...
Tiedosta on tullut arvokasta ja sen vuoksi tiedon säilyttämiseen ja käsittelyyn on kiinnitettävä erityistä huomiota. Ennakoivalla toiminnalla voidaan vähentää tietoihin kohdistuvia riskejä, kuten tiedon häviämistä taikka vuotamista. nimenomaan Microsoft Office 365 -tileihin liittyviä tunnuksia.
Arvokasta tietoa on monenlaista. On järkevää pohtia, minkä tietojen häviämisestä tai vuotamisesta koituisi suurinta vahinkoa. Häviämiseen liittyvää riskiä voidaan vähentää tekemällä tärkeimmistä tiedostoista varmuuskopioita useampaan paikkaan. Vuotamiseen liittyvää riskiä voidaan vähentää poistamalla turhia tiedostoja tietokoneelta ja tallentamalla tiedostot turvalliseen tallennussijaintiin.
...
Myös hävitettävät tallennusvälineet tyhjennetään ylikirjoittamalla ja viedään lähimpään Helpdeskiin. Muista mainita, että tallennusväline on tarkoitus hävittää.
5. Aineiston tulostaminen ja paperien hävittäminen
Tulostettaessa haethan tulosteet välittömästi monitoimilaitteesta, jotta tulostukset eivät unohdu monitoimilaitteeseen.
Kaikki luottamuksellinen ja arkaluotoinen materiaali on laitettava tietoturvaroskikseen. Esimerkiksi kurssisuorituksiin liittyvät materiaalit ovat aina luottamuksellista tietoa.
5. Aineistohallinta TKI-hankkeissa
...