se estää automaattisisten tai muokattujen viestien sisältöön tulostuvan henkilötunnuksen, joka korvaantuu henkilötunnuksen tulostumisen järjestelmästä lähteviin viesteihin. Henkilötunnus korvaantuu järjestelmän toimesta merkeillä *** järjestelmän toimesta.
Miten saan vastaajalle lähtemään automaattisesti viestin ja muokattua viestin sisältöä?
...
Joillakin E-lomakkeen lomakkeilla on todettu ongelmia vastaamisen yhteydessä liitteiden tallentamisen kanssa. Syyksi selvisi se, että on käytetty samaan aikaan kahta liitteiden lisäykseen liittyvää tapaa yhtäaikaayhtä aikaa.
- E-lomakkeen 4-versiossa tuli Kentät osioon uusi kenttätyyppi "Liitetiedosto" ja se on tarkoitettu ensisijaiseksi ja ainoaksi liitteen keräämistavaksi nykyisessä versiossa.
- 3-versiossa käytetty vanha tapa, eli "Tallennus ja tiedostot" osiossa asetettava liitteen lisäämismahdollisuus, on jätetty sinne, koska kolmosversiossa tehdyissä lomakkeissa on vielä sitä käytössä.
- Em, . kahden tavan ristikkäisvaikutus on jäänyt toimittajalta uutta toimintoa lisätessä huomioimatta ja se aiheuttaa ongelmia.
- Jos lomakkeella on liitteentallennusongelmia, kannattaa tarkistaa onko asettanut nuo molemmat tavat käyttöön. Jos on, niin pitää muuttaa lomake käyttämään vain "Liitetiedosto" kenttää ja ottaa vanha liitteen keräystapa pois päältä. Tämä onnistuu myös julkisella lomakkeella.
- Toimittaja on lisännyt kehityslistalleen toiminnon, joka estäisi vanhan tavan aktivoimisen, mikäli uusi liitekenttä on käytössä. Mutta tämä ei siis ole vielä tuotantoversiossamme.
...
- Selvitä ja hoida gdpr ja tietosuoja-asiat. Opinnäytetöihin liittyvä ohjeistus: opinnaytetyö ja tietosuoja-asiat. Lisätietoja tietosuojavastaava@metropolia.fi
- Testaa aina uuden lomakkeesi toiminta ennen julkaisua
- julkaise lomake
- tarkista, että vastaminenvastaaminen lomakkeeseen toimii oikein
- tarkista raportilta vastauksesi tallentuminen
- poista raportilta vastauksesi
- poista julkisuus (tärkeä, ettei testauksen vuoksi raportin vastaus id:t ala testausvastausten jäljiltä esim. kakkosesta)
- julkaise oikeana ajankohtana uudelleen tai ajasta julkisuus heti
Miten lisään arvoja käsittelyn vaiheisiin, kohtaan ”Käsittelijä lomakkeen arvosta”, käyttäessäni
...
monitasoista hierarkkistapudotusvalikkoa?
- Jos käytössäsi on monitasoinen hierarkinenhierarkkinen pudotusvalikko, tulee käsittelyn vaiheissa huomioida hierarkisenhierarkkisen valikon arvojen merkitseminen, jos käsittelijä valitaan ko. kentän arvosta. Esim. kaksitasoisessaa merkistemistapamerkitsemistapa arvolle on "Taso1;Taso2".
- Tähän liittyvä ohjeteksti tullaan lisäämään E-lomakkeen ohjeisiin järjestelmätoimittajan toimesta.
...