Sosiaalista mediaa käytetään niin yritysten ja yksityisten henkilöiden toimesta, mutta samat tietoturvalliset periaatteet pätevät kumpaakin käyttäjäkuntaan. Sosiaalisella medialla on pitkä muisti ja palveluita voi käyttää kuka tahansa. Sen vuoksi on noudatettava maalaisjärkeä ja tiedostettava palveluihin kohdistuneet uhkat.
1. Onko sosiaaliset mediat tietoturvallisia?
Sosiaaliset mediat ovat kultakaivoksia huijareille ja identiteettivarkaille, koska ihmiset lisäävät palveluihin henkilötietojansa, joka helpottaa huijareiden työtä huomattavasti. Sen vuoksi sosiaalisen mediaan palveluihin kohdistuu paljon tietoturvauhkia.
...
Mieti tarkkaa mitä tietoa kannattaa itsestään tai Metropoliasta jakaa sosiaalisessa mediassa.
2. Sosiaalisen median tilin tietoturvallinen hallinta
- Jos Metropolian sosiaalisen median palvelun käyttö on osa virallisia työtehtäviäsi olet vastuussa tilin turvallisuudesta. Varmista, että käytät mahdollisia suojakeinoja, kuten kaksivaiheista todennusta ja vahvaa salasanaa.
- Sosiaalisen median palveluntarjoaja ei yleensä takaa tietojen säilymistä palvelussaan, joten varmista, että palveluun siirretyistä tiedoista on kopiot myös muualla.
- Tarkista käyttäjäprofiilisi yksityisyyden suojaan vaikuttavat asetukset ja päivitä ne tarvittaessa asianmukaisiksi.
- Vähän käytetyt tai ”unohdetut” sometilit on parempi poistaa kuin jättää lojumaan käyttämättöminä. Käyttämättömät tilit aiheuttava tietoturvariskin.
3. Muistilista sosiaaliseen mediaan
- Käytä maalaisjärkeä, älä paljasta mitään henkilökohtaista tietoa kenestäkään. Pahimmillaan ulkopuolinen taho voi hyödyntää tietoa huijausyrityksissä.
- Älä käytä sosiaalisen median palveluissa samaa tunnusta ja salasanaa kuin Metropolian omissa palveluissa.
- Yhteydenottoihin uusilta henkilöiltä on suhtauduttava aina varauksella. Sosiaalisen median palveluissa on helppo esiintyä toisena henkilönä.
- Haittaohjelmat leviävät sosiaalisessa mediassa samalla tavalla kuin sähköpostitse. Kaikkiin linkkeihin sisältäviin viesteihin on suhtauduttava varauksella.
4. Aineiston tallennus ja käsittely sosiaalisessa mediassa
Kaikkiin sosiaalisen median kanavoihin pätee sama tietojen tallennus ja käsittely ohjeistus. Ainoastaan julkista aineistoa saa tallentaa ja/tai julkaista palveluiden järjestelmiin.
...