...
- Metropolian sisäisissä kokouksissa, joihin ei haluta ulkopuolisia, kannattaa kokoushuoneen asetuksista kytkeä päälle asetus ”Only authenticated users can join meetings: Participants need to authenticate before to joining the meetings.” ja valita asetukseksi ”metropolia.fi”. Näin voit varmistua siitä, että kokoukseen kirjautuva käyttäjä on metropolialainen. Muistathan myös tiedottaa osallistujille, että kokoukseen pääseminen vaatii kirjautumisen Metropolian käyttäjätunnuksella sekä ohjeistaa heidät kirjautumaan oikein. Voit esimerkiksi lähettää heille linkin Tietohallintopalveluiden internetsivuilta löytyvään kirjautumisohjeeseen: https://wiki.metropolia.fi/download/attachments/176471830/1_1Kirjautuminen%20-%20Client-v464.pdf?version=1&modificationDate=1581622521000&api=v2 . Ohjeet Zoom kokouksen asetuksien määrittämiseen: https://support.zoom.us/hc/enus/articles/115005756143-Changing-your-meeting-settings
- Zoomia, kuten muitakin sovelluksia, kannattaa ensisijaisesti käyttää työpöytäsovelluksen kautta nettiselaimen sijasta. Näin varmistat, että käytössäsi ovat kaikki toiminnot.
- Zoomiin liittyviä ohjeita kannattaa etsiä Zoomin omasta tukiportaalista osoitteesta https://support.zoom.us/. Zoomin kuten muidenkin nykyisten pilvipohjaisten sovellusten kehittyminen on niin nopeaa, että uusia toimintoja saattaa tulla jopa kerran viikossa ja silloin ajantasaisin ohjeistus löytyy aina sovelluksen valmistajan tietopankista.
5
...
Löydät Metropolian Zoom-ohjeet Tietohallintopalveluiden internetsivuilta: https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=176471830
...
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Voinko lisätä avoimen Zoom-kokous linkin lukujärjestykseen?
...
Vastaus: Zoom-kokousten linkkejä ei tulisi ikinä jakaa julkiseen verkkoon, koska silloin ne altistuvat hyvin helposti väärinkäytöksille. Avoimia Zoom-kokouksia varten on Zoomillakin käytössä oma automatiikka, joka skannailee verkkoa ja ilmoittaa avoimista kokouksista pääkäyttäjälle. Tämä johtuu siitä, että Zoom-palveluun kohdistui viime vuonna runsaasti häirintätilanteita.
Kysymys: Miten toimin häirintätilanteessa?
Vastaus: