...
- Englanninkieliset ohjeet Zoom kokouksen asetuksien määrittämiseen:
- https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360034675592-Changing-your-meeting-settings
- Tiedota etukäteen osallistujia, jos käytössä on odotushuone ja odotat osallistujien tulevan ajallaan paikalle. Kerro myös, miten menettelet, jos henkilöt tulevat kokoukseen myöhässä.
- Metropolian Zoomiin kirjautuneet käyttäjät on mahdollista päästää suoraan kokoukseen odotushuoneen ohi tekemällä kokoushuoneeseen tätä koskeva määritys. Englanninkieliset ohjeet löytyvät kohdasta ”User” osoitteesta https://support.zoom.us/hc/enusen-us/articles/115000332726-Waiting-Room-Room#h_e1a4d8f7-b35d-4164-80b5-c94ae00f0cb4
4.1 Hyviä käytäntöjä
- Metropolian sisäisissä kokouksissa, joihin ei haluta ulkopuolisia, kannattaa kokoushuoneen asetuksista kytkeä päälle asetus ”Only authenticated users can join meetings: Participants need to authenticate before to joining the meetings.” ja valita asetukseksi ”metropolia.fi”. Näin voit varmistua siitä, että kokoukseen kirjautuva käyttäjä on metropolialainen. Muistathan myös tiedottaa osallistujille, että kokoukseen pääseminen vaatii kirjautumisen Metropolian käyttäjätunnuksella sekä ohjeistaa heidät kirjautumaan oikein. Voit esimerkiksi lähettää heille linkin Tietohallintopalveluiden internetsivuilta löytyvään kirjautumisohjeeseen: https://wiki.metropolia.fi/download/attachments/176471830/1_1Kirjautuminen%20-%20Client-v464.pdf?version=1&modificationDate=1581622521000&api=v2 . Ohjeet Zoom kokouksen asetuksien määrittämiseen: https://support.zoom.us/hc/enus/articles/115005756143-Changing-your-meeting-settings
- Zoomia, kuten muitakin sovelluksia, kannattaa ensisijaisesti käyttää työpöytäsovelluksen kautta nettiselaimen sijasta. Näin varmistat, että käytössäsi ovat kaikki toiminnot.
- Zoomiin liittyviä ohjeita kannattaa etsiä Zoomin omasta tukiportaalista osoitteesta https://support.zoom.us/. Zoomin kuten muidenkin nykyisten pilvipohjaisten sovellusten kehittyminen on niin nopeaa, että uusia toimintoja saattaa tulla jopa kerran viikossa ja silloin ajantasaisin ohjeistus löytyy aina sovelluksen valmistajan tietopankista.
...